HR Specialist (m/w/d) – Befristet für 12 Monate in Saalfeld

This is where your work makes a difference. At Baxter, we believe every person - regardless of who they are or where they are from - deserves a chance to live a healthy life. It was our founding belief in 1931 and continues to be our guiding principle. We are redefining healthcare delivery to make a greater impact today, tomorrow, and beyond. Our Baxter colleagues are united by our Mission to Save and Sustain Lives. Together, our community is driven by a culture of courage, trust, and collaboration. Every individual is empowered to take ownership and make a meaningful impact. We strive for efficient and effective operations, and we hold each other accountable for delivering exceptional results. Here, you will find more than just a job—you will find purpose and pride.

Baxter Medical Systems ermöglicht Spitzenleistungen bei chirurgischen Verfahren in der modernen Medizintechnik. Von der Notfallversorgung bis hin zur Intensivpflege helfen unsere Produkte den Pflegeteams, hervorragende Ergebnisse zu erzielen. Damit chirurgisches Personal und interdisziplinäre Pflegeteams effizient arbeiten können, sind digitale Systeme und automatisierte Geräte unerlässlich, um Prozesse zu rationalisieren, den Benutzerkomfort zu erhöhen und die Patientensicherheit zu verbessern. Baxter trägt dieser Entwicklung Rechnung und setzt mit seinen intelligenten und vernetzten Lösungen neue Maßstäbe.

Position

Wir suchen einen HR Specialist (m/w/d) für eine auf 12 Monate befristete Position. Der HR Specialist unterstützt einen definierten Geschäftsbereich umfassend in allen personalrelevanten Themen und arbeitet eng mit Führungskräften sowie Mitarbeitenden zusammen. Die Position umfasst die Koordination und Umsetzung von Maßnahmen entlang des gesamten Employee Lifecycles, die Unterstützung von Initiativen zur Organisationsentwicklung, Talentmanagement-Prozessen, der Rekrutierung von Zeitarbeitskräften sowie die Mitarbeit an HR-Projekten. Dabei wird die Einhaltung geltender arbeitsrechtlicher Vorschriften, Unternehmensrichtlinien und regulatorischer Anforderungen sichergestellt. Der Einsatzort dieser Position ist in Saalfeld und erfordert eine regelmäßige Anwesenheit vor Ort. Es handelt sich um eine auf 12 Monate befristete Stelle zur Unterstützung des Bereichs ISC.

Ihre Aufgaben

• Steuerung und Koordination von Personalmaßnahmen entlang des gesamten Employee Lifecycles, einschließlich der Einstellung von Zeitarbeitskräften, des Onboardings, Vertragsverlängerungen, Versetzungen, Vergütungsanpassungen, Umgruppierungen, Beförderungen und Austritten.
• Beratung von Führungskräften zu HR-Richtlinien, Prozessen, Personalplanung und weiteren mitarbeiterbezogenen Fragestellungen sowie Ansprechperson für Mitarbeitende bei personalrelevanten Themen und Anfragen.
• Koordination und Unterstützung von Beteiligungsverfahren mit dem Betriebsrat bei personellen Einzelmaßnahmen, wie Einstellungen, Versetzungen, Vertragsänderungen, Restrukturierungen und weiteren personalrelevanten Maßnahmen unter Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben.
• Unterstützung bei Performance-Management-, Talententwicklungs- und Nachfolgeplanungsprozessen sowie bei Initiativen zur Organisationsentwicklung.
• Mitwirkung bei der Bewertung von Stellenanforderungen, der Erstellung von Stellenprofilen sowie der Durchführung von Stellenbewertungen.
• Unterstützung von Lern- und Entwicklungsmaßnahmen, einschließlich der Analyse von Weiterbildungsbedarfen, der Koordination von Entwicklungsprogrammen und der Umsetzung von Mitarbeiterentwicklungsinitiativen.
• Koordination von Praktikanten- und Werkstudentenprogrammen.
• Mitarbeit sowie eigenständige Leitung von HR-Projekten und Teilprojekten unter Einhaltung definierter Qualitäts-, Kosten- und Zeitvorgaben.
• Unterstützung kontinuierlicher Verbesserungsinitiativen sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und -Standards.
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen, Unternehmensrichtlinien, Qualitätsanforderungen sowie relevanter gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor) mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung, oder Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit zusätzlicher HR-Qualifikation (z. B. Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare Weiterbildung).
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Personalwesen.
• Erfahrung in den Bereichen Mitarbeiterbetreuung, Recruiting, Talentmanagement oder HR Operations ist von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse von HR-Prozessen sowie des Employee Lifecycle Managements.
• Fähigkeit, Führungskräfte und Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen kompetent zu beraten und zu unterstützen.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Erfahrung in der Koordination von Projekten.
• Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Souveräner und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (z. B. Workday, SAP oder vergleichbaren HRIS-Lösungen).
• Gewicherter Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen.
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen HR-Experten und internationalen Schnittstellen
• Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Programme zur Gesundheitsförderung und zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Einarbeitung
• Ein kooperatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation

Equal Employment Opportunity Baxter is an equal opportunity employer. Baxter evaluates qualified applicants without regard to race, color, religion, gender, national origin, age, sexual orientation, gender identity or expression, protected veteran status, disability/handicap status or any other legally protected characteristic.

Reasonable Accommodations Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information.

No matter your role at Baxter, your talent, skills, and time has a direct impact on people's lives. Since 1931, we have been at the forefront of innovation by bringing smarter, more personalized care to patients around the world. Now, we're more determined than ever to make a lasting impact as we are redefining healthcare delivery across the care journey. Our Mission to Save and Sustain Lives motivates us as we create a culture in which each of us can succeed. This is where you belong.

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