Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage student affairs and assist the management team in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join the Zweckverband Bayerische Landschulheime, a key player in Bavarian education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy remote work options, 30 days vacation, and great perks like health management.
- Warum dieser Job: Be part of a friendly team making a real impact in students' lives.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed administrative training or similar qualification and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Flexible working hours and a central location in Munich make this role even more appealing.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zweckverband Bayerische Landschulheime Der Zweckverband Bayerische Landschulheime – Körperschaft des öffentlichen Rechts – bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktion in München-Schwabing eine Stelle in der Sachbearbeitung Schülerreferat/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) an. Der Zweckverband Bayerische Landschulheime ist kommunaler Schulträger von vier öffentlichen Internatsschulen (Gymnasien, an einer Internatsschule zusätzlich mit Realschule) in Bayern, zwei davon in Unterfranken und zwei in Oberbayern. Die Direktion ist Sitz der Geschäftsleitung und zentralen Verwaltung des Zweckverbandes. Ihr Aufgabengebiet umfasst die gesamte Schülersachbearbeitung für die Internatsschüler/innen der vier Zweckverbandsschulen. Hier agieren Sie als Ansprechpartner u.a. für die Schülereltern, Schul- und Internatsleitungen, Schulsekretariate sowie verschiedene externe Stellen. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten für die Geschäftsleitung des Zweckverbandes. Ihr Profil: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS Office-Programmen Sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Eine ausgeprägte Serviceorientierung Ausgeprägte Bereitschaft und Fähigkeit zur Arbeit im Team und höfliche Umgangsformen Großes Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und offenen Team Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß TV-L (bis EG 9a). Tarifliche Zulagen sowie Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Jahressonderzahlung vom Arbeitgeber voll finanzierte betriebliche Altersvorsorge Arbeit im Homeoffice möglich 30 Tage Urlaub, zzgl. am Faschingsdienstag, 24.12. und 31.12. frei Mitarbeiterangebote von starken Marken zur Einlösung in vielen Onlineshops oder auch in Filialen direkt vor Ort Förderung und Kostenübernahme für berufsfeldspezifische Weiterbildungsmaßnahmen Betriebliches Gesundheitsmanagement (regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen wie z. B. der Augen, Bildschirmarbeitsplatzbrille, Optimierung des Arbeitsplatzes, RV Fit – Kostenloses Trainingsprogramm der Deutschen Rentenversicherung) Arbeitsplatz in zentraler Lage in München und sehr guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Obstkorb und Heißgetränke kostenfrei Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Kein barrierefreier Zugang. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie diese bis spätestens 31.03.2025 an den Zweckverband Bayerische Landschulheime Elisabethstraße 25, 80796 München (Postanschrift: Postfach 40 20 80, 80720 München oder per E-Mail an ) Für weitere Informationen oder Rückfragen: Frau Anja Schardt 089/278140-22 Jetzt bewerben
Sachbearbeitung Schülerreferat/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - ['Homeoffice', 'Vollzeit'] Arbeitgeber: Zweckverband Bayerische Landschulheime
Kontaktperson:
Zweckverband Bayerische Landschulheime HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Schülerreferat/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - ['Homeoffice', 'Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über den Zweckverband Bayerische Landschulheime und seine Schulen. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und die Werte des Verbandes verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Serviceorientierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, im Homeoffice zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, wie du deine Aufgaben effizient von zu Hause aus erledigen kannst und welche Tools du dafür nutzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Schülerreferat/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - ['Homeoffice', 'Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Zweckverband Bayerische Landschulheime. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Fähigkeiten darlegst. Betone deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit, da diese Eigenschaften in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung fristgerecht bis zum 31.03.2025 ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und benannt sind, bevor du sie per Post oder E-Mail versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zweckverband Bayerische Landschulheime vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Ausbildung und deinen Erfahrungen gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zeigen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position viel Kontakt mit Schülereltern und Schulleitungen erfordert, ist es wichtig, deine ausgeprägte Serviceorientierung zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine sehr guten EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, hervorhebst. Vielleicht kannst du auch spezifische Programme oder Tools erwähnen, die du in der Vergangenheit verwendet hast.
✨Sei flexibel und engagiert
Die Stelle erfordert Flexibilität und Engagement. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und warum du bereit bist, dich in einem Team einzubringen.