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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schüleranfragen und unterstütze die Geschäftsleitung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Der Zweckverband Bayerische Landschulheime ist ein kommunaler Schulträger mit vier Internatsschulen in Bayern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitbeschäftigung möglich; Schwerbehinderte werden bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Zweckverband Bayerische Landschulheime - Körperschaft des öffentlichen Rechts - bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktion in München-Schwabing eine Stelle in der Sachbearbeitung Schülerreferat/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) an. Der Zweckverband Bayerische Landschulheime ist kommunaler Schulträger von vier öffentlichen Internatsschulen (Gymnasien, an einer Internatsschule zusätzlich mit Realschule) in Bayern, zwei davon in Unterfranken und zwei in Oberbayern. Die Direktion ist Sitz der Geschäftsleitung und zentralen Verwaltung des Zweckverbandes.
Ihr Aufgabengebiet umfasst die gesamte Schülersachbearbeitung für die Internatsschüler/innen der vier Zweckverbandsschulen. Hier agieren Sie als Ansprechpartner u.a. für die Schülereltern, Schul- und Internatsleitungen, Schulsekretariate sowie verschiedene externe Stellen. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten für die Geschäftsleitung des Zweckverbandes.
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS Office-Programmen
- Sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Ausgeprägte Bereitschaft und Fähigkeit zur Arbeit im Team und höfliche Umgangsformen
- Großes Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und offenen Team
- Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß TV-L (bis EG 9a). Tarifliche Zulagen sowie Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Jahressonderzahlung vom Arbeitgeber voll finanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Arbeit im Homeoffice möglich
- 30 Tage Urlaub, zzgl. am Faschingsdienstag, 24.12. und 31.12. frei
- Mitarbeiterangebote von starken Marken zur Einlösung in vielen Onlineshops oder auch in Filialen direkt vor Ort
- Förderung und Kostenübernahme für berufsfeldspezifische Weiterbildungsmaßnahmen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen wie z. B. der Augen, Bildschirmarbeitsplatzbrille, Optimierung des Arbeitsplatzes, RV Fit - Kostenloses Trainingsprogramm der Deutschen Rentenversicherung)
- Arbeitsplatz in zentraler Lage in München und sehr guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Obstkorb und Heißgetränke kostenfrei
- Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Kein barrierefreier Zugang.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie diese bis spätestens 31.03.2025 an den Zweckverband Bayerische Landschulheime Elisabethstraße 25, 80796 München (Postanschrift: Postfach 40 20 80, 80720 München oder per E-Mail an )
Für weitere Informationen oder Rückfragen: Frau Anja Schardt 089/278140-22
Jetzt bewerben
Sachbearbeitung Schülerreferat/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Homeoffice'] Arbeitgeber: Zweckverband Bayerische Landschulheime
Kontaktperson:
Zweckverband Bayerische Landschulheime HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Schülerreferat/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Homeoffice']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Eignung für die Sachbearbeitung und Assistenz der Geschäftsleitung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über den Zweckverband Bayerische Landschulheime zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Teamarbeit, Serviceorientierung und Flexibilität, da diese Eigenschaften in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein Engagement und deine Zuverlässigkeit. Eine proaktive Kommunikation und das rechtzeitige Einreichen deiner Unterlagen können einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Schülerreferat/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Homeoffice']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine EDV-Kenntnisse und deine Serviceorientierung, da diese für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen können. Zeige dein Engagement und deine Flexibilität auf.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zweckverband Bayerische Landschulheime vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Sachbearbeitung im Schülerreferat. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in den gängigen MS Office-Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Serviceorientierung zeigen
Die Stelle erfordert eine ausgeprägte Serviceorientierung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, solltest du Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit in einem Team parat haben. Zeige, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Ergebnisse ihr gemeinsam erzielt habt.
