Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung in Personalangelegenheiten für Kirchengemeinden und Kindertagesstätten.
- Unternehmen: Zweckverband katholischer Kindertagesstätten mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen im öffentlichen Dienst.
- Weitere Informationen: Attraktive Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinderbetreuung und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse im Tarifrecht sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unsere Verwaltung im Zweckverband kath. Kindertagesstätten in den Dekanaten Calw und Freudenstadt suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) unbefristet in Vollzeit.
Im Bereich Kirchengemeinden und Kindertagesstätten
Die Diözese Rottenburg-Stuttgart ist Trägerin von insgesamt fünfzehn ortskirchlichen Verwaltungszentren. Diese organisieren die ortskirchliche Verwaltung, um so die Kirchengemeinden von Verwaltungsarbeiten zu entlasten. Die diözesanen Verwaltungszentren übernehmen daher die Aufgabe der fachlichen Beratung und Betreuung in den Bereichen Personal, Finanzen, Liegenschaften und Einrichtungen aller Kirchengemeinden und Dekanate in einem definierten Gebiet.
Der Zweckverband kath. Kitas ist Träger von 20 Kindertageseinrichtungen mit 55 Gruppen und beschäftigt dort mehr als 280 Mitarbeiter:innen. Unsere Einrichtungen verteilen sich in den Dekanaten Calw und Freudenstadt und liegen im Kreis Horb, Calw und Freudenstadt.
Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
- Beratung und Unterstützung der Kirchengemeinden und Mitarbeiter:innen im Kindergarten-Zweckverband in Personalangelegenheiten
- Allgemeine Personalsachbearbeitung, wie Bearbeitung von Anfragen der Beschäftigten, von Meldungen an die zentrale Gehaltsabrechnungsstelle und von Eingruppierungsvorgängen sowie die Ausfertigung der Arbeitsverträge
- Führung der Personalakten
- Terminüberwachung und Verwaltung von Wiedervorlagen
- Allg. Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht des öffentlichen Dienstes (TVL bzw. AVO-DRS) sind von Vorteil
- Qualifizierte Kenntnisse im IT-Bereich (MS-Office)
- Erfahrung in der Organisation und Überwachung von Verwaltungsabläufen
- Eigenverantwortliches, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
- Teamfähigkeit und Diskretion
- Lust auf ein innovatives Team, hohes Engagement und Einsatzbereitschaft
Freuen Sie sich auf:
- Ein vielseitiges, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- ein engagiertes, offenes und erfahrenes Team
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie z. B. Zusatzversorgung aus der ZVK, Zuschuss zum Jobticket, Corporate Benefits
- zusätzliche kirchenspezifische Sozialleistungen (Arbeitsbefreiung bei besonderen Anlässen, Ausgleichstage)
- flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
Des Weiteren bieten wir eine attraktive Anstellung und Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Zugehörigkeit zu einer Kirche der christlichen Kirchen (ACK) ist wünschenswert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Ansprechpartner in fachlichen Fragen ist der Leiter des Verwaltungszentrums und Geschäftsführer des Kita-Zweckverbands Herr Würth, Telefon: 07451 55256-12, E-Mail: HWuerth@kvz.drs.de. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis spätestens 07.08.2026 an die folgende Adresse richten:
Zweckverband katholischer Kindertagesstätten in den Dekanaten Calw und Freudenstadt
Herr Hubert Würth, Am Garnisonsplatz 25, 72160 Horb a. N. oder per E-Mail an: HWuerth@kvz.drs.de
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) unbefristet in Vollzeit Arbeitgeber: Zweckverband kath. Kitas Calw/ FDS
Die Diözese Rottenburg-Stuttgart bietet Ihnen als Personalsachbearbeiter/in in der Verwaltung des Zweckverbands katholischer Kindertagesstätten ein engagiertes und offenes Team, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Sie profitieren von den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Arbeiten Sie in einem sinnstiftenden Umfeld, das die Kirchengemeinden unterstützt und Ihnen die Möglichkeit gibt, aktiv zur Gemeinschaft beizutragen.
Kontaktdaten:
Zweckverband kath. Kitas Calw/ FDS Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) unbefristet in Vollzeit erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Zweckverband kath. Kitas Calw/ FDS
Wenn du auf der Website von Zweckverband kath. Kitas Calw/ FDS stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) unbefristet in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Zweckverband kath. Kitas Calw/ FDS erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zweckverband kath. Kitas Calw/ FDS vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
