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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Patienten und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Team im Gesundheitswesen mit einem inspirierenden Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Rabatte bei Partnern.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und kostenlose Eintritte in die Wellnesstherme FORTYSEVEN.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Patientenversorgung in einem unterstützenden Team mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Lehre im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen, gute IT-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine / einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Empfang und Terminplanung 50-80%
Deine Aufgaben
- Empfang: Sei die erste Anlaufstelle für stationäre und ambulante Patientinnen und Patienten, Besucherinnen und Besucher sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
- Administration: Du unterstützt bei allgemeinen Aufgaben wie dem Postwesen, Bedienung der Telefonzentrale und Büromaterialbewirtschaftung mit hoher Serviceorientierung.
- Patientenmanagement: Verantwortung für Ein- und Austrittsprozesse unter Einhaltung interner Abläufe sowie Erstellung von individuellen Therapie- und Tagesplänen für Patientinnen und Patienten mittels RAP.
- Datenerfassung: Erfassung von Patientendaten im Klinikinformationssystem (KIS).
- Kassenwesen: Führung des Kassenbuches inkl. Monatsabschluss sowie Bearbeitung von Rechnungen im Kreditflow.
Dein Einsatz
Deine Einsätze im aufgestellten Team von drei Personen sind fix an zwei Tagen pro Woche, davon fix am Freitag. Zudem übernimmst du flexibel Ferienvertretungen und kannst weitere Wochentage abdecken.
Dein Profil
- Ausbildung: Abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann (KV), Medizinische Praxisassistent/in (MPA) oder Fachperson Gesundheit (FAGE).
- Berufserfahrung: Mehrjährige Tätigkeit im Gesundheitswesen ist von Vorteil und ermöglicht einen raschen Einstieg.
- IT-Kenntnisse: Fundierte PC-Anwenderkenntnisse, idealerweise mit Erfahrung im Umgang mit einem Klinikinformationssystem (KIS) und Dynmed.
- Persönlichkeit: Du zeichnest dich durch einen hohen Dienstleistungsgedanken, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, eine selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent aus. Du überzeugst mit einem gewinnenden Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil.
Was wir bieten
- Mitgestaltung: Wirke in einer dynamischen Arbeitsumgebung mit und bringe dich aktiv mit ein.
- Inspirierendes und kollegiales Arbeitsklima: Arbeite in einem unterstützenden und wertschätzenden Team, welches sich gemeinsam für die bestmögliche Patientenversorgung einsetzt.
- Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen: Profitiere von attraktiven Sozialversicherungsleistungen und umfassenden Benefits.
- Aus- und Weiterbildung: Großzügige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildungen.
- Rabatte: Nutze Rabatte bei diversen Partnern, wie Großhändlern, Apotheken sowie unsere Mitgliedschaft bei.
- Kostenloser Eintritt: Geniesse kostenlosen Eintritt und weitere Vergünstigungen in der Wellnesstherme FORTYSEVEN.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Empfang und Terminplanung 50-80% Arbeitgeber: Zurzachcare
Kontaktperson:
Zurzachcare HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Empfang und Terminplanung 50-80%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Empfang und Terminplanung 50-80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der gut ins Team passt und sich mit unserer Mission identifizieren kann.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Gesundheitswesen hervor. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, erzähl uns davon! Das zeigt uns, dass du schnell einsteigen kannst und weißt, worauf es ankommt.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zurzachcare vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, wie die Rolle des Sachbearbeiters Empfang und Terminplanung in die Gesamtstrategie passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Patientenmanagement, der Administration und im Kassenwesen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Rolle sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du motiviert und bereit bist, Teil des Teams zu werden.