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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Team der Klinikadministration und organisiere den reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Moderne Klinik für Schlafmedizin in Luzern mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Rabatte bei Partnern.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder MPA, Führungserfahrung und gute PC-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Genieße kostenlosen Eintritt in die Wellnesstherme FORTYSEVEN.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Unsere Klinik für Schlafmedizin (KSM) in Luzern ist eine spezialisierte Einrichtung für die interdisziplinäre Versorgung von Patientinnen und Patienten mit Schlafstörungen. Unser Ziel: nachhaltige Hilfe für erholsamen Schlaf und gesteigerte Lebensqualität. Mit einem breiten Behandlungsspektrum und unserem multiprofessionellen Team bieten wir evidenzbasierte Medizin auf höchstem Niveau und die Betreuung unserer Patientinnen und Patienten ambulant und online.
Deine Aufgaben
- Führung & Organisation: Du führst das Team der Klinikadministration inklusive Zeiterfassung, Rekrutierung und Mitarbeitendengesprächen, organisierst Teamsitzungen und unterstützt aktiv im Tagesgeschäft.
- Terminplanung: Du stellst die optimale Auslastung von Schlaflabor, Diagnostik und Fachteam sicher und verantwortest die Jahresplanung sowie die Verwaltung der elektronischen Agenden. Zudem überwachst du Termine, Instruktionen und Weisungen.
- Qualitäts-, Prozess- & Projektmanagement: Du entwickelst und implementierst Qualitätsstandards, optimierst Abläufe, gestaltest neue Prozesse und initiierst sowie setzt Projekte erfolgreich um.
- Koordination, Kommunikation & Beschwerdemanagement: Du koordinierst die interdisziplinäre Zusammenarbeit intern und extern, stellst eine reibungslose Kommunikation sicher und bearbeitest Beschwerden professionell sowie lösungsorientiert.
- Abrechnung & Buchhaltung: Du übernimmst Aufgaben in der Buchhaltung und abrechnungsnahen Administration.
- KIS-Administration: Du verantwortest als KIS-Administrator alle Tätigkeiten rund um Erfassung, Programmierung und Optimierung des KIS.
Dein Profil
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische/r Praxisassistent/in (MPA).
- Erfahrung: Du bringst Führungserfahrung und gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Produkte, Umgang mit Klinikinformationssystemen) mit. Erfahrung im Gesundheitswesen ist wünschenswert.
- Persönlichkeit: Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Flexibilität und dein vernetztes Denken aus und überzeugst dabei durch gepflegte Umgangsformen, adressatengerechte Kommunikation und ein Interesse an der Schlafmedizin.
- Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachen von Vorteil.
Das bieten wir dir
- Mitgestaltung: Wirke in einer modernen Arbeitsumgebung mit und bringe dich aktiv mit ein.
- Inspirierendes und kollegiales Arbeitsklima: Arbeite in einem unterstützenden, wertschätzenden und humorvollen Team, das sich gemeinsam für die bestmögliche Patientenversorgung einsetzt.
- Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen: Profitiere von attraktiven Sozialversicherungsleistungen und umfassenden Benefits.
- Aus- und Weiterbildung: Großzügige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildungen.
- Rabatte: Nutze Rabatte bei diversen Partnern, wie Großhändlern, Autohäusern, Apotheken sowie unsere Mitgliedschaft bei.
- Kostenloser Eintritt: Genieße kostenlosen Eintritt und weitere Vergünstigungen in der Wellnesstherme FORTYSEVEN.
Für diese Stelle berücksichtigen wir nur Bewerbungen, die direkt über unser Onlinetool eingereicht werden.
Leiterin/Leiter Klinikadministration 80-100% Arbeitgeber: ZURZACH Care Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
ZURZACH Care Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiterin/Leiter Klinikadministration 80-100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Klinik arbeiten oder dort gearbeitet haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Schlafmedizin hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Klinikadministration ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig eingibst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiterin/Leiter Klinikadministration 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Klinikadministration bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Gesundheitswesen hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Bewirb dich online: Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unser Onlinetool einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZURZACH Care Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Mach dich mit der Klinik vertraut
Informiere dich gründlich über die Klinik für Schlafmedizin und ihre Angebote. Verstehe die Herausforderungen, mit denen das Team konfrontiert ist, und überlege dir, wie du zur Verbesserung der Patientenversorgung beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Führungskompetenzen, Teamarbeit oder Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten im Qualitätsmanagement oder der interdisziplinären Zusammenarbeit.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation eine zentrale Rolle in dieser Position spielt, achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um deine Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation zu demonstrieren.
