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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist in managing administrative tasks and serve as a key contact for parents and school staff.
- Arbeitgeber: Join the Bayerische Landschulheime, a trusted provider of public boarding schools in Bavaria.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a supportive work environment with opportunities for professional growth and development.
- Warum dieser Job: Be part of a team that impacts students' lives while working in a dynamic educational setting.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training in administration or a comparable commercial qualification.
- Andere Informationen: Strong IT skills and excellent communication abilities are essential for this role.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Zweckverband Bayerische Landschulheime ist kommunaler Schulträger von vier öffentlichen Internatsschulen (Gymnasien, an einer Internatsschule zusätzlich mit Realschule) in Bayern, zwei davon in Unterfranken und zwei in Oberbayern. Die Direktion ist Sitz der Geschäftsleitung und zentralen Verwaltung des Zweckverbandes. Hier agieren Sie als Ansprechpartner u.a. für die Schülereltern, Schul- und Internatsleitungen, Schulsekretariate sowie verschiedene externe Stellen. Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS Office-Programmen Sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Eine ausgeprägte Serviceorientierung Ausgeprägte Bereitschaft und Fähigkeit zur Arbeit im Team und höfliche Umgangsformen Großes Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Sachbearbeitung Verwaltung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Zweckverband Bayerische Landschulheime
Kontaktperson:
Zweckverband Bayerische Landschulheime HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Verwaltung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Besuche die Website des Zweckverbands Bayerische Landschulheime, um mehr über deren Werte und Ziele zu erfahren. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Institution. Plattformen wie LinkedIn oder XING können dir helfen, wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine EDV-Kenntnisse und Erfahrungen mit MS Office in einem praktischen Test zu demonstrieren. Viele Arbeitgeber legen großen Wert auf diese Fähigkeiten, also sei bereit, deine Kenntnisse unter Beweis zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit in Gesprächen oder bei Networking-Events. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Verwaltung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Zweckverband Bayerische Landschulheime. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung, deine EDV-Kenntnisse und deine Serviceorientierung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zweckverband Bayerische Landschulheime vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Verwaltung und Assistenz beziehen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews konkret auf deine Erfahrungen mit MS Office-Programmen eingehen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Hebe deine Serviceorientierung hervor
In dieser Position ist eine ausgeprägte Serviceorientierung wichtig. Bereite einige Beispiele vor, in denen du Kunden oder Kollegen unterstützt hast, um deine Fähigkeit zur Dienstleistung zu demonstrieren.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, solltest du deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen betonen. Erzähle von Projekten, bei denen du im Team gearbeitet hast, und wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.
