Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und führe Sekretariatsaufgaben in einem dynamischen Team durch.
- Unternehmen: Zweckverband Bayerische Landschulheime – ein innovativer Schulträger in Bayern.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Teamarbeit und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Raum für Kreativität und Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schulen und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der Zweckverband Bayerische Landschulheime ist kommunaler Schulträger von vier öffentlichen Internatsschulen (Gymnasien, an einer Internatsschule zusätzlich mit Realschule) in Bayern, zwei davon in Unterfranken und zwei in Oberbayern.
Die Direktion ist Sitz der Geschäftsleitung und zentralen Verwaltung des Zweckverbandes.
- Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung des Postein- und des Postausgangs (kuvertieren, frankieren, sortieren und verteilen) einschließlich Pakete
- Postsachen versendungsreif machen und bei der Post aufgeben
- Beschaffung und selbständige Verwaltung von umfangreichem Büromaterial
- Verteilen von Verbrauchsmaterial
- Betreuung der Teeküche
- Archiv- und Aktenverwaltung
- Bearbeitung von Bareinzahlungen/Barauszahlungen
- Durchführung kleinerer Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten in der Dienststelle
- Vertragsmanagement
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- sehr gute Kenntnisse in der Büroverwaltung und -organisation
- gute EDV-Kenntnisse, insb. in den gängigen MS Office-Produkten
- handwerkliches Geschick
- ausgeprägte Bereitschaft und Fähigkeit zur Arbeit im Team und höfliche Umgangsformen
- großes Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
- Wünschenswert ist einschlägige Berufserfahrung in der Kämmerei/Kasse
- lösungsorientierte Arbeitsweise
Mitarbeiter in der Direktion (m/w/d) Arbeitgeber: Zweckverband Bayerische Landschulheime
Der Zweckverband Bayerische Landschulheime bietet eine wertvolle und sinnstiftende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter in der Direktion aktiv zur Bildung junger Menschen beitragen können. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Kommunikationskultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einem angenehmen Arbeitsklima in einer der schönsten Regionen Bayerns.
Kontaktdaten:
Zweckverband Bayerische Landschulheime Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter in der Direktion (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Zweckverband Bayerische Landschulheime
Wenn du auf der Website von Zweckverband Bayerische Landschulheime stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter in der Direktion (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Zweckverband Bayerische Landschulheime erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zweckverband Bayerische Landschulheime vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
