Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung eines spannenden Forschungsprojekts zur Betrugsanalyse in der Wissenschaft.
- Unternehmen: Zuse-Institut Berlin, ein innovatives Forschungsinstitut für angewandte Mathematik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, berufliche Weiterbildung und eine familienfreundliche Umgebung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem dynamischen und respektvollen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Projekts und arbeite mit modernster Technologie.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57000 € pro Jahr.
In der Abteilung „Digitale Daten und Informationen für Gesellschaft, Wissenschaft und Kultur“ ist die Verbundzentrale des Kooperativen Bibliotheksverbunds Berlin-Brandenburg (KOBV) angesiedelt, die Services für Bibliotheken der Region betreibt und Entwicklungsprojekte durchführt. Für Verwaltungstätigkeiten im EFRE-geförderten Projekt »FACTS – Fraud Analysis and Counterfeit Testing in Scholarly Publishing« des Landes Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte*r (w/m/d) in Teilzeit (80 v. H., 31,52 Wochenstunden), befristet bis zum 31.12.2028, zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a.
Das Forschungsprojekt FACTS adressiert die zentrale Frage, wie Bibliotheken moderne KI-Methoden nutzen können, um systematisch unseriöse und betrügerische Praktiken im wissenschaftlichen Publikationsprozess zu identifizieren. Sie unterstützen die Verwaltung der KOBV-Zentrale bei der organisatorischen und administrativen Begleitung des Forschungsprojekts.
Was zu tun ist:
- Administrative Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams
- Qualitätssicherung der Projektdokumentation in enger Abstimmung mit der Leitung der KOBV-Verbundzentrale und der ZIB-Verwaltung
- Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Begleitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Workshops und Dienstreisen
- Mitwirkung bei Beschaffungs- und Bestellvorgängen
- Aktive Beteiligung an der öffentlichkeitswirksamen Präsentation des Projekts FACTS und Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Webseiten, Social Media)
Was wir erwarten:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativ ausgerichteten Bereich
- Erfahrung mit der Verwaltung von Drittmittelprojekten, idealerweise EU-Projekte
- Souveräner Umgang mit Informations- und Kommunikationstechniken
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Erfahrung in einem wissenschaftlichen oder kulturellen Umfeld (z.B. Bibliotheken) ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, gute Sprachkenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- Aktiver Einarbeitungsprozess, um neuen Mitarbeiter*innen die Fähigkeiten und das Wissen zu vermitteln, die für ihren Erfolg im KOBV und bei ihrer Karriere wichtig sind
- Familienfreundliche Arbeitsumgebung durch flexible Arbeits- und Besprechungszeiten
- Abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Berufliche Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung in der fachlichen Weiterentwicklung
- Ergänzende Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Vergütung auf Basis des TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder) entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung mit Jahressonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150 € monatlich, alternativ BVG-Jobticket + Differenzbetrag
- Vergünstigte Nutzung der Mensen und des Sportprogramms der FU durch die enge Zusammenarbeit mit der Freien Universität Berlin.
Das Zuse-Institut Berlin setzt sich für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander ein. Zur Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Unabhängig davon begrüßen wir Bewerbungen von allen qualifizierten Personen unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung sowie sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.08.2026 über unser Online-Bewerbungsformular. Unsere Datenschutzhinweise zum Bewerbungsverfahren finden Sie unter www.zib.de/impressum.
Nähere Informationen zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter www.zib.de sowie von Dr. Tomasz Stompor (stompor@zib.de).
Das Zuse-Institut Berlin ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut für angewandte Mathematik und datenintensives High-Performance-Computing. Die Forschung konzentriert sich auf die Modellierung, Simulation und Optimierung in Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Kooperationspartnern aus Wissenschaft und Wirtschaft.
Verwaltungsangestellte*r (w/m/d) Arbeitgeber: Zuse-Institut Berlin
Das Zuse-Institut Berlin bietet eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und einer exzellenten Ausstattung, die es Ihnen ermöglicht, in einem professionellen und abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten. Mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und der Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung fördern wir Ihre Karriere und bieten Ihnen die Chance, aktiv an zukunftsorientierten Projekten mitzuwirken. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer Altersvorsorge und einer Hauptstadtzulage, während Sie Teil eines respektvollen und vielfältigen Teams werden.
