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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage student affairs and assist the management team in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join the Zweckverband Bayerische Landschulheime, a key player in Bavarian education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent position, flexible work options, and 30 days of vacation plus additional holidays.
- Warum dieser Job: Be part of a friendly team while making a real impact on students' lives.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed administrative training or equivalent commercial education.
- Andere Informationen: Part-time work is possible; we value diversity and inclusivity.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Zweckverband Bayerische Landschulheime Der Zweckverband Bayerische Landschulheime – Körperschaft des öffentlichen Rechts – bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktion in München-Schwabing eine Stelle in der Sachbearbeitung Schülerreferat/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) an. Der Zweckverband Bayerische Landschulheime ist kommunaler Schulträger von vier öffentlichen Internatsschulen (Gymnasien, an einer Internatsschule zusätzlich mit Realschule) in Bayern, zwei davon in Unterfranken und zwei in Oberbayern. Die Direktion ist Sitz der Geschäftsleitung und zentralen Verwaltung des Zweckverbandes.
Ihr Aufgabengebiet umfasst die gesamte Schülersachbearbeitung für die Internatsschüler/innen der vier Zweckverbandsschulen. Hier agieren Sie als Ansprechpartner u.a. für die Schülereltern, Schul- und Internatsleitungen, Schulsekretariate sowie verschiedene externe Stellen.
Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten für die Geschäftsleitung des Zweckverbandes. Ihr Profil: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS Office-Programmen Sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Eine ausgeprägte Serviceorientierung Ausgeprägte Bereitschaft und Fähigkeit zur Arbeit im Team und höfliche Umgangsformen Großes Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und offenen Team Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß TV-L (bis EG 9a).
Tarifliche Zulagen sowie Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Jahressonderzahlung vom Arbeitgeber voll finanzierte betriebliche Altersvorsorge Arbeit im Homeoffice möglich 30 Tage Urlaub, zzgl. am Faschingsdienstag, 24.12. und 31.12.
frei Mitarbeiterangebote von starken Marken zur Einlösung in vielen Onlineshops oder auch in Filialen direkt vor Ort Förderung und Kostenübernahme für berufsfeldspezifische Weiterbildungsmaßnahmen Betriebliches Gesundheitsmanagement (regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen wie z. B. der Augen, Bildschirmarbeitsplatzbrille, Optimierung des Arbeitsplatzes, RV Fit – Kostenloses Trainingsprogramm der Deutschen Rentenversicherung) Arbeitsplatz in zentraler Lage in München und sehr guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Obstkorb und Heißgetränke kostenfrei Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Kein barrierefreier Zugang. Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie diese bis spätestens 31.03.2025 an den Zweckverband Bayerische Landschulheime Elisabethstraße 25, 80796 München (Postanschrift: Postfach 40 20 80, 80720 München oder per E-Mail an bewerbung@zvbl.de) Für weitere Informationen oder Rückfragen: www.bayern-internate.com Frau Anja Schardt 089/278140-22 Jetzt bewerben
Sachbearbeitung Schülerreferat/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Zweckverband Bayerische Landschulheime
Kontaktperson:
Zweckverband Bayerische Landschulheime HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Schülerreferat/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Besuche die Website des Zweckverbands Bayerische Landschulheime, um mehr über deren Schulen und die Schülersachbearbeitung zu erfahren. So kannst du gezielt auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten eingehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Zweckverbands. Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit konkret unter Beweis stellen kannst. Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Eigenschaften zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für die Arbeit im öffentlichen Dienst. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen im Bildungsbereich, um im Gespräch zu demonstrieren, dass du ein echtes Interesse an der Position und den Zielen des Zweckverbands hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Schülerreferat/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über den Zweckverband: Beginne mit einer gründlichen Recherche über den Zweckverband Bayerische Landschulheime. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Eignung für die Position darlegt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Qualifikationen.
Gestalte dein Anschreiben individuell: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine Erfahrungen in der Sachbearbeitung und deine Fähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern, wie Schülereltern und Schulleitungen.
Überprüfe deine Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies für die Position von großer Bedeutung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zweckverband Bayerische Landschulheime vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über den Zweckverband Bayerische Landschulheime und seine Schulen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position viel Kontakt mit Schülereltern und externen Stellen erfordert, ist es wichtig, deine ausgeprägte Serviceorientierung zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Klienten kommuniziert hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Stelle erfordert eine enge Zusammenarbeit im Team. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen klar darlegen. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte erwähnen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
