Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben im Sekretariat, von Postmanagement bis Büroorganisation.
- Unternehmen: Sozialdienste Bezirk Dielsdorf – wo der Mensch im Mittelpunkt steht.
- Vorteile: Zeitgemässe Entlöhnung und ein positives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Lernende Organisation mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines engagierten Teams und unterstütze Menschen in schwierigen Lebenssituationen.
- Qualifikationen: Praktische Erfahrung im Dienstleistungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Im Auftrag der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde KESB Bezirk Dielsdorf führt die Fachstelle Erwachsenenschutz Beistandschaften. Unsere Berufsbeistandspersonen und die Sachbearbeitung setzen sich täglich mit Engagement und Herzblut für die Anliegen unserer Klient:innen ein. Damit sie sich voll und ganz auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können, brauchen sie eine zuverlässige und serviceorientierte Unterstützung – und genau hier kommen Sie ins Spiel!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Sekretariatsmitarbeiter:in 50%, befristet bis 31. Dezember 2026.
Ihre Aufgaben – abwechslungsreich und vielseitig:
- Postmanagement: Sie übernehmen den Posteingang, scannen Dokumente ein und sorgen für eine übersichtliche digitale Ablage im KLIB.
- Service am Schalter und Telefon: Freundlich und professionell empfangen Sie Besucher:innen und nehmen Anrufe entgegen.
- Büroorganisation: Sie kümmern sich um die Bewirtschaftung von Büromaterial, die Multifunktionsgeräte und den Pausenraum – inklusive Einkauf.
- Mobilität: Mit dem Firmenauto erledigen Sie Kurierfahrten zwischen KESB und Beistandschaft.
Das bringen Sie mit:
- Praktische Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich.
- Eine schnelle Auffassungsgabe, eine effiziente Arbeitsweise und sichere EDV-Kenntnisse (KLIB).
- Begeisterung für Digitalisierungsprozesse und Freude an einem dynamischen Umfeld.
- Führerausweis Kat. B.
- Sensibilität für soziale Themen: Verständnis für Menschen in schwierigen Lebenssituationen.
- Umgang mit emotionalen oder konfliktreichen Situationen.
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Selbstmanagement.
- Freundliches und empathisches Auftreten.
Das macht uns aus:
- Lernende Organisation: Wir entwickeln uns stetig weiter – und Sie mit uns.
- Klar, kreativ, freudvoll: Unser Tun ist geprägt von Transparenz, Ideenreichtum und einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- Zeitgemässe Entlöhnung.
- Vielfältige Aufgaben: Langweilig wird es bei uns nie!
- Erfahrenes und motiviertes Team.
Standorte
Mitarbeiter:in Sekretariat 50% Arbeitgeber: ZV Sozialdienste Bezirk Dielsdorf
Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde KESB Bezirk Dielsdorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine positive Arbeitsatmosphäre und ein engagiertes Team auszeichnet. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung legt. Mit einer zeitgemäßen Entlohnung und abwechslungsreichen Aufgaben bieten wir Ihnen die Chance, einen bedeutenden Beitrag zur Unterstützung von Menschen in schwierigen Lebenssituationen zu leisten.
Kontaktdaten:
ZV Sozialdienste Bezirk Dielsdorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Sekretariat 50% erhalten könnten
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei ZV Sozialdienste Bezirk Dielsdorf, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Sekretariat 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei ZV Sozialdienste Bezirk Dielsdorf passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZV Sozialdienste Bezirk Dielsdorf vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in ZV Sozialdienste Bezirk Dielsdorf gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei ZV Sozialdienste Bezirk Dielsdorf.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
