Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verbandsleitung bei spannenden administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Zweckverband eGo-MV, ein innovativer Partner in der Digitalisierung.
- Vorteile: Krisensicherer Job, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und tolle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die digitale Zukunft mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung.
Job Description
Sie sind ein Organisationstalent, kommunikativ und verlieren nie den Überblick?Dann werden Sie Teil unseres Teams und beginnen Ihre Karriere beim Zweckverband eGo-MVZur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in SchwerineinenAssistent:in (m/w/d) der Verbandsleitung / SitzungsdienstWir, der Zweckverband eGo-MV als Körperschaft des öffentlichen Rechts, sind ein Zusammenschluss aus derzeit 122 Kommunalverwaltungen und weiterer öffentlich-rechtlicher Institutionen in Mecklenburg-Vorpommern. Seit 2006 haben wir uns landesweit als zentraler Ansprechpartner im Bereich der Informationstechnologie etabliert. Nach dem Grundsatz "Einer für alle" bieten wir Softwarelösungen, Services und Beratung zu den immer komplexer werdenden Anforderungen rund um die Digitalisierung und unterstützen unsere Mitglieder dabei, serviceorientiert und bürgernah zu arbeiten.Der Grundsatz "Einer für alle" wird auch in unserem Team großgeschrieben.
Ein kollegiales Miteinander ist uns genauso wichtig wie eine wertschätzende, freundliche Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien.Unsere Besonderheiten:· krisensicherer Arbeitsplatz mit Vergütung nach TVöD-VKA, Jahressonderzahlung sowie einer betrieblichen Altersversorgung und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen· familienfreundliches Arbeiten durch Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Telearbeit sowie 30 Tage Urlaub und arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester· vielseitige, spannende und herausfordernde Aufgaben in einem modernen Umfeld, einem motivierten und kollegialen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen· Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung, Möglichkeit zum FahrradleasingWir bieten Ihnen eine befristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden für ein Jahr an. Es erwarten Sie spannende und vielfältige Aufgaben:· Unterstützung der Verbandsleitung bei administrativen, planerischen und organisatorischen Aufgaben· Vorbereitung von Übersichten und Aufstellungen von Kennziffern, die für die Arbeit der Verbandsleitung erforderlich sind· Beschaffungen im Auftrag der Verbandsleitung inkl. Einholung von Angeboten, Vergabedokumentation· Durchführung des Sitzungsdienstes unter Anwendung des entsprechenden Programmes u.a.o Erstellung von Sitzungsplänen und Führung des Sitzungskalenderso Stammdatenpflege der Vorstands- und Verbandsmitglieder sowie weiterer Gremieno Bearbeitung von Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeldern und Vorbereitung zur Auszahlungo Mitwirkung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen· Organisation von MitarbeiterveranstaltungenDas bringen Sie mit:· abgeschlossene kaufmännische Ausbildung· langjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sachbearbeitung oder Verwaltung· sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen· Kenntnis der Aufbau- und Ablauforganisation sowie der Verwaltungsabläufe in der Verwaltung· Sehr gute Analysefähigkeit und Fähigkeit zum strukturierten, ergebnisorientierten Arbeiten, Planen und OrganisierenDie Vergütung erfolgt anhand der Stellenbewertung und persönlichen Voraussetzungen nachTVÖD VKA EG8 (Monatsbrutto von 3.391,44 bis 3.738,68 Euro bei VZ).Sie möchten gerne Teil unseres engagierten und qualifizierten Mitarbeiterteams werden?
Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum , gern in elektronischer Form, an:Zweckverband Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern (ZV eGo-MV)Bereichsleitung Inneres Tina-Janine StrauchEckdrift 10319061 SchwerinE-Mail: -Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.(Wir weisen Sie vorsorglich darauf hin, dass per E-Mail gesendete Daten ungeschützt sind und möglicherweise von Dritten gelesen werden können. Nutzen Sie Verschlüsselung.)Entstandene Bewerbungskosten sowie Reisekosten können nicht erstattet werden.Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier.Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.Art der Stelle: TeilzeitGehalt: 3.391,00€ ,00€ pro MonatErwartete Arbeitsstunden: 30 pro WocheLeistungen:Betriebliche AltersvorsorgeBetriebliche WeiterbildungGleitzeitHomeoffice-MöglichkeitKostenlose GetränkeAusbildung:Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 19061 Schwerin
Assistent:in (m/w/d) der Verbandsleitung / Sitzungsdienst Arbeitgeber: Zweckverband Elektronische Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern
Der Zweckverband eGo-MV bietet Ihnen als Assistent:in der Verbandsleitung in Schwerin eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten. Genießen Sie die Vorteile eines krisensicheren Arbeitsplatzes mit attraktiver Vergütung nach TVöD-VKA, umfangreichen Gesundheitsförderungsangeboten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Bei uns haben Sie die Chance, in einem motivierten Team spannende und herausfordernde Aufgaben zu übernehmen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Zweckverband Elektronische Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in (m/w/d) der Verbandsleitung / Sitzungsdienst erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Zweckverband Elektronische Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Zweckverband Elektronische Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in (m/w/d) der Verbandsleitung / Sitzungsdienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Zweckverband Elektronische Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Zweckverband Elektronische Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Zweckverband Elektronische Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Zweckverband Elektronische Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zweckverband Elektronische Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Zweckverband Elektronische Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Zweckverband Elektronische Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
