Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte internationale Austauschprogramme und unterstütze Studierende bei ihren Auslandsaufenthalten.
- Unternehmen: Heinrich-Heine-Universität mit einem engagierten International Office.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur persönlichen Mitgestaltung.
- Warum dieser Job: Trage zur Internationalisierung bei und arbeite in einem sympathischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Auslandserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Aufgabenschwerpunkte
- Vergabe der HHU Mobility Grants für Auslandsaufenthalte: Gestaltung von Ausschreibungen und Weiterentwicklung des Ablaufs
- Kommunikation mit Bewerber*innen, Stipendiat*innen und DAAD
- Kalkulation des Gesamtbudgets und Auszahlung von Stipendien
- Gestaltung und Aktualisierung der entsprechenden Internetseiten mit Typo3
- Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit für die Austauschprogramme im IO
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
- Mehrmonatige (studentische oder berufliche) Auslandserfahrung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Hands-on-Mentalität
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Interkulturelles und kommunikatives Geschick im Umgang mit IO-Partner*innen (intern/extern)
- Sehr gute Kenntnisse und fließender Umgang mit dem MS-Office Paket, Typo3 Grundkenntnisse von Vorteil
- Freude an der Teamarbeit
Unser Angebot
- Beschäftigung als Tarifbeschäftigte*r in EG 9a TV-L, in Teilzeit (50%) mit 19,92 Wochenstunden, befristet auf zwei Jahre
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeiten
- Alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des Öffentlichen Dienstes: z.B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub (30 Tage)
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in einem sympathischen Team
Unsere Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gute Verkehrsanbindung
- Kostenfreie Parkplätze
- Flexible Arbeitszeit
- Homeoffice
- Tarifgebundene Bezahlung
- Teilzeit möglich
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
Über uns
Das International Office übernimmt vielfältige Aufgaben rund um die Internationalisierung und internationalen Beziehungen der HHU. Es koordiniert u.a. das Erasmus-Programm für Incoming und Outgoing-Mobility, vergibt Erasmus- und andere Stipendien für Auslandsaufenthalte an Studierende, unterstützt Studierende aus Nicht-EU-Ländern bei der sozialen Integration ab Studienstart bis Studienabschluss, unterstützt die Fakultäten bei DAAD-Anträgen und dem Aufbau und der Pflege internationaler Partnerschaften sowie berät und unterstützt das Rektorat bei internationalen Themen.
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Kontakt
Renate Thamm 0211/81-15364
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im International Office in Düsseldorf Arbeitgeber: ZUV
Die Heinrich-Heine-Universität ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Anstellung mit tarifgebundener Bezahlung und attraktiven Sozialleistungen bietet. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Universität eine inklusive und unterstützende Arbeitskultur in Düsseldorf. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in (m/w/d) im International Office in Düsseldorf erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von ZUV.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) im International Office in Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von ZUV teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter*in (m/w/d) im International Office bei ZUV besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter*in (m/w/d) im International Office bei ZUV nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZUV vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von ZUV. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei ZUV?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
