Praxismanager (m/w/d) – Organisation & Praxisentwicklung

# PRAXISMANAGER ## Organisation & Praxisentwicklung **ZWANZIG-NEUN-FÜNF | Physiotherapiezentrum Essen** Du organisierst gerne, behältst auch dann den Überblick, wenn es turbulent wird, und möchtest nicht einfach nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? Dann suchen wir genau dich. Für unser modernes und weiter wachsendes Therapiezentrum **ZWANZIG-NEUN-FÜNF in Essen** suchen wir einen engagierten **Praxismanager**, der gemeinsam mit uns Verantwortung für Organisation, Mitarbeiter und die Weiterentwicklung unserer Praxis übernimmt. ### DEINE AUFGABEN Als Praxismanager bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Therapeuten und Verwaltung. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere: - Organisation und Koordination des täglichen Praxisbetriebs - Führung und Unterstützung unseres Verwaltungs- und Empfangsteams - Optimierung von Terminplanung und Praxisauslastung - Koordination von Personal-, Urlaubs- und Vertretungsplanung - Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse - Optimierung von Patientenaufnahme, Terminmanagement und Abrechnung - Sicherstellung strukturierter und effizienter Praxisabläufe - Ansprechpartner für Mitarbeiter bei organisatorischen Fragestellungen - Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter - Überwachung und Weiterentwicklung interner Standards - Analyse wichtiger Praxiskennzahlen - enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung unseres Unternehmens ### DAS BRINGST DU MIT Uns ist nicht entscheidend, dass dein bisheriger Lebenslauf exakt „Praxismanagement“ sagt. Viel wichtiger ist uns, dass du **organisieren, Verantwortung übernehmen und Menschen führen kannst.** Idealerweise bringst du mit: - Erfahrung im Praxismanagement, Gesundheitswesen, in der Verwaltung oder einer vergleichbaren leitenden Tätigkeit - ausgeprägtes Organisationstalent - selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Führungskompetenz und ein gutes Gespür für Menschen - Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten - lösungsorientiertes und unternehmerisches Denken - hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Interesse an Digitalisierung und effizienten Prozessen - idealerweise Erfahrung mit Praxissoftware wie THEORG ### WAS DICH BEI UNS ERWARTET **ZWANZIG-NEUN-FÜNF** ist kein klassischer kleiner Physiotherapiebetrieb. Wir wachsen, entwickeln unsere Strukturen kontinuierlich weiter und möchten Verwaltungsprozesse zunehmend digitalisieren und automatisieren. Dich erwartet: - eine verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum - kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung - ein modernes Arbeitsumfeld - ein großes und vielseitiges Team - die Möglichkeit, eigene Ideen tatsächlich umzusetzen - langfristige berufliche Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen - attraktive Vergütung - betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss - weitere Mitarbeiter-Benefits - strukturierte Einarbeitung ### WAS UNS WICHTIG IST Wir suchen keinen reinen „Verwalter“. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Probleme erkennt, bevor sie entstehen, Entscheidungen vorbereitet, Verantwortung übernimmt und gemeinsam mit uns Strukturen schafft, die auch mit weiterem Wachstum funktionieren. Du sollst unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft spürbar entlasten und gleichzeitig für Mitarbeiter und Verwaltung ein verlässlicher Ansprechpartner sein. **Du möchtest Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns ZWANZIG-NEUN-FÜNF weiterentwickeln?** Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. **ZWANZIG-NEUN-FÜNF**