Job DescriptionDer Zweckverband Bayerische Landschulheime ist kommunaler Schulträger von vier öffentlichen Internatsschulen (Gymnasien, an einer Internatsschule zusätzlich mit Realschule) in Bayern, zwei davon in Unterfranken und zwei in Oberbayern. Die Direktion ist Sitz der Geschäftsleitung und zentralen Verwaltung des Zweckverbandes.
Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben
Bearbeitung des Postein- und des Postausgangs (kuvertieren, frankieren, sortieren und verteilen) einschließlich Pakete
Postsachen versendungsreif machen und bei der Post aufgeben
Beschaffung und selbständige Verwaltung von umfangreichem Büromaterial
Verteilen von Verbrauchsmaterial
Betreuung der Teeküche
Archiv- und Aktenverwaltung
Bearbeitung von Bareinzahlungen/Barauszahlungen
Durchführung kleinerer Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten in der Dienststelle
Vertragsmanagement
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
sehr gute Kenntnisse in der Büroverwaltung und -organisation
gute EDV-Kenntnisse, insb. in den gängigen MS Office-Produkten
handwerkliches Geschick
ausgeprägte Bereitschaft und Fähigkeit zur Arbeit im Team und höfliche Umgangsformen
großes Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
Wünschenswert ist einschlägige Berufserfahrung in der Kämmerei/Kasse
lösungsorientierte Arbeitsweise
Mitarbeiter in der Direktion (m/w/d) Arbeitgeber: Zweckverband Bayerische Landschulheime
Der Zweckverband Bayerische Landschulheime bietet eine wertvolle und sinnstiftende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter in der Direktion aktiv zur Bildung junger Menschen beitragen können. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Kommunikationskultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einem angenehmen Arbeitsklima in einer der schönsten Regionen Bayerns.
Kontaktdaten:
Zweckverband Bayerische Landschulheime Recruiting-Team
