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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize events and support daily operations in a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join ZWD, empowering women in the workforce since 2012.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and 30 days of vacation.
- Warum dieser Job: Make a real impact while working on meaningful projects with a motivated team.
- Gewünschte Qualifikationen: You need strong PC skills, excellent German, and a background in office management.
- Andere Informationen: Structured onboarding and opportunities for personal responsibility await you.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Seit 2012 setzt die ZWD im Auftrag des Landes NRW das Kompetenzzentrum Frau und Beruf für Düsseldorf und den Kreis Mettmann um. Unser Ziel: KMU dabei unterstützen, bessere Arbeitsbedingungen für Frauen zu schaffen – und so dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken. Dafür bieten wir Workshops, Vorträge, Webinare und Publikationen an.
Sie lieben es, zu organisieren und behalten dabei alles im Blick?
Verstärken Sie unser Team als
Teamassistenz Frau und Beruf (m/w/d)
- Veranstaltungsmanagement
- erste Ansprechperson für alle internen und externen täglichen Belange
- enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und dem Team
- Vorbereitung der Fördermittelabrufe
- Pflege der Kontaktdatenbank
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Clearingfunktion und Terminplanung
Wenn Sie gerne im Team und an Projekten arbeiten, die wirklich etwas verändern, passen Sie zu uns. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Vergleichbares sowie:
- sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office-Produkte, CMS, Social Media-Kenntnisse im beruflichen Kontext)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- kommunikative Kompetenzen
- Organisationstalent und strukturierter Arbeitsstil
- Selbständigkeit, Flexibilität
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kundenorientierung gerne auch Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
- abwechslungsreiche, anspruchsvolle Aufgaben in einem motivierten und dynamischen Team
- strukturiertes Onboarding
- Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- vollzeitnahe Teilzeit (35 Wochenstunden) mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten, projektgebundene Befristung vorerst bis 11/2027
- 30 Tage Jahresurlaub
- angemessene Vergütung (Haustarif) und betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket und sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
ZIPC1_DE
Teamassistenz (m/w/d) Bereich Frau und Beruf Arbeitgeber: ZWD Zukunftswerkstatt Düsseldorf GmbH
Kontaktperson:
ZWD Zukunftswerkstatt Düsseldorf GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Bereich Frau und Beruf
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Bereich Frau und Beruf tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Themen im Bereich Frau und Beruf. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an den Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Veranstaltungsorganisation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Teamassistenz ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich präsentieren kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Bereich Frau und Beruf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ZWD und das Kompetenzzentrum Frau und Beruf. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Ziele, Projekte und die Arbeitsweise zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens und Nachweisen deiner Qualifikationen. Achte darauf, deine sehr guten Deutschkenntnisse und PC-Kenntnisse hervorzuheben.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Teamassistenz darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit sowie deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZWD Zukunftswerkstatt Düsseldorf GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die ZWD und das Kompetenzzentrum Frau und Beruf. Verstehe ihre Ziele und Projekte, um im Interview gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen zu können.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Rolle viel mit Veranstaltungsmanagement und Organisation zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte organisiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine kommunikativen Kompetenzen. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es intern im Team oder extern mit Partnern.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
Die Stelle erfordert Teamarbeit und Anpassungsfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
