Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulverwaltung mit Sekretariatsaufgaben und Koordination von Terminen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Zittau – ein sicherer öffentlicher Arbeitgeber im Herzen Europas.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und arbeite mit jungen Menschen.
- Qualifikationen: Abschluss in Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Stadtverwaltung der Großen Kreisstadt Zittau. Die Große Kreisstadt Zittau liegt im Herzen Europas am Dreiländereck Deutschland, Tschechien und Polen. Mittelständische Unternehmen, zwei Hochschulen sowie zahlreiche Freizeit-, Kultur- und Sportangebote charakterisieren die Lebensqualität der Stadt.
Öffentliche Ausschreibung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle Schulsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeitbeschäftigung mit einer Mindestarbeitszeit von 28 Stunden (Erhöhung auf max. 35 Stunden in Abhängigkeit der Schüleranzahl möglich) unbefristet zu besetzen.
Ihre Kernaufgaben umfassen u.a. folgende Aufgabenbereiche:
- Sekretariatsaufgaben: Telefonverkehr, Besucherverkehr, Auskunftserteilung, Informationsweitergabe, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Überwachung von Aufträgen und Lieferungen, Postwege, Posteingang und Postausgang, Führen der Ablage, Inventarlisten, Statistiken
- Haushalt und Rechnungen: Bearbeitung eingehender Rechnungen, Budgetüberwachung, Verwaltung und Abrechnung der Büro-, Kopier- und Telefonkasse, Zuarbeiten zur Haushaltsplanung
- Schulverwaltungstätigkeiten: Bearbeitung und Koordination von Konferenzen, Arbeiten mit dem Schulverwaltungsprogramm, Bearbeitung von Meldungen, Schüler- und Klassenkarteien, Krankmeldungen, Lehr- und Lernmittel, Mitwirkung bei Ein-, Um- und Ausschulung, Koordination der Schülerbeförderung, EDV, Ausstellung von Bescheinigungen, Aktualisierung des Zeugnisprogramms, Bildungsempfehlungen
- Unterricht/Schule/Schüler/Eltern: Allgemeine Schülerprobleme aufnehmen und weiterleiten, Verständigung der Erziehungsberechtigten, Koordination von Terminen mit Eltern, Empfang der Eltern zu Elterngesprächen, Verschriftlichung von Gutachten
Qualifikationen:
- Abschluss Fachangestellter für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Ausbildung mit Büro- oder Verwaltungskenntnissen
- Erweitertes Führungszeugnis vor Vertragsabschluss
- Impfschutz/Immunität gegen Masern
- Bereitschaft zum täglichen Dienstbeginn ab ca. 6:30 Uhr
- Fähigkeit zur Arbeit mit Gesetzen und Verordnungen
- Sicherer und wertschätzender Umgang mit Kindern und Jugendlichen im Alter von 10 bis 17 Jahren wünschenswert
- Kenntnisse in den Softwareprogrammen SaxSVS, Fux Media, etc. wünschenswert
- Bereitschaft zu teilweise unregelmäßigen Arbeitszeiten (durch Schulveranstaltungen etc.)
- Die sichere Anwendung der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook) wird als selbstverständlich vorausgesetzt
Als öffentlicher Arbeitgeber die Sicherheiten des Tarifvertrages TVöD, wie z. B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit. Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung des TVöD (VKA). Gleitzeitregelungen. Eine stete Weiterbildung im Rahmen Ihrer Erfordernisse.
Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Schulsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Zweckverband Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen - KISA
Die Stadtverwaltung der Großen Kreisstadt Zittau bietet als öffentlicher Arbeitgeber ein sicheres und attraktives Arbeitsumfeld mit den Vorteilen des Tarifvertrages TVöD, einschließlich 30 Tagen Urlaub und einer Jahressonderzahlung. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Gleitzeitregelungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die eine persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem zeichnet sich die Stadt durch ihre hohe Lebensqualität und vielfältige Freizeitangebote aus, was das Arbeiten in Zittau besonders angenehm macht.
Kontaktdaten:
Zweckverband Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen - KISA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Stadtverwaltung oder dem Bildungsbereich zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Stadtverwaltung arbeiten oder Kontakte haben. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Zittau, ihre Schulen und die spezifischen Herausforderungen, die auf dich als Schulsachbearbeiter zukommen könnten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch Lösungen anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt im Blick hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Schulsachbearbeiter (m/w/d) interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Belege deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrungen im Büro oder in der Verwaltung hast, dann bring diese unbedingt zur Sprache! Nenne konkrete Beispiele, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zweckverband Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen - KISA vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadtverwaltung Zittau machen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Bürokommunikation, Verwaltung oder im Umgang mit Schülern und Eltern umgegangen bist. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer.
✨Kenntnisse in Software betonen
Falls du Erfahrung mit den genannten Softwareprogrammen wie SaxSVS oder Fux Media hast, bringe das im Gespräch zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten. Das ist besonders wichtig für die Schulverwaltungsaufgaben.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Stelle viel Kontakt mit Kollegen und Eltern erfordert, ist es wichtig, dass du Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation stellst. Das zeigt, dass du Wert auf Zusammenarbeit legst und bereit bist, dich in das bestehende Team einzufügen.
