Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in Finanzen, Einkauf und Marketing.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen im Werkzeug- und Vorrichtungsbau.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und überdurchschnittliche Vergütung.
- Weitere Informationen: Familiäres Betriebsklima und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Assistenz der Geschäftsleitung & Betriebsleitung (m/w/d)
- Stellendetails
- Angebotsart: Arbeit
- Arbeitgeber: ZVZ-Composite Werkzeug- und Vorrichtungsbau Gmb H
- Arbeitszeit: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
- Befristung: unbefristet
- Industriekaufmann/-frau
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Kaufmann/-frau - E-Commerce
- Stellenbeschreibung
Assistenz der Geschäftsleitung & Betriebsleitung (m/w/d) in Teilzeit mit 25-30h/ Woche.
- Aufgaben
- Finanzen und Controlling
- Einkauf
- Allgemeine, administrative Aufgaben
- Zuarbeiten im Bereich Marketing
- Arbeitsbereiche
- Prüfen von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Nachkalkulation von Projekten
- Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung / Zusammenstellung und Übermittlung der Daten an das Steuerbüro via Datev Online
- Bearbeitung der Eingangspost und allg. Schriftverkehr
- Einkauf und Disposition / Beauftragung von Speditionen
- Scannen und Ablage von Dokumenten, Lieferscheinen etc.
- Kunden- und Lieferantenstammpflege in unserem PPS-System
- Empfang von Besuchern und Anrufern
- Reklamationsbearbeitung bei Mengen-, Qualitäts- oder Preisabweichungen
- Erstellung von Besprechungsprotokollen
- Überprüfung, ggf. Korrektur der Zeiterfassung, Abwesenheitserfassung, Urlaubsplanung
- Erstellung von Arbeits-, Änderungs- und Ergänzungsverträgen
- Betreuung des Firmenauftritts (Internetauftritt, Social Media etc.)
- Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich / Assistenz der Geschäftsführung
- Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Power Point und Outlook
- Unternehmerisches und wirtschaftliches Denken
- Kundenorientierung und Servicedenken
- Qualifikationen
- Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich / Assistenz der Geschäftsführung
- Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Power Point und Outlook
- Unternehmerisches und wirtschaftliches Denken
- Kundenorientierung und Servicedenken
- Wir bieten Ihnen
- Einen interessanten Arbeitsplatz mit moderner, technischer Ausstattung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Wir arbeiten für renommierte Globalplayer in allen Bereichen der Fräsdienstleistung und Werkzeugbau
- Flexible Arbeitszeitkonten
- 30 Tage Urlaub
- 2 Firmenevents pro Jahr
- Angenehmes, familiäres Betriebsklima und Unterstützung bei der Einarbeitung
- Förderung der individuellen Weiterentwicklung
- Überdurchschnittliche Vergütung
- Sozialleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, Tankgutscheine u. v. m.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.
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Assistenz der Geschäftsleitung & Betriebsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: ZVZ-Composite Werkzeug- und Vorrichtungsbau GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem zukunftsorientierten Umfeld mit modernster technischer Ausstattung zu arbeiten. Wir fördern eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und unterstützen Ihre individuelle Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einer überdurchschnittlichen Vergütung, während Sie an spannenden Projekten für renommierte Globalplayer im Bereich Fräsdienstleistung und Werkzeugbau mitwirken.
Kontaktdaten:
ZVZ-Composite Werkzeug- und Vorrichtungsbau GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung & Betriebsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie ZVZ-Composite Werkzeug- und Vorrichtungsbau GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie ZVZ-Composite Werkzeug- und Vorrichtungsbau GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung & Betriebsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über ZVZ-Composite Werkzeug- und Vorrichtungsbau GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZVZ-Composite Werkzeug- und Vorrichtungsbau GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei ZVZ-Composite Werkzeug- und Vorrichtungsbau GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
