Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sekretariatsaufgaben und unterstütze die Verwaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Zweckverband Bayerische Landschulheime – ein innovativer Schulträger in Bayern.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Teamarbeit und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einer unterstützenden und flexiblen Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schulen und arbeite in einem engagierten Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Der Zweckverband Bayerische Landschulheime ist kommunaler Schulträger von vier öffentlichen Internatsschulen (Gymnasien, an einer Internatsschule zusätzlich mit Realschule) in Bayern, zwei davon in Unterfranken und zwei in Oberbayern.
Die Direktion ist Sitz der Geschäftsleitung und zentralen Verwaltung des Zweckverbandes.
- Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung des Postein- und des Postausgangs (kuvertieren, frankieren, sortieren und verteilen) einschließlich Pakete
- Postsachen versendungsreif machen und bei der Post aufgeben
- Beschaffung und selbständige Verwaltung von umfangreichem Büromaterial
- Verteilen von Verbrauchsmaterial
- Betreuung der Teeküche
- Archiv- und Aktenverwaltung
- Bearbeitung von Bareinzahlungen/Barauszahlungen
- Durchführung kleinerer Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten in der Dienststelle
- Vertragsmanagement
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- sehr gute Kenntnisse in der Büroverwaltung und -organisation
- gute EDV-Kenntnisse, insb. in den gängigen MS Office-Produkten
- handwerkliches Geschick
- ausgeprägte Bereitschaft und Fähigkeit zur Arbeit im Team und höfliche Umgangsformen
- großes Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
- Wünschenswert ist einschlägige Berufserfahrung in der Kämmerei/Kasse
- lösungsorientierte Arbeitsweise
Mitarbeiter in der Direktion (m/w/d) Arbeitgeber: Zweckverband Bayerische Landschulheime
Der Zweckverband Bayerische Landschulheime bietet eine wertvolle und sinnstiftende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter in der Direktion aktiv zur Bildung junger Menschen beitragen können. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Kommunikationskultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einem angenehmen Arbeitsklima in einer der schönsten Regionen Bayerns.
Kontaktdaten:
Zweckverband Bayerische Landschulheime Recruiting-Team
