Chargé de support - facturation electronique H/F CDD 3 MOIS

Que proposons nous ?

• Localisation : nos bureaux sont à Paris, nous proposons jusqu’à 4 jours de télétravail par semaine
• Type de contrat : CDD 3 mois
• Produit : Solution SaaS de gestion de l'intérim
• Package : 35KE fixe + 10% variable
• Langue de travail : Français

La mission :

Rattaché·e au Chef de projet Facturation Electronique dans le cadre de la mise en place de la facturation électronique. Vos principales missions :

• Assurer le support des fonctionnalités liées aux flux de factures électroniques et au e-reporting.
• Accompagner les clients dans la compréhension de la réforme de la facturation électronique.
• Analyser et diagnostiquer les tickets N2 remontés par les clients.
• Vérifier la conformité fonctionnelle des données transmises dans les flux de facturation.
• Identifier les anomalies de transmission, de rejet ou d’intégration des factures et proposer les actions correctives adaptées accompagné par le chef de projet Facturation Electronique.
• Participer à la qualification fonctionnelle des évolutions réglementaires liées à la réforme.
• Contribuer à la montée en compétence des équipes internes sur les sujets de facturation électronique.

Pour l’exécution des fonctions qui lui sont dévolues, le/la Chargé(e) de Support Client sera soumis(e) à l’autorité hiérarchique directe du Chef de projet Facturation Electronique, auquel il/elle est rattaché(e), et lui reportera personnellement ; le Salarié dépendra indirectement du Directeur Général et de la Directrice du Service Client.

Dans ses relations internes, le Chargé de Support Client Facturation Electronique H/F sera en relation avec les équipes dédiées du Service Clients, du Support de Niveau 2, ainsi qu’avec les prestataires de service. Il/elle sera amené(e) à collaborer avec :

• les Chefs de Projet, notamment dans le cadre de la préparation des réunions de comités clients ou dans le traitement de demandes remontées directement du client vers le chef de projet,
• les équipes du Service Études, notamment pour les questions fonctionnelles,
• les équipes du Service Développement, notamment pour résoudre les anomalies ou incidents d’exploitation remontés par les clients via l’outil de support.

Dans ses relations externes, le Chargé de Support Client H/F sera amené à collaborer avec les équipes Support de Niveau 1 constituées au sein des entreprises clientes (Entreprises Utilisatrices ou Entreprises de Travail Temporaire), avec l’ensemble des utilisateurs appartenant aux clients de DIRECTSKILLS et prospects.

Les missions du Chargé de support client H/F sont :

• Assurer la résolution et le traitement des demandes transmises par les clients, par la prise en charge des tickets, selon des méthodes habituelles dont le Salarié maitrise la pratique ;
• Assurer leur suivi, qualification, traitement et, si nécessaire, leur transmission aux services concernés ;
• Contribuer à la qualité du service en veillant à satisfaire l’ensemble des demandes fonctionnelles émises par le client, dans les délais contractuels de réponse requis (usage de l’application, paramétrage...), en faisant une application conforme des procédures, et en mettant en œuvres ses connaissances et savoir-faire ;
• Anticiper et identifier de manière proactive tout risque d’incident et mettant notamment le cas échéant en œuvre la procédure dite d’escalade ;
• Valider les actions correctives développés par le support technique ;
• Diagnostiquer les incidents et dysfonctionnements décrits par les utilisateurs, en les identifiant, en reproduisant et en assurant la transmission d’une synthèse auprès de l'équipe technique ;
• Participer à l'amélioration du support et des outils de gestion des incidents et dysfonctionnements ;
• Prendre l’initiative d’assurer les appels sortants nécessaires, le cas échéant ;
• Assurer le suivi de bout en bout des demandes, questions, incidents et dysfonctionnements dont la responsabilité lui aura été confiée ;
• Enrichir la documentation mise à disposition auprès des clients ;
• Réaliser le paramétrage en production spécifiquement dans le cadre de l’administration fonctionnelle ;
• Collaborer et contribuer aux missions confiées aux autres chargés de support fonctionnel.

