Overview
In dieser Rolle leiten Sie ein Team von Lohnabrechnungsspezialist:innen und tragen Verantwortung für termingerechte, GAV-konforme Abrechnungen mehrerer Kunden im Payroll-BPO-Umfeld. Sie arbeiten eng mit Kund:innen zusammen, überwachen gesetzliche Vorgaben und treiben Digitalisierung und KI-gestützte Automatisierung der Abrechnungsprozesse voran. Ihre Führungsposition formt das Team, die Qualität der Abrechnungen und die Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung und Behörden. Sie gestalten aktiv die Weiterentwicklung der Abrechnungsprozesse und tragen zum Wachstum unserer Dienstleistungen bei.
Leistungen / Benefits
- Homeoffice bis zu 50% nach der Probezeit
- 25 Ferientage + 4 Brückentage + Geburtstag frei
- Weiterbildung und Lernunterstützung
- Hundefreundlich nach Test
- Social Events; Sommerfeste, Weihnachtsfeier
- Moderne Büros, Snacks und monatliches Mittagessen
Verantwortungsbereiche
- Teamführung von Lohnabrechnungsspezialist:innen von Rekrutierung bis Leistungsentwicklung
- Sicherstellung korrekter, termingerechter und GAV-konformer Abrechnungen für mehrere Kundenmandate (u. a. Bau, Gastgewerbe, Reinigung, Personalverleih)
- Überwachung gesetzlicher Bestimmungen im Payroll, inkl. Quellensteuer- und MWST-Aspekte bei Fakturierung
- Bearbeitung anspruchsvoller Sonderfälle (Überstunden, Abzüge, steuerliche Fragestellungen)
- Verantwortung für Debitorenbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung
- Durchführung von Audits/Kontrollen mit Behörden und Revisionsstellen
- Vorantreiben der Digitalisierung, inkl. KI-gestützter Tools zur Automatisierung und Fehlererkennung
- steuerung von Onboarding-Prozessen neuer Kunden und Kurzzyklus-Abrechnungen
- Sicherstellung von Compliance und Qualität in der Abrechnung
Zentrale Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung in Lohnadministration und/oder Buchhaltung
- Führungserfahrung, ideal in der Personaldienstleistungsbranche
- Erfahrung im BPO-Umfeld von Vorteil
- Eidg. Fachausweis Personalwesen/Payroll oder vergleichbare Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse im payroll-bezogenen Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch und Französisch
- Gutes IT-Verständnis, sichere MS-Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Payroll-Software
- Interesse an KI-Tools (z. B. ChatGPT, Copilot) zur Effizienzsteigerung
- Teamfähigkeit, Flexibilität und proaktive Arbeitsweise
- Führungsstärke
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- MS-Office
- Payroll-Software
- Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht Kenntnisse
Teamleiter:in Lohnbuchhaltung/Payroll 80-100% in Basel Arbeitgeber: zvoove Group
zvoove ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir als AI Product Owner – Conversational AI die Möglichkeit bietet, in einem empathischen und wertschätzenden Team zu arbeiten. Mit einem modernen Tech-Stack, agilen Arbeitsmethoden und vielfältigen Benefits wie Gesundheitsmanagement und Altersvorsorge fördert das Unternehmen Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Zudem profitierst Du von einem strukturierten Onboarding-Prozess und der Flexibilität des Hybrid Work Konzepts, das Dir erlaubt, Arbeit im Büro, Home Office oder sogar während einer Workation zu gestalten.
