Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung eines spannenden Forschungsprojekts zur Betrugsanalyse in der Wissenschaft.
- Unternehmen: Zuse-Institut Berlin, ein innovatives Forschungsinstitut für angewandte Mathematik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, berufliche Weiterbildung und eine familienfreundliche Umgebung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem dynamischen und respektvollen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Projekts und arbeite mit modernster Technologie.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57000 € pro Jahr.
In der Abteilung „Digitale Daten und Informationen für Gesellschaft, Wissenschaft und Kultur“ ist die Verbundzentrale des Kooperativen Bibliotheksverbunds Berlin-Brandenburg (KOBV) angesiedelt, die Services für Bibliotheken der Region betreibt und Entwicklungsprojekte durchführt. Für Verwaltungstätigkeiten im EFRE-geförderten Projekt »FACTS – Fraud Analysis and Counterfeit Testing in Scholarly Publishing« des Landes Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte*r (w/m/d) in Teilzeit (80 v. H., 31,52 Wochenstunden), befristet bis zum 31.12.2028, zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a.
Das Forschungsprojekt FACTS adressiert die zentrale Frage, wie Bibliotheken moderne KI-Methoden nutzen können, um systematisch unseriöse und betrügerische Praktiken im wissenschaftlichen Publikationsprozess zu identifizieren. Sie unterstützen die Verwaltung der KOBV-Zentrale bei der organisatorischen und administrativen Begleitung des Forschungsprojekts.
Was zu tun ist:
- Administrative Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams
- Qualitätssicherung der Projektdokumentation in enger Abstimmung mit der Leitung der KOBV-Verbundzentrale und der ZIB-Verwaltung
- Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Begleitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Workshops und Dienstreisen
- Mitwirkung bei Beschaffungs- und Bestellvorgängen
- Aktive Beteiligung an der öffentlichkeitswirksamen Präsentation des Projekts FACTS und Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Webseiten, Social Media)
Was wir erwarten:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativ ausgerichteten Bereich
- Erfahrung mit der Verwaltung von Drittmittelprojekten, idealerweise EU-Projekte
- Souveräner Umgang mit Informations- und Kommunikationstechniken
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Erfahrung in einem wissenschaftlichen oder kulturellen Umfeld (z.B. Bibliotheken) ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, gute Sprachkenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- Aktiver Einarbeitungsprozess, um neuen Mitarbeiter*innen die Fähigkeiten und das Wissen zu vermitteln, die für ihren Erfolg im KOBV und bei ihrer Karriere wichtig sind
- Familienfreundliche Arbeitsumgebung durch flexible Arbeits- und Besprechungszeiten
- Abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Berufliche Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung in der fachlichen Weiterentwicklung
- Ergänzende Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Vergütung auf Basis des TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder) entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung mit Jahressonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150 € monatlich, alternativ BVG-Jobticket + Differenzbetrag
- Vergünstigte Nutzung der Mensen und des Sportprogramms der FU durch die enge Zusammenarbeit mit der Freien Universität Berlin.
Das Zuse-Institut Berlin setzt sich für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander ein. Zur Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Unabhängig davon begrüßen wir Bewerbungen von allen qualifizierten Personen unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung sowie sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.08.2026 über unser Online-Bewerbungsformular. Unsere Datenschutzhinweise zum Bewerbungsverfahren finden Sie unter www.zib.de/impressum.
Nähere Informationen zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter www.zib.de sowie von Dr. Tomasz Stompor (stompor@zib.de).
Das Zuse-Institut Berlin ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut für angewandte Mathematik und datenintensives High-Performance-Computing. Die Forschung konzentriert sich auf die Modellierung, Simulation und Optimierung in Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Kooperationspartnern aus Wissenschaft und Wirtschaft.
Verwaltungsangestellte*r (w/m/d) Arbeitgeber: Zuse-Institut Berlin
Das Zuse-Institut Berlin bietet eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und einer exzellenten Ausstattung, die es Ihnen ermöglicht, in einem professionellen und abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten. Mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und der Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung fördern wir Ihre Karriere und bieten Ihnen die Chance, aktiv an zukunftsorientierten Projekten mitzuwirken. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer Altersvorsorge und einer Hauptstadtzulage, während Sie Teil eines respektvollen und vielfältigen Teams werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte*r (w/m/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Zuse-Institut Berlin.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte*r (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Zuse-Institut Berlin teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsangestellte*r (w/m/d) bei Zuse-Institut Berlin besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsangestellte*r (w/m/d) bei Zuse-Institut Berlin nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zuse-Institut Berlin vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Zuse-Institut Berlin. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Zuse-Institut Berlin?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
