Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue und optimiere unsere e-Procurement-Plattform für eine effiziente Beschaffung.
- Unternehmen: Stiftung Gesundheitsförderung Bad Zurzach + Baden mit einem inspirierenden Team.
- Vorteile: Attraktive Sozialversicherungsleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Rabatte bei Partnern.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein unterstützendes Arbeitsklima und kostenlose Eintritte in die Wellness-Therme.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beschaffung in einem dynamischen Umfeld aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Einkauf und Kenntnisse in e-Procurement-Plattformen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen eine / einen e-Procurement Managerin / Manager 80-100 %. Die Stiftung Gesundheitsförderung Bad Zurzach + Baden plant die gruppenweiten Beschaffungsprozesse weiter zu automatisieren. Dazu ist die Einführung einer Beschaffungsplattform per November 2026 geplant. Die Person in dieser Funktion ist die zentrale Stelle, um die Plattform gemäss den Anforderungen und den definierten Prozessen anzupassen und laufend weiter zu optimieren.
Aufgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung der Beschaffungsplattform (e-Procurement): Konfiguration, Pflege und laufende Optimierung der Plattform gemäss den Anforderungen der Fachbereiche
- Katalogmanagement: Anbindung elektronischer Kataloge zusammen mit den Lieferanten; Abbildung der definierten Kernsortiments mit den vereinbarten Konditionen
- First-Level-Support: Für die Anwenderinnen und Anwender der Beschaffungsplattform sowie Koordination mit dem Anbieter bei technischen Fragestellungen
- Masterdaten-Management: Pflege und Qualitätssicherung von Lieferanten-, Material- und Organisationsstammdaten in der Beschaffungsplattform
- Schulungen: Schulung der Mitarbeitenden und Fachbereiche in der Nutzung der Beschaffungsplattform, sowie die Erstellung und Aktualisierung von Schulungsunterlagen und Benutzerhandbüchern
- Prozessoptimierung im Einkauf: Analyse, Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung der Beschaffungsprozesse (Procure-to-Pay; Source-to-Contract) sowie Aktualisierung von Richtlinien und Arbeitsanweisungen
- Aktive Unterstützung bei der Implementierung der Beschaffungsplattform (Go-Live November 2026): Mitarbeit in der Konzeptionsphase, Konfiguration der Workflows und Formulare, Koordination der User-Acceptance-Tests
- Schnittstellenmanagement mit IT, Finance, HR, FM und Apotheke: Koordination der Stammdatenflüsse zwischen der Beschaffungsplattform und den ERP-Systemen (Dynamics 365 BC und dynMED/NAV17) und weiteren Subsystemen
- Reporting und Controlling: Erstellung und Pflege von Auswertungen, Dashboards und KPI-Berichten zur Unterstützung des Strategischen Einkaufs
Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Supply Chain Management oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Einkauf (z.B. SVME)
Erfahrung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise mit Erfahrungen in Digitalisierung von Beschaffungsprozessen, Warengruppenmanagement, und Lieferantenmanagement. Erfahrung mit e-Procurement-Plattformen (z.B. Onventis, Ebidtopay, Coupa, Jaggaer, SAP Ariba o.ä.) von Vorteil
Kenntnisse
- Gute Kenntnisse in ERP-Systemen (idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central oder vergleichbar), Affinität zu digitalen Tools, Stammdatenpflege und Prozessmanagement
Persönlichkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Schulungskompetenzen, Fähigkeit, technische Zusammenhänge verständlich zu vermitteln und verschiedene Anspruchsgruppen (Fachbereiche, IT, Management) zu koordinieren
Arbeitsweise
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative, sowie Freude an der Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen in einem dynamischen Umfeld
Sprachen
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil (Anbieterkommunikation)
Was wir bieten
- Mitgestaltung: Wirke in einer modernen Arbeitsumgebung mit und bringe dich aktiv mit ein
- Inspirierendes und kollegiales Arbeitsklima: Arbeite in einem unterstützenden und wertschätzenden Team, welches sich gemeinsam für die bestmögliche Patientenversorgung einsetzt
- Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen: Profitiere von attraktiven Sozialversicherungsleistungen und umfassenden Benefits
- Aus- und Weiterbildung: Grosszügige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildungen
- Rabatte: Nutze Rabatte bei diversen Partnern, wie Grosshändlern, Apotheken sowie unsere Mitgliedschaft bei
- Kostenloser Eintritt: Geniesse kostenlosen Eintritt und weitere Vergünstigungen in der Wellness-Therme FORTYSEVEN
e-Procurement Managerin / Manager 80-10% Arbeitgeber: Zurzachcare
Die Stiftung Gesundheitsförderung Bad Zurzach + Baden ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine moderne Arbeitsumgebung und ein inspirierendes, kollegiales Arbeitsklima bietet. Mit überdurchschnittlichen Sozialversicherungsleistungen, großzügigen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Rabatten bei Partnern sorgt die Stiftung dafür, dass sich ihre Mitarbeiter sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln können. Zudem haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung innovativer Beschaffungsprozesse mitzuwirken und somit einen direkten Beitrag zur bestmöglichen Patientenversorgung zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so e-Procurement Managerin / Manager 80-10% erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – oft gibt's Insider-Infos über offene Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Kontaktiere Unternehmen direkt, auch wenn sie keine offenen Stellen ausgeschrieben haben. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kann den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dich mit typischen Fragen im Bereich e-Procurement vertraut und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel – je besser du vorbereitet bist, desto sicherer wirst du auftreten!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um e-Procurement Managerin / Manager 80-10% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Position ernst nimmst und genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zurzachcare vorbereitet
✨Verstehe die e-Procurement-Welt
Mach dich mit den aktuellen Trends und Technologien im Bereich e-Procurement vertraut. Informiere dich über gängige Plattformen wie Onventis oder SAP Ariba und überlege, wie du diese Kenntnisse in der neuen Rolle anwenden kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Beschaffungsprozesse optimiert oder Schulungen durchgeführt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen während des Interviews zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Fachbereichen erfordert, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und verständlichen Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, technische Zusammenhänge einfach zu erklären.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