Avantages :

• Jusqu’à 4 jours de télétravail par semaine et de superbes Locaux en plein cœur de Paris
• Prime variable : 10% de ton salaire fixe
• Formation : métiers, logiciel, une montée en compétences accompagnée par l’équipe support
• Remboursement de la carte Navigo à 100%
• Plateforme Benefiz : qui allie mutuelle et tickets resto (10.5€/jour)
• Afterwork d’entreprise tous les trimestres : bateaux, réalité virtuelle, arcades…
• Séminaire d’entreprise : Amsterdam (2024), Marrakech (2025)
• Des trajectoires d’évolution définies et accompagnées

Mais aussi :

• Un management participatif et bienveillant : bon équilibre entre l’accompagnement et l’autonomie, tous les collaborateurs sont les acteurs de la construction de leur quotidien, de leur entreprise d’aujourd’hui et de demain ;
• Une Entreprise en croissance qui permet de se projeter, d’évoluer et de grandir tous ensemble ;
• Des locaux modernes dans Paris, en coworking, dans un quartier vivant et dynamique ;
• Une Politique RH axée sur le bien-être et le développement de ses collaborateurs ;
• Une Ambiance de travail chaleureuse et à taille humaine ;
• Un package compétitif
• Un accompagnement personnalisé sur la montée en compétences.

Formation et expérience :

• 2 Bac +2 minimum (BTS, DUT, etc.)
• Minimum 2 ans d’expérience en support client (éditeur, ESN, cabinet de conseil ou client final)
• Solides capacités d’analyse, de diagnostic et de synthèse pour identifier rapidement les causes des incidents et proposer des solutions pertinentes
• Bonne compréhension des environnements SaaS et capacité à naviguer dans des contextes techniques variés (bases de données, flux applicatifs, paramétrages)
• Excellente communication orale et écrite, associée à un véritable sens du service et de la pédagogie : vous savez vulgariser et rassurer vos interlocuteurs
• Esprit d’équipe, goût pour la collaboration et l’entraide
• Autonomie, rigueur et sens des priorités dans la gestion des tickets
• Résilience et curiosité, avec une réelle envie de monter en compétences et de faire évoluer vos connaissances
• Maîtrise de Zendesk et JIRA appréciée
• La connaissance de la facturation electronique serait un plus
• La maitrise de l’anglais est un plus.

Compétences :

• Compétences acquises à l’embauche : Rigueur, organisation et polyvalence ; Ponctualité, respect des priorités et délais ; Capacité de discernement, flexibilité et forte adaptabilité ; Faculté d'adaptation à des problèmes présentant un caractère de nouveauté sur le plan technique, ou en référence à plusieurs techniques complémentaires ; Excellent niveau de français tant à l'écrit qu'à l'oral ; Capacité d’écoute, de compréhension et communication : pédagogie, clarté et concision des explications données aux clients ; Autonomie élargie, la qualité des travaux étant du domaine de l'appréciation plus que du contrôle de conformité ;
• Compétences maîtrisées à l’embauche ou acquises à l’issue de la période d’essai : Connaissances complètes de l’environnement (entreprise, techniques, clients) ; Compréhension du fonctionnement du Travail Temporaire ; Maîtrise de l’administration et de l’utilisation du logiciel DIRECTSKILLS ; Maîtrise des processus support DIRECTSKILLS (Support Niveau 1 > Support Niveau 2 > Support Niveau 3 / Études). Culture informatique générale avec maîtrise des outils utilisés par la Société pour la gestion des tickets, le partage des connaissances, etc., tels que « SharePoint » ou « Confluence » … Maîtrise de l’outil de ticketing support Zendesk ; Maîtrise de JIRA ; Maîtrise des templates support.

Process de recrutement :

• Un échange de préqualification
• Un entretien avec Chloé, Responsable du Support Client et Nicolas Chef de projet Facturation Electronique
• Un entretien avec Swanhilde, Directrice des RH.

Pourquoi nous rejoindre ?

DIRECTSKILLS est leader des solutions de gestion des besoins temporaires de ressources. Le Service Client DIRECTSKILLS accompagne nos clients depuis leur déploiement initial puis tout au long de leur aventure avec DIRECTSKILLS. La vocation de chacun des membres de l’équipe : Garantir la satisfaction de nos clients tout en gardant un œil attentif sur les engagements contractuels réciproques. Pour y parvenir, le collectif s’appuie sur une synergie des compétences entre les différents membres de l’équipes. L’entraide et l’intelligence collective sont d’ailleurs maitres-mots chez nous, pas question de laisser quelqu’un sur le bord de la route « parce qu’il s’agit de son client » ! COOPERATION – AMBITION - RESPECT – ENGAGEMENT. La valeur ajoutée de DIRECTSKILLS est l’alliance du partage des idées et de l’intelligence collective afin de performer tous ensemble. Nos valeurs ont été co-construites avec tous les collaborateurs, elles représentent notre collectif et reflètent le DIRECTSKILLS d’aujourd’hui et de demain.

« Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin »