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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze das Team bei der Talentsuche.
- Arbeitgeber: Das Zuse-Institut Berlin ist ein innovatives Forschungsinstitut für Mathematik und Informatik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, moderne Ausstattung und berufliche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem spannenden, internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Personalbereich; Quereinsteiger mit Erfahrung sind willkommen.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit uns können Sie rechnen. Das Zuse-Institut Berlin (ZIB) ist ein interdisziplinär arbeitendes Forschungsinstitut des Landes Berlin. Wir betreiben Forschung und Entwicklung in der anwendungsnahen Mathematik und praktischen Informatik sowie Analyse und Verarbeitung komplexer Daten in Verbindung mit Hochleistungsrechnen. In der Verwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) in Vollzeit (39,4 Wochenstunden), befristet für ein Jahr mit Weiterbeschäftigungsperspektive, zu besetzen.
Die Verwaltung des Zuse-Instituts Berlin versteht sich als Serviceeinrichtung für alle Beschäftigten des Hauses. Die kleine Personalabteilung - derzeit bestehend aus zwei Beschäftigten - übernimmt dabei die Betreuung und Verwaltung der ca. 250 Beschäftigten des Instituts.
Ihre Aufgaben
- Abwicklung von Personaleinzelangelegenheiten für Tarifbeschäftigte vom Einstieg bis zum Austritt – im Einklang mit den einschlägigen tarifrechtlichen Vorschriften, Gesetzen und weiteren Regularien.
- Unterstützung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen.
- Unterstützung der Fachabteilungen bei der Suche nach neuen Talenten.
Ihr Profil
- Engagierte Persönlichkeit mit unermüdlichem Servicegedanken in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sind ein Muss.
- Stressresistenz und Fähigkeit, auch im Chaos Ruhe zu bewahren.
- Kommunikative Stärke, Teamfähigkeit und Bereitschaft, pragmatisch anzupacken.
- Perfekte Deutschkenntnisse, solides Englisch und MS-Office-Fähigkeiten.
Wir bieten Ihnen
- Modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem interessanten Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Familienfreundliche Arbeitsumgebung sowie abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
- Berufliche Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung in der fachlichen Weiterentwicklung.
- Zusätzliche Altersvorsorge (VBL), 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit).
- Vergütung gemäß TV-L unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung, Jahressonderzahlung, Hauptstadtzulage von bis zu 150 € monatlich.
- Kostenreduzierte Nutzung der Mensen und des Sportprogramms der Freien Universität Berlin.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 04.05.2025 (Eingangsdatum) unter Angabe der Kennziffer A 04/25 elektronisch als eine PDF-Datei an: . Nähere Informationen zum Aufgabengebiet erhalten Sie von Herrn Stefan Langer ( ).
Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Zuse Institute Berlin (ZIB)
Kontaktperson:
Zuse Institute Berlin (ZIB) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle als Personalsachbearbeiter*in. Verstehe, welche Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht besonders wichtig sind und bereite Beispiele vor, wie du diese in der Praxis angewendet hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Zuse-Institut Berlin zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Teamfähigkeit und deinem Umgang mit stressigen Situationen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Position und das Institut. Eine positive Einstellung und echtes Interesse an der Arbeit können einen großen Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Personalsachbearbeiter*in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie deine MS-Office-Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich zu einem idealen Kandidaten macht. Gehe auf deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit ein.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 04.05.2025 einzureichen. Stelle sicher, dass alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammengefasst sind und die Kennziffer A 04/25 angegeben ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zuse Institute Berlin (ZIB) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter*in. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die im Jobprofil beschrieben sind.
✨Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
Sei bereit, Fragen zu deinem Wissen im Arbeits- und Tarifrecht zu beantworten. Du solltest Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, um zu zeigen, dass du mit diesen Themen vertraut bist.
✨Kommunikative Stärke demonstrieren
Da die Rolle viel Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften erfordert, solltest du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und aktiv zuzuhören.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Zuse-Instituts stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
