Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte administrative Aufgaben und unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit einer einzigartigen Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiter-Rabatte.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Prozesse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in kaufmännischen Aufgaben und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Offene Feedbackkultur und Möglichkeit zum Probearbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1400 € pro Monat.
Wir sind die Profis für hochwertige, maßgeschneiderte Produkte aus Metall, Eichenholz, Glas und Spiegel. Unsere Kund*innen bestellen online – wir setzen ihre Ideen offline mit höchster Präzision um und liefern direkt nach Hause. Was als ambitionierte Idee begann, ist heute eine Erfolgsgeschichte: Seit 2020 haben wir über 100.000 Menschen begeistert. Für die Erweiterung unseres Teams am Standort Schenefeld suchen wir dich als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Aufgaben
- Du verantwortest eigenständig alle administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z. B.: die Kommunikation mit sowie Abrechnung von Dienstleistern, die Entgegennahme von Anrufen sowie die Bearbeitung der Post.
- Du berichtest an die Geschäftsführung und unterstützt sie im Tagesgeschäft.
- Zahlungsverkehr, die vorbereitende Buchführung sowie administrative Personalverwaltung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Du kümmerst Dich um alle Bestellungen und sorgst dafür, dass Deine Kollegen/Innen auf alle Materialien zugreifen können und immer gut versorgt sind.
- Du etablierst neue und optimierst bestehende Prozesse.
- Du trägst zu unserer einzigartigen Unternehmenskultur bei.
- Ebenfalls in Teilzeit ab 20 Std. p.W. möglich. Anwesenheit im Office an 3 Tagen p.W. erwünscht.
Qualifikation
- Dein Beruf ist Deine Leidenschaft! Du hast Erfahrung in und Freude an Service-orientierten Aufgaben, z. B. als kaufmännische Assistenz oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement.
- Du überzeugst mit deiner pro‑aktiven, lösungsorientierten Arbeitsweise und nimmst die Dinge pragmatisch selbst in die Hand.
- Du arbeitest vorausschauend, hast dabei ein gutes Gespür für Dringlichkeiten und Prioritäten und bist jederzeit engagiert und organisiert.
- Du hast ein gutes Zahlenverständnis und hast Lust auf Rechnungswesen.
- Du kommunizierst offen und souverän in der deutschen Sprache über alle Hierarchieebenen.
- Du bist technikaffin und beherrschst MS Office gut.
- Du schätzt ein dynamisches Arbeitsumfeld sowie kurze und schnelle Entscheidungswege.
- Du bist enthusiastisch, kollegial und konstruktiv.
Benefits
- Inhaber geführtes Unternehmen ohne externe Investoren.
- Schlüsselrolle in einem wachsenden E‑Commerce‑Unternehmen.
- Unbefristeten Arbeitsvertrag.
- 30 Tage Urlaub.
- Flexible Arbeitszeiten. Falls Überstunden anfallen, werden diese vergütet oder dienen als Freizeitausgleich.
- Grandiose KollegenInnen mit einem wertschätzenden, hilfsbereiten Spirit und einem zugänglichen Management, das immer ein offenes Ohr für dich hat.
- Ein gut erreichbarer Arbeitsplatz in Schenefeld, Parkplätzen/Haltestelle vor der Tür und Home‑Office‑Möglichkeiten.
- HVV‑Ticket oder JobRad oder ein günstiges Elektrocar‑Leasing‑Programm.
- Auf alle unsere Produkte erhältst Du natürlich einen ordentlichen MitarbeiterInrabatt.
- Obst, Wasser und Heißgetränke bekommst du kostenlos.
- Eine intensive Einarbeitung.
- Feedback-, Vertrauens- und Duz‑Kultur.
- Wenn Du möchtest: Probearbeiten, bevor Du Dich entscheidest.
- Uns ist sehr wichtig, dass du als Mensch zu uns passt und wir zu dir. Daher zählt neben deiner fachlichen Expertise vor allem der Cultural Fit! (dass die Chemie zwischen uns stimmt). Alles andere kann man lernen!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit einer kurzen Info zur Kündigungsfrist in deinem aktuellen Job und zu deiner Vorstellung zu Gehalt. Deine Ansprechperson ist Frau Mag Pleban.
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Zuschnittprofi.de | Nipsild Hamburg GmbH
Kontaktperson:
Zuschnittprofi.de | Nipsild Hamburg GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle beziehen kannst. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu teilen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du erhältst die besten Chancen, gesehen zu werden. Lass uns wissen, warum du perfekt ins Team passt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und geh auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Achte auf die Details!: Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung macht einen guten Eindruck. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist – das zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zuschnittprofi.de | Nipsild Hamburg GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über die Produkte und Dienstleistungen und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als kaufmännische Assistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du proaktiv gehandelt hast oder Probleme gelöst hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Hierarchieebenen wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, auf Fragen offen und souverän zu antworten.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Da der Cultural Fit für das Unternehmen entscheidend ist, scheue dich nicht, Fragen zur Unternehmenskultur zu stellen. Frag nach, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Umfeld interessiert bist.