Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere und entwickle KI-Anwendungen für unsere Organisation.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit einem kollegialen und innovativen Umfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit mit Künstlicher Intelligenz und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Bereich KI oder verwandten Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Wir suchen deine Unterstützung für die KI-Koordination. Du hast bereits Erfahrung im öffentlichen Dienst oder bist motivierte/r Quereinsteiger/in? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Das erwartet dich in unserem Team:
- Du übernimmst eine zentrale Funktion bei der Einführung, Koordination und Weiterentwicklung von Künstlicher Intelligenz in unserer Organisation.
- Du sorgst dafür, dass KI-Anwendungen sinnvoll, effizient und verantwortungsvoll eingesetzt werden und einen nachhaltigen Mehrwert für unsere Mitarbeitenden und Prozesse schaffen.
- Dabei arbeitest du eng mit Kolleginnen und Kollegen, Führungskräften sowie den Bedarfsträgern zusammen, identifizierst Einsatzpotenziale und begleitest die Umsetzung innovativer KI-Lösungen.
Folgende Schwerpunkte beinhalten deinen Arbeitsalltag:
- Aufbau und Etablierung des Themenfeldes Künstliche Intelligenz innerhalb der Verwaltung
- Entwicklung, Fortschreibung und Operationalisierung einer KI-Strategie inkl. KI-Roadmap
- Weiterentwicklung von Regelungswerken zum KI-Einsatz (z. B. Dienstanweisungen, Leitlinien, Handlungsempfehlungen)
- Identifikation, Analyse und Bewertung potenzieller KI-Anwendungsfälle
- Prüfung und fachliche Bewertung von KI-Systemen inkl. Wirtschaftlichkeits- und Risikoabschätzung
- Administration und Weiterentwicklung von KI-Plattformen (Rollen- und Rechtekonzepte, Rollout, Pflege von KI-Agenten)
- Planung, Durchführung und Moderation von Schulungen, Workshops und Informationsformaten
- Vernetzung mit externen Akteuren, Behörden und Kommunen sowie Teilnahme an Fachveranstaltungen
- Erstellung und Pflege projektbezogener Dokumentationen (KI-Register)
- Aufbereitung von Entscheidungs- und Beschlussvorlagen für die Führungskräfte und Projektverantwortlichen
Das bieten wir dir:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem kollegialen Umfeld
- Vollzeitbeschäftigung (39,0 Std./Woche) oder Teilzeitbeschäftigung möglich
- tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD (VKA) mit individueller Stufenzuordnung
- flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit deinem Team
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit allen Vorzügen
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge
- vermögenswirksame Leistungen
- attraktive Angebote für Mitarbeitende z.B. Hansefit und Corporate Benefits
- nach deiner Einarbeitung Option auf HomeOffice
- kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch Fortbildungen
Du überzeugst uns mit:
- einem abgeschlossenen, einschlägigen Bachelor-Studium z.B. in Informatik, Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften oder einem Studienabschluss mit vergleichbaren inhaltlichen Schwerpunkten und Qualifikationen oder Angestelltenlehrgang II
- einschlägiger Berufserfahrung oder Weiterbildungen im Bereich KI
- vertieften Kenntnissen im Bereich Künstliche Intelligenz und digitaler Assistenzsysteme
- Kenntnissen in Datenschutz, IT-Sicherheit und rechtlichen Rahmenbedingungen für KI
- Kenntnissen in Change-, Wissens- und Kompetenzmanagement
- sicherem Umgang mit Standardsoftware und KI-Anwendungen
- vertieften Kenntnissen im Projektmanagement
- Kenntnissen in Projektstrukturierung, Meilensteinplanung, Risiko- und Änderungsmanagement
- Erfahrung in der Erstellung von Projektplänen, Statusberichten und Entscheidungsunterlagen
- Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit sowie einem hohen Verantwortungsbewusstsein
- sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
- gutem mündlichen sowie schriftlichen Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
- sehr guter Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Optional bringst du mit:
- Verständnis für Softwaresysteme und technische Zusammenhänge
- Grundverständnis im Vertragsrecht
- fundierten Kenntnissen der Aufbau- und Ablauforganisation des öffentlichen Dienstes
Klingt das gut für dich? Dann passt du super zu uns ins Team und wir sind gespannt darauf dich kennen zu lernen! Bewerbungen können ausschließlich bis zum 13.09.2026 über unser Online-Portal berücksichtigt werden. Wir freuen uns auf dich.
Beim IT-Verbund Gifhorn sind alle Menschen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Bitte teile uns eine Behinderung oder Gleichstellung zur Wahrung deiner Interessen mit.
Du hast noch Fragen? Für fachliche Fragen melde dich gerne bei Herrn Tino Kastner unter +49 5371 - 94551 30 und Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet dir Frau Isabelle Peesel unter +49 5371 - 94551 12.
Du möchtest mehr über uns erfahren? Schau einfach mal bei uns vorbei auf www.itvgf.de.
KI-Koordination (m/w/d) Arbeitgeber: Zweckverband IT-Verbund Gifhorn KdöR
Der IT-Verbund Gifhorn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem kollegialen Umfeld an der Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe im öffentlichen Dienst mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer tariflichen Vergütung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitierst du von einem sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Zusatzleistungen und der Option auf HomeOffice nach der Einarbeitung.
Kontaktdaten:
Zweckverband IT-Verbund Gifhorn KdöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so KI-Koordination (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Zweckverband IT-Verbund Gifhorn KdöR
Wenn du auf der Website von Zweckverband IT-Verbund Gifhorn KdöR stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um KI-Koordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Zweckverband IT-Verbund Gifhorn KdöR erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zweckverband IT-Verbund Gifhorn KdöR vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
