Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte transparente HR-Prozesse und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
- Unternehmen: Weltmarktführer für KI-Lösungen in der Personaldienstleistungsbranche.
- Vorteile: Empathisches Team, hybrides Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Weitere Informationen: Hunde sind willkommen und es gibt viele Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Nutze deine analytischen Fähigkeiten, um echte Veränderungen in einem dynamischen Umfeld zu bewirken.
- Qualifikationen: Studium in BWL oder verwandten Bereichen und 3-5 Jahre Erfahrung im HR-Controlling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Als internationaler (Senior) HR / Personalcontroller (m/w/d) sorgst Du dafür, dass alle personalwirtschaftlichen Prozesse im internationalen Unternehmensverbund transparent, steuerbar und effizient sind. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen People & Culture, Finance und Management – und lieferst belastbare Daten und Analysen, auf deren Basis operative wie strategische Entscheidungen getroffen werden.
Deine Aufgaben:
- HR Reporting & KPI-Management
- Ausbau, Pflege und Weiterentwicklung eines internationalen People-Reporting-Dashboards (Personio/Power BI) inkl. regelmäßiger und Ad-hoc-Auswertungen für Management, PE-Gesellschaft und People Business Partner
- Definition, Monitoring und Kommentierung relevanter HR-KPIs inkl. Auswertung der Umsatz-/EBITDA-Zielerreichung für variable Vergütung
- Sicherstellung von Datenqualität und -konsistenz über alle Länderentitäten hinweg
- Personalkosten-Controlling
- Personalkosten-Planung, -Budgetierung und 12-Months-Rolling-Forecast (FTE- und Kostenentwicklung nach Group, Entities, Functions) inkl. laufender Plan-Ist-Abweichungsanalyse
- Enge Zusammenarbeit mit dem Finance-Team bei der integrierten Unternehmensplanung (IBP/XP&A)
- Aufbereitung von Personalkosten für Investoren-Reportings, Board Decks und Due-Diligence-Prozesse
- Workforce Planning & Analytics
- Strategische Personalplanung (Headcount, Skill-Gap-Analysen, Szenarioplanungen) sowie Entwicklung von People-Analytics-Lösungen zur datengetriebenen HR-Steuerung
- Analyse von Recruiting-Funneln und Time-to-Fill-Kennzahlen zur Optimierung der Hiring-Effizienz
- HR-Systemlandschaft & Prozesse
- Steuerung und Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft (HRIS, Payroll, BI-Tools inkl. KI) sowie Sicherstellung einer standardisierten Datenbasis über alle internationalen Entitäten
- Implementierung von HR-Prozessen gemäß PE-Governance-Anforderungen und Koordination mit lokalen HR-Teams zur Einhaltung globaler Reporting-Standards
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Human Resources Management oder einem verwandten Fachgebiet; Weiterbildungen im Bereich People Analytics oder Controlling von Vorteil
- Mindestens 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung im HR-Controlling, People Analytics oder Finance Controlling – idealerweise in einem schnell wachsenden, internationalen Software-/Tech-Unternehmen
- Erfahrung im PE-Umfeld oder mit Finanzinvestoren von Vorteil; Kenntnisse in M&A/Post-Merger-Integration im HR-Kontext wünschenswert
- Sehr gute Excel- und BI-Tool-Kenntnisse (z. B. Power BI) sowie fundierte Kenntnisse in HRIS-Systemen (z. B. Personio), idealerweise auch in Finanzsystemen (zB. LucaNet)
- Erfahrung im Einsatz von KI-Tools zur Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen und -Analysen (z. B. n8n, Claude, ChatGPT oder vergleichbare Werkzeuge)
- Sicherer Umgang mit großen Datenmengen sowie Erfahrung in Headcount-Planung, Budgetprozessen und Kostenstellenmanagement
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Denkweise – du erkennst Abweichungen und Trends frühzeitig und machst aktiv auf Risiken aufmerksam
- Kommunikationsstärke und eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise – du bereitest komplexe Daten verständlich für unterschiedliche Zielgruppen auf
- Belastbarkeit, Flexibilität und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit internationalen Teams und einem dynamischen PE-Umfeld
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Rolle erforderlich
- Weitere Sprachen (z. B. Französisch, Spanisch) von Vorteil
Deine Benefits:
- Zusammenarbeit in einem empathischen und wertschätzenden Team
- Strukturiertes Onboarding für Deinen guten Einstieg
- Du kannst Dein Wissen und Deine persönlichen Stärken zum Einsatz bringen, Dich weiterqualifizieren und entwickeln mit Hilfe von verschiedenen Lernformaten
- Du hast die Möglichkeit an den Vorteilen unseres Hybrid Work Konzepts zu partizipieren, dies enthält das Arbeiten im Office, Home Office, mobile Work und Workation
- Vielfalt an Benefits z. B. Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement - bis hin zu Mitarbeiterrabatten
- Gut erzogene Hunde sind an allen Standorten herzlich willkommen
Ich freue mich auf Deine Bewerbung.
Frau Svenja Krüßel
D-49835 Wietmarschen-Lohne
Tel.: 0170-7888740
E-Mail: career@zvoove.com
Über uns: zvoove ist der weltweit marktführende Anbieter von KI-Lösungen für die Personaldienstleistungs-, Reinigungs- und Sicherheitsdienstleistungs-Branchen. Im dynamischen Ökosystem von Zeitarbeits-, Reinigungs- und privaten Sicherheitsfirmen, Arbeitnehmern und Unternehmen, digitalisiert und optimiert zvoove Prozesse für mehr Effizienz und Wettbewerbsvorteile. Durch die End-to-End-Digitalisierung für Dienstleister, mehr Jobangebote und Karrierechancen für Arbeitnehmer und zuverlässige Arbeitskräfte für Unternehmen verbessert zvoove die Arbeitswelt. Rund 8.500 Kunden vertrauen auf zvoove. Sie verwalten heute über 3 Mio. Arbeitnehmer, 21 Mrd. EUR jährliche Gehaltsabrechnungen und über drei Millionen Bewerbungen pro Jahr über die zvoove Plattformen. zvoove beschäftigt weltweit 950 Mitarbeiter an 25 Standorten in ganz Europa und Lateinamerika.
(Senior) HR Controller / Personalcontroller (m/w/d) Arbeitgeber: zvoove Group GmbH
zvoove ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wietmarschen-Lohne ein empathisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem strukturierten Onboarding-Prozess, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem flexiblen Hybrid-Arbeitsmodell fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement, während gut erzogene Hunde an allen Standorten willkommen sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (Senior) HR Controller / Personalcontroller (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns nicht vergessen, dass viele Jobs über persönliche Empfehlungen vergeben werden!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Wir können dir helfen, deine Ansprache zu optimieren!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du ins Interview gehst. Überlege dir auch, welche Fragen du stellen möchtest – das zeigt dein Engagement und Interesse!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Senior) HR Controller / Personalcontroller (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Mach es übersichtlich!:Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass sie von jemand anderem gegenlesen, wenn du dir unsicher bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei zvoove Group GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Stellenbeschreibung und den Anforderungen vertraut. Informiere dich über zvoove, ihre Produkte und Dienstleistungen, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Controlling und in der Datenanalyse demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Da die Rolle stark auf Datenanalyse fokussiert ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit BI-Tools wie Power BI oder Excel zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Daten verständlich aufbereitet hast und welche KPIs du in der Vergangenheit verfolgt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche interdisziplinäre Zusammenarbeit zu geben.
