Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte HR-Prozesse transparent und effizient in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit empathischem Team und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Hybrid Work, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind notwendig.
- Warum dieser Job: Nutze deine analytischen Fähigkeiten, um strategische Entscheidungen zu beeinflussen.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung im HR-Controlling oder People Analytics erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Als internationaler (Senior) HR / Personalcontroller (m/w/d) sorgst Du dafür, dass alle personalwirtschaftlichen Prozesse im internationalen Unternehmensverbund transparent, steuerbar und effizient sind. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen People & Culture, Finance und Management – und lieferst belastbare Daten und Analysen, auf deren Basis operative wie strategische Entscheidungen getroffen werden.
Deine Aufgaben
- HR Reporting & KPI-Management: Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines internationalen People-Reporting-Dashboards (Personio / Power BI) inkl. regelmäßiger und Ad-hoc-Auswertungen für Management, PE-Gesellschaft und People Business Partner; Definition, Monitoring und Kommentierung relevanter HR-KPIs inkl. Auswertung der Umsatz-/EBITDA-Zielerreichung für variable Vergütung; Sicherstellung von Datenqualität und -konsistenz über alle Länderentitäten hinweg.
- Personalkosten-Controlling: Personalkosten-Planung, -Budgetierung und 12-Months-Rolling-Forecast (FTE- und Kostenentwicklung nach Group, Entities, Functions) inkl. laufender Plan-Ist-Abweichungsanalyse; enge Zusammenarbeit mit dem Finance-Team bei der integrierten Unternehmensplanung (IBP/XP&A); Aufbereitung von Personalkosten für Investoren-Reportings, Board Decks und Due-Diligence-Prozesse.
- Workforce Planning & Analytics: Strategische Personalplanung (Headcount, Skill‑Gap‑Analysen, Szenarioplanungen) sowie Entwicklung von People-Analytics-Lösungen zur datengetriebenen HR-Steuerung; Analyse von Recruiting‑Funneln und Time‑to‑Fill‑Kennzahlen zur Optimierung der Hiring‑Effizienz.
- HR-Systemlandschaft & Prozesse: Steuerung und Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft (HRIS, Payroll, BI‑Tools inkl. KI) sowie Sicherstellung einer standardisierten Datenbasis über alle internationalen Entitäten; Implementierung von HR‑Prozessen gemäß PE-Governance‑Anforderungen und Koordination mit lokalen HR‑Teams zur Einhaltung globaler Reporting‑Standards.
Dein Profil
- Ausbildung: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Human Resources Management oder einem verwandten Fachgebiet; Weiterbildungen im Bereich People Analytics oder Controlling von Vorteil.
- Berufserfahrung: Mindestens 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung im HR‑Controlling, People Analytics oder Finance Controlling – idealerweise in einem schnell wachsenden, internationalen Software-/Tech-Unternehmen; Erfahrung im PE‑Umfeld oder mit Finanzinvestoren von Vorteil; Kenntnisse in M&A/Post‑Merger‑Integration im HR‑Kontext wünschenswert.
- Fachliche Kompetenzen: Sehr gute Excel- und BI‑Tool‑Kenntnisse (z. B. Power BI) sowie fundierte Kenntnisse in HRIS‑Systemen (z. B. Personio), idealerweise auch in Finanzsystemen (z. B. LucaNet); Erfahrung im Einsatz von KI‑Tools zur Automatisierung und Optimierung von HR‑Prozessen und –Analysen (z. B. n8n, Claude, ChatGPT bzw. vergleichbare Werkzeuge); Sicherer Umgang mit großen Datenmengen sowie Erfahrung in Headcount‑Planung, Budgetprozessen und Kostenstellenmanagement.
- Persönliche Kompetenzen: Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Denkweise – Du erkennst Abweichungen und Trends frühzeitig und machst aktiv auf Risiken aufmerksam; Kommunikationsstärke und eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise – Du bereitest komplexe Daten verständlich für unterschiedliche Zielgruppen auf; Belastbarkeit, Flexibilität und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit internationalen Teams und einem dynamischen PE‑Umfeld; Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Rolle erforderlich; Weitere Sprachen (z. B. Französisch, Spanisch) von Vorteil.
Deine Benefits
- Zusammenarbeit in einem empathischen und wertschätzenden Team.
- Strukturiertes Onboarding für Deinen guten Einstieg.
- Du kannst Dein Wissen und Deine persönlichen Stärken zum Einsatz bringen, Dich weiterqualifizieren und entwickeln mit Hilfe von verschiedenen Lernformaten.
- Du hast die Möglichkeit an den Vorteilen unseres Hybrid Work Konzepts zu partizipieren, dies enthält das Arbeiten im Office, Home Office, mobile Work und Workation.
- Vielfalt an Benefits z. B. Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement – bis hin zu Mitarbeiterrabatten.
- Gut erzogene Hunde sind an allen Standorten herzlich willkommen.
Ich freue mich auf Deine Bewerbung.
(Senior) HR Controller / Personalcontroller (m/w/d) Arbeitgeber: Zvoove Akademie
Als internationaler Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine wertschätzende und empathische Arbeitsumgebung, in der Du Deine Stärken einbringen und Dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst. Mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und vielfältigen Lernformaten unterstützen wir Deine persönliche und berufliche Entfaltung. Zudem profitierst Du von einem flexiblen Hybrid-Work-Konzept und attraktiven Benefits wie Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement, während Du Teil eines dynamischen, internationalen Teams wirst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (Senior) HR Controller / Personalcontroller (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Zvoove Akademie aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Zvoove Akademie, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Senior) HR Controller / Personalcontroller (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Zvoove Akademie klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zvoove Akademie vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Zvoove Akademie die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
