Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte administrative Aufgaben und unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit einer einzigartigen Unternehmenskultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiter-Rabatte.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Prozesse mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in kaufmännischen Aufgaben und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Wir sind die Profis für hochwertige, maßgeschneiderte Produkte aus Metall, Eichenholz, Glas und Spiegel. Unsere Kund*innen bestellen online – wir setzen ihre Ideen offline mit höchster Präzision um und liefern direkt nach Hause. Was als ambitionierte Idee begann, ist heute eine Erfolgsgeschichte: Seit 2020 haben wir über 100.000 Menschen begeistert. Für die Erweiterung unseres Teams am Standort Schenefeld suchen wir dich als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Aufgaben
- Du verantwortest eigenständig alle administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z. B.: die Kommunikation mit sowie Abrechnung von Dienstleistern, die Entgegennahme von Anrufen sowie die Bearbeitung der Post.
- Du berichtest an die Geschäftsführung und unterstützt sie im Tagesgeschäft.
- Zahlungsverkehr, die vorbereitende Buchführung sowie administrative Personalverwaltung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Du kümmerst Dich um alle Bestellungen und sorgst dafür, dass Deine Kollegen/Innen auf alle Materialien zugreifen können und immer gut versorgt sind.
- Du etablierst neue und optimierst bestehende Prozesse.
- Du trägst zu unserer einzigartigen Unternehmenskultur bei.
- Ebenfalls in Teilzeit ab 20 Std. p.W. möglich. Anwesenheit im Office an 3 Tagen p.W. erwünscht.
Qualifikation
- Dein Beruf ist Deine Leidenschaft! Du hast Erfahrung in und Freude an Service-orientierten Aufgaben, z. B. als kaufmännische Assistenz oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement.
- Du überzeugst mit deiner pro‑aktiven, lösungsorientierten Arbeitsweise und nimmst die Dinge pragmatisch selbst in die Hand.
- Du arbeitest vorausschauend, hast dabei ein gutes Gespür für Dringlichkeiten und Prioritäten und bist jederzeit engagiert und organisiert.
- Du hast ein gutes Zahlenverständnis und hast Lust auf Rechnungswesen.
- Du kommunizierst offen und souverän in der deutschen Sprache über alle Hierarchieebenen.
- Du bist technikaffin und beherrschst MS Office gut.
- Du schätzt ein dynamisches Arbeitsumfeld sowie kurze und schnelle Entscheidungswege.
- Du bist enthusiastisch, kollegial und konstruktiv.
Benefits
- Inhaber geführtes Unternehmen ohne externe Investoren.
- Schlüsselrolle in einem wachsenden E‑Commerce‑Unternehmen.
- Unbefristeten Arbeitsvertrag.
- 30 Tage Urlaub.
- Flexible Arbeitszeiten. Falls Überstunden anfallen, werden diese vergütet oder dienen als Freizeitausgleich.
- Grandiose KollegenInnen mit einem wertschätzenden, hilfsbereiten Spirit und einem zugänglichen Management, das immer ein offenes Ohr für dich hat.
- Ein gut erreichbarer Arbeitsplatz in Schenefeld, Parkplätzen/Haltestelle vor der Tür und Home‑Office‑Möglichkeiten.
- HVV‑Ticket oder JobRad oder ein günstiges Elektrocar‑Leasing‑Programm.
- Auf alle unsere Produkte erhältst Du natürlich einen ordentlichen MitarbeiterInrabatt.
- Obst, Wasser und Heißgetränke bekommst du kostenlos.
- Eine intensive Einarbeitung.
- Feedback-, Vertrauens- und Duz‑Kultur.
- Wenn Du möchtest: Probearbeiten, bevor Du Dich entscheidest.
- Uns ist sehr wichtig, dass du als Mensch zu uns passt und wir zu dir. Daher zählt neben deiner fachlichen Expertise vor allem der Cultural Fit! (dass die Chemie zwischen uns stimmt). Alles andere kann man lernen!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit einer kurzen Info zur Kündigungsfrist in deinem aktuellen Job und zu deiner Vorstellung zu Gehalt. Deine Ansprechperson ist Frau Mag Pleban.
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Zuschnittprofi.de | Nipsild Hamburg GmbH
Als inhabergeführtes Unternehmen in Schenefeld bieten wir dir die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und wachsenden E-Commerce-Teams zu werden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung, offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen, was dir nicht nur eine Schlüsselrolle in der Organisation ermöglicht, sondern auch Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung schafft. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem unbefristeten Arbeitsvertrag und zahlreichen Benefits wie Mitarbeiter-Rabatten und kostenlosen Getränken sorgen wir dafür, dass du dich bei uns wohlfühlst und deine Leidenschaft für den Beruf ausleben kannst.
Kontaktdaten:
Zuschnittprofi.de | Nipsild Hamburg GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben, indem du deine Motivation und Begeisterung direkt zeigst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und geh auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Achte auf die Details!:Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung macht einen guten Eindruck. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist – das zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zuschnittprofi.de | Nipsild Hamburg GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als kaufmännische Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du proaktiv gehandelt oder Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Hierarchieebenen wichtig ist, übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Achte darauf, während des Interviews offen und souverän zu kommunizieren, um deine Eignung für die Rolle zu demonstrieren.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen dazu stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass dir der Cultural Fit wichtig ist und du langfristig Teil des Teams sein möchtest.
