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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Personaladministration in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: zvoove, führender Anbieter von KI-Lösungen im Personalwesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, strukturiertes Onboarding und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Hunde sind willkommen und es gibt viele Benefits für Mitarbeitende.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse mit und trage zu einem wertschätzenden Arbeitsumfeld bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Zahlenaffinität, Erfahrung in der Entgeltabrechnung und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Rolle als Specialist People Operations & Payroll in unserem gesunden und wachsenden Unternehmen ist ein Zusammenspiel aus Tätigkeiten mit Schwerpunkt in der Entgeltabrechnung, der operativen Verantwortung für die Personaladministration, der Weiterentwicklung effizienter und skalierbarer HR-Prozesse sowie einem wachsenden Beitrag im Personalcontrolling. Du arbeitest dabei eng mit einer Kollegin in gleicher Rolle zusammen. Ihr betreut gemeinsam rund 400 Mitarbeitende und stellt eine verlässliche gegenseitige Vertretung und die Kontinuität unserer Prozesse sicher. Der Fokus liegt auf Deutschland sowie teilweise Österreich. In Deiner Funktion berichtest Du direkt an den VP People & Culture DACH. Die Position kann vollständig remote ausgeübt werden.
Auf den Punkt gebracht: Wir suchen in Voll- oder Teilzeit (mind. 80%) eine strukturierte und zahlenaffine Persönlichkeit mit hoher Zuverlässigkeit, Genauigkeit und dem Wunsch nach Gestaltung und Eigenbeitrag, die die Entgeltabrechnung und unsere HR-Prozesse zuverlässig steuert und aktiv weiterentwickelt. Im Mittelpunkt unseres Teams steht ein starkes Gemeinschaftsgefühl: Wir unterstützen uns gegenseitig und wachsen gemeinsam. Uns verbindet der Anspruch, mit unserer Arbeit echten Mehrwert für unsere Kolleginnen und Kollegen zu schaffen. Mit Innovationsfreude, auch im Bereich KI, und hoher Professionalität tragen wir dazu bei, ein Arbeitsumfeld zu gestalten, in dem sich alle im Sinne ihrer Stärken einbringen können, gut begleitet und wertgeschätzt fühlen.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Sicherstellung einer reibungslosen Personaladministration entlang des Employee Lifecycles (z. B. Onboarding, Vertragswesen, Stammdatenpflege)
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen (z. B. Sozialversicherungsträger, Behörden) in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Mitarbeit bei internen und externen Prüfungen (z. B. durch Wirtschaftsprüfer, Sozialversicherungsträger oder Finanzbehörden)
- Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen gemeinsam im Team
- Mitwirkung im Personalcontrolling, z. B. bei Auswertungen, Reports und der Weiterentwicklung von Kennzahlen
- Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen wie Finance und der internen IT
Dein Profil
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Zahlenaffinität und einem ausgeprägten Qualitätsanspruch
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation, alternativ fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung, z. B. in einem Steuerbüro
- mind. ein Jahr Erfahrung in der eigenständigen Durchführung der Entgeltabrechnung
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erste Erfahrung oder Interesse im Bereich Personalcontrolling und HR-Kennzahlen
- Sicherer Umgang mit gängigen HR- und Abrechnungssystemen sowie sehr gute Excel-Kenntnisse, idealerweise zvoove PDL, zvoove Payroll, Datev und Personio
- Interesse und idealerweise bereits Erfahrung im Einsatz von KI
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Arbeit im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Deine Benefits
- Zusammenarbeit in einem empathischen und wertschätzenden Team
- Strukturiertes Onboarding für Deinen guten Einstieg, begleitet von einem/einer “Mentor/Mentorin”
- Du kannst Dein Wissen und Deine persönlichen Stärken zum Einsatz bringen, Dich weiterqualifizieren und entwickeln mit Hilfe von verschiedenen Lernformaten
- Du hast die Möglichkeit an den Vorteilen unseres Hybrid Work Konzepts zu partizipieren, dies enthält das Arbeiten im Office, Home Office, mobile Work und Workation
- Vielfalt an Benefits z. B. Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement - bis hin zu Mitarbeiterrabatten
- Gut erzogene Hunde sind an allen Standorten herzlich willkommen
Ich freue mich auf Deine Bewerbung.
Specialist (m/w/d) People Operations & Payroll Arbeitgeber: zvoove Group GmbH
Kontaktperson:
zvoove Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist (m/w/d) People Operations & Payroll
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich People Operations und Payroll. Zeige, dass du nicht nur die Basics beherrschst, sondern auch innovative Ideen hast, wie man Prozesse optimieren kann.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen könnten. Das zeigt uns, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die nötigen Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Lass uns wissen, was dich motiviert und was du einbringen kannst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist (m/w/d) People Operations & Payroll
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du genau weißt, wovon du sprichst.
Achte auf Details!: Eine saubere und fehlerfreie Bewerbung ist das A und O. Nimm dir die Zeit, um alles gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei zvoove Group GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Specialist People Operations & Payroll vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgabenbereiche wie Entgeltabrechnung und Personaladministration passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Zahlenaffinität und Genauigkeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen und zeigen, dass du die geforderten Qualifikationen mitbringst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Team oder wie die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen aussieht.
✨Zeige Teamgeist
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit einer Kollegin erfordert, ist es wichtig, deinen Teamgeist zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Unterstützung deiner Kollegen beigetragen hast.