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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten von Eintritt bis Austritt und unterstütze bis zu 180 Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Die Zukunftswerkstatt Düsseldorf GmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen, das gesellschaftliche Probleme löst.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Karriere in einem sozialen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie sehr gute ÖPNV-Anbindung in Düsseldorf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Zukunftswerkstatt Düsseldorf GmbH (ZWD) ist eine gemeinnützige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt Düsseldorf. Als Unternehmen der Sozialwirtschaft engagiert sich die ZWD seit 1989 erfolgreich auf dem Arbeitsmarkt, schafft berufliche Perspektiven und wirkt an der Lösung gesellschaftlicher Probleme mit.
Die ZWD betreibt das ArbeitslosenZentrum Düsseldorf, die Radstation am Düsseldorfer Hauptbahnhof, die ZWD-Altpapierentsorgung, die ZWD-Umweltwerkstatt sowie Casa Blanka mit Haushalts- und Betreuungsdienstleistungen für Privatkunden sowie Küchendienstleistungen in Schulen und Kitas. Darüber hinaus bietet die ZWD Beratung zu Vereinbarkeitsthemen von Beruf und Familie an und ist Trägerin des Kompetenzzentrums Frau und Beruf Düsseldorf und Kreis Mettmann.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin (m/w/d) mit Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung:
- Personalsachbearbeitung von Eintritt bis Austritt
- Personalverwaltung gemäß arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen
- Ansprechpartner für bis zu 180 Mitarbeitende, Krankenkassen, Behörden und Wirtschafts-/ Steuerprüfer
- Erstellen von Monats- und Jahresabschlüssen in der Personalwirtschaft, Personalstatistiken, Standardberichten im Personalbereich sowie BR-Anhörungen
- Melde- und Bescheinigungswesen
- Abrechnung arbeitsmarktpolitischer Maßnahmen 16e/16i SGB II
- In Vertretung: Lohn- und Gehaltsabrechnung für bis zu 390 Mitarbeitende
- Betreuung des Zeitwirtschaftssystems, Zeitkonten und Fehlzeitenverwaltung
- Bearbeitung des Bewerbermanagements
Voraussetzungen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Personalfachkaufleute, Steuerfachangestellte o.ä., mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalwesen
- Strukturierte und zuverlässige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Lohnabrechnungssoftware wie z. B. Sage, DATEV
- Gerne vertiefte Datenbankanwenderkenntnisse sowie Erfahrung in der Sozialwirtschaft und AÜG
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit angemessener Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge und Zuschuss zum Jobticket
- 30 Tage Urlaub
- Arbeitszeit von 38,5 Wochenstunden, Teilzeit möglich
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
- Mobiles Arbeiten
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung in der City von Düsseldorf
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin (m/w/d) mit Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsb... Arbeitgeber: ZWD Zukunftswerkstatt Düsseldorf GmbH
Kontaktperson:
ZWD Zukunftswerkstatt Düsseldorf GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin (m/w/d) mit Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsb...
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der ZWD geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Arbeitsrecht und in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, dein Wissen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Lohnabrechnungssoftware wie Sage oder DATEV vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der sozialen Verantwortung des Unternehmens. Informiere dich über die Projekte der ZWD und überlege, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst. Das wird deine Motivation unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin (m/w/d) mit Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsb...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Zukunftswerkstatt Düsseldorf GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Personalwesen und in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung hervorhebt. Achte darauf, spezifische Softwarekenntnisse wie Sage oder DATEV zu erwähnen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Betone deine Erfahrungen im Umgang mit Mitarbeitenden und deine Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZWD Zukunftswerkstatt Düsseldorf GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie zu deinem Wissen über Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über die ZWD
Informiere dich über die Zukunftswerkstatt Düsseldorf GmbH und ihre sozialen Projekte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu unterstützen.
✨Präsentiere deine Softwarekenntnisse
Da Kenntnisse in Lohnabrechnungssoftware wie Sage oder DATEV gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Software zur Effizienzsteigerung genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob die ZWD der richtige Ort für dich ist.
