Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team in der Lohnbuchhaltung und gestalte innovative Abrechnungsprozesse.
- Unternehmen: Werde Teil von zvoove, dem Marktführer für KI-Lösungen in der Personaldienstleistungsbranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und erstklassige Sozialleistungen warten auf dich.
- Weitere Informationen: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld mit vielen sozialen Events und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Nutze deine Führungsstärke und forme die Zukunft der Lohnbuchhaltung mit KI-Tools.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Lohnadministration und starke Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
Werde Teil unseres Schweizer Teams als Teamleiter:in Lohnbuchhaltung/Payroll (m/w/d). Du willst in einem jungen, dynamischen Umfeld arbeiten, das Innovation, Eigenverantwortung und Teamgeist fördert? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unser Team im Bereich Payroll/BPO (Business Process Outsourcing) suchen wir eine erfahrene, engagierte Führungspersönlichkeit, die Verantwortung für die Lohnabrechnung mehrerer Kundenmandate übernimmt – mit Fokus auf das Personal-Temporärgeschäft. Du arbeitest eng mit unseren Kunden zusammen und stellst sicher, dass deren Mitarbeitende termingerecht und korrekt entlöhnt werden, unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben. Neben der fachlichen und rechtlichen Verantwortung gestaltest du massgeblich mit, wie wir Digitalisierung und KI in unseren Abrechnungsprozessen einsetzen.
Deine Aufgaben
- Du führst ein Team von Lohnabrechnungsspezialist:innen – von der Rekrutierung über die Einarbeitung bis zur Leistungsentwicklung.
- Du stellst die korrekte, termingerechte und GAV-konforme Abrechnung für mehrere Kundenmandate sicher (u. a. Bau, Gastgewerbe, Reinigung, Personalverleih).
- Du überwachst die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen im Payroll-Bereich, inklusive Quellensteuer- und MWST-Aspekten bei der Kundenfakturierung.
- Du bearbeitest anspruchsvolle Sonderfälle – etwa bei Überstunden, Abzügen oder steuerlichen Fragestellungen.
- Du verantwortest die komplette Debitorenbuchhaltung und arbeitest dabei eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen.
- Du führst regelmässige Audits und Kontrollen mit Behörden und Revisionsstellen durch, um die Genauigkeit der Abrechnungen sicherzustellen.
- Du treibst die Digitalisierung der Abrechnungsprozesse voran, inklusive Einsatz KI-gestützter Tools zur Automatisierung und Fehlererkennung.
- Du steuerst Onboarding-Prozesse neuer Kunden sowie kurzzyklische Abrechnungen (z. B. wöchentlich).
Dein Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnadministration und/oder Buchhaltung, idealerweise in einer leitenden Position und in der Personaldienstleistungsbranche.
- Erfahrung im BPO-Umfeld oder Personal-Temporärgeschäft von Vorteil.
- Eidg. Fachausweis im Personalwesen/Payroll oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Studium in Betriebswirtschaft/HR).
- Fundierte Kenntnisse der gesetzlichen Bestimmungen im Bereich Payroll, insbesondere im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht.
- Ausgeprägte Führungsstärke und die Fähigkeit, ein Team zu motivieren und weiterzuentwickeln.
- Starke organisatorische Fähigkeiten sowie Belastbarkeit auch unter Zeitdruck.
- Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten in Deutsch, Englisch und Französisch.
- Gutes IT-Verständnis, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängiger Payroll-Software.
- Freude am Einsatz von KI-Tools (z. B. ChatGPT, Copilot), um Routineaufgaben effizienter zu gestalten.
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise runden Dein Profil ab.
Deine Benefits
- Bring Dich ein: Unsere offene Kultur lässt Dir Raum, Deine Talente voll zu entfalten.
- Erstklassige Sozialleistungen: Deine Gesundheit und Altersvorsorge liegen uns am Herzen.
- Flexibilität: Nach der Probezeit kannst Du bis zu 50 % im Homeoffice arbeiten.
- Mehr Freizeit: 25 Ferientage, 4 Brückentage und Dein Geburtstag als freier Tag.
- Top-Arbeitsumfeld: Moderne Büros, Snacks, Getränke und monatliches gemeinsames Mittagessen.
- Workation: Arbeite gelegentlich von Deinem Lieblingsort – wir machen es möglich.
- Weiterbildung: Wir fördern Deine Entwicklung und unterstützen Deine Lernziele.
- Hundefreundlich: Dein Vierbeiner ist nach einem kleinen Test herzlich willkommen.
- Social Events: Feiern gehört dazu – Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und mehr!
Über uns
zvoove ist der weltweit marktführende Anbieter von KI-Lösungen für die Personaldienstleistungs-, Reinigungs- und Sicherheitsdienstleistungs-Branchen. Im dynamischen Ökosystem von Zeitarbeits-, Reinigungs- und privaten Sicherheitsfirmen, Arbeitnehmern und Unternehmen, digitalisiert und optimiert zvoove Prozesse für mehr Effizienz und Wettbewerbsvorteile. Durch die End-to-End-Digitalisierung für Dienstleister, mehr Jobangebote und Karrierechancen für Arbeitnehmer und zuverlässige Arbeitskräfte für Unternehmen verbessert zvoove die Arbeitswelt. Rund 8.500 Kunden vertrauen auf zvoove. Sie verwalten heute über 3 Mio. Arbeitnehmer, 21 Mrd. EUR jährliche Gehaltsabrechnungen und über drei Millionen Bewerbungen pro Jahr über die zvoove Plattformen. zvoove beschäftigt weltweit 950 Mitarbeiter an 25 Standorten in ganz Europa und Lateinamerika.
Teamleiter:in Lohnbuchhaltung/Payroll 80-100% Arbeitgeber: zvoove Group GmbH
DIRECTSKILLS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung inmitten von Paris bietet. Mit bis zu 4 Tagen Homeoffice pro Woche, einem wettbewerbsfähigen Gehaltspaket und einer starken Fokussierung auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, fördert das Unternehmen eine Kultur des Wohlbefindens und der Zusammenarbeit. Die modernen Büros im Herzen der Stadt und regelmäßige Teamevents schaffen eine angenehme Atmosphäre, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird und die Möglichkeit hat, gemeinsam zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleiter:in Lohnbuchhaltung/Payroll 80-100% erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf zvoove Group GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch zvoove Group GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter:in Lohnbuchhaltung/Payroll 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei zvoove Group GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei zvoove Group GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie zvoove Group GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
