Assistenz der Geschäftsleitung & Betriebsleitung (m/w/d) in Teilzeit mit 25-30h/ Woche Ihre Aufgaben: - Finanzen und Controlling - Einkauf - Allgemeine, administrative Aufgaben - Personalwesen - Zuarbeiten im Bereich Marketing Im speziellen gehören hierzu folgende Arbeitsbereiche: - Prüfen von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen - Mahnwesen - Nachkalkulation von Projekten - Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung / Zusammenstellung und Übermittlung der Daten an das Steuerbüro via Datev Online - Bearbeitung der Eingangspost und allg. Schriftverkehr - Einkauf und Disposition / Beauftragung von Speditionen - Scannen und Ablage von Dokumenten, Lieferscheinen etc. - Kunden- und Lieferantenstammpflege in unserem PPS-System - Empfang von Besuchern und Anrufern - Reklamationsbearbeitung bei Mengen-, Qualitäts- oder Preisabweichungen - Erstellung von Besprechungsprotokollen - Überprüfung, ggf. Korrektur der Zeiterfassung, Abwesenheitserfassung, Urlaubsplanung - Erstellung von Arbeits-, Änderungs- und Ergänzungsverträgen - Betreuung des Firmenauftritts (Internetauftritt, Social Media etc.) Ihr Profil: - Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar - Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit - Erfahrung im kaufmännischen Bereich / Assistenz der Geschäftsführung - Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Power Point und Outlook - Unternehmerisches und wirtschaftliches Denken - Kundenorientierung und Servicedenken Wir bieten Ihnen: - Einen interessanten Arbeitsplatz mit moderner, technischer Ausstattung in einem zukunftsorientierten Unternehmen - Wir arbeiten für renommierte Globalplayer in allen Bereichen der Fräsdienstleistung und Werkzeugbau - Flexible Arbeitszeitkonten - 30 Tage Urlaub - Flache Hierarchien - 2 Firmenevents pro Jahr - Angenehmes, familiäres Betriebsklima und Unterstützung bei der Einarbeitung - Förderung der individuellen Weiterentwicklung - Überdurchschnittliche Vergütung - Sozialleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, Tankgutscheine u.v.m. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen. Kontakt: Herr Reinhold | sekretariat@zvz-composite.com | +49 (0) 35208 – 39550
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ZVZ-Composite Werkzeug- und Vorrichtungsbau Recruiting-Team
