Servicebereichsleiterin / Servicebereichsleiter (m/w/d) für den Bereich "Einkauf und Vergabe" in Düsseldorf

Servicebereichsleiterin / Servicebereichsleiter (m/w/d) für den Bereich "Einkauf und Vergabe" in Düsseldorf

Düsseldorf Vollzeit 51390 - 62810 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team im Einkauf und Vergabe und gestalte innovative Beschaffungsprozesse.
  • Unternehmen: Das KRZN ist einer der größten kommunalen IT-Dienstleister in Deutschland.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit attraktiven Zusatzleistungen und einem starken Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und arbeite an spannenden Projekten im öffentlichen Sektor.
  • Qualifikationen: Studium im öffentlichen Dienst oder Verwaltung und Führungskompetenz erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51390 - 62810 € pro Jahr.

Kommen Sie in unser Team! Der Einsatzort ist Kamp-Lintfort. Die Anstellung erfolgt unbefristet und ist grundsätzlich für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Über uns: Das Kommunale Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) gehört zu den zehn größten kommunalen IT-Dienstleistern Deutschlands. Wir versorgen am Niederrhein und im Rheinland mehr als 18.000 Büroarbeitsplätze in den Rathäusern und Kreisverwaltungen mit jeder Form kommunaler Informationstechnik.

Über Ihren neuen Job: Sie werden als Servicebereichsleitung im Bereich „Einkauf und Vergabe“ eingesetzt und führen fachlich sowie disziplinarisch ein Team von derzeit sieben Mitarbeitenden. Gemeinsam mit Ihrem Team verantworten Sie den Einkauf und die Vergaben für das KRZN und den Zweckverband und begleiten die IT-Fachbereiche sowie unsere Verbandsmitglieder und Kunden bei einkaufs- und vergaberelevanten Fragestellungen. Neben der strategischen und operativen Weiterentwicklung des IT-Einkaufs gehören die Vorbereitung von Entscheidungen für die Fachbereichs- und Geschäftsleitung sowie die Verbandsgremien zu Ihrem Verantwortungsbereich. Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben im Vertrags- und Lizenzmanagement und stellen die Einhaltung der vergaberechtlichen Anforderungen sicher. Sie werden an unserem Standort in Kamp-Lintfort tätig sein und auf Wunsch zusätzlich im Home Office eingesetzt.

Aufgabenbereich:

  • Fachliche und disziplinarische Führung des Teams einschließlich der Vereinbarung, Gestaltung und Überwachung von Zielen, Grundsätzen, Richtlinien und Anweisungen für die dem Produktbereich zugewiesenen Themen
  • Koordination des Einkaufs für das KRZN und den Zweckverband einschließlich Markt- und Preisanalysen sowie strategische und operative Weiterentwicklung des IT-Einkaufs
  • Steuerung und Durchführung von Vergabeverfahren einschließlich der zentralen Vergaben von KDN und ProVitako sowie Mitwirkung bei Ausschreibungen, Einkaufspreis-, Konditions- und Vertragsverhandlungen
  • Beratung der IT-Fachbereiche zu Einkaufsthemen sowie technische und kaufmännische Beratung der Verbandsmitglieder und Kundinnen und Kunden einschließlich der Pflege von Kunden- und Lieferantenkontakten
  • Vorbereitung von Entscheidungen für Abteilungsleitung, Geschäftsleitung und Verbandsgremien sowie Bewirtschaftung und Überwachung notwendiger Verträge, Lizenz- und Rahmenverträge einschließlich der kaufmännischen Lizenzverantwortung für ausgewählte Produkte und der Sicherstellung eines aktuellen Kenntnisstandes im Vergaberecht

Wir bieten:

  • Krisensicherer Job mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Kostenfreie Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Autos und -Bikes
  • Gute Einarbeitung mit Einführungsveranstaltungen und spannenden Aufgaben
  • Gesundheitsaktionen und vergünstigter Zugang zu einem Fitness-Netzwerk
  • Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Profitieren Sie von exklusiven Rabatten über unsere Online-Plattform
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Altersvorsorge

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich öffentlicher Dienst/Verwaltung (Bachelor, Diplom, FH) oder ein vergleichbares Studium bzw. erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II
  • Fähigkeit zur Personalführung sowie die Bereitschaft zur Teilnahme an entsprechenden Qualifizierungsmaßnahmen, insbesondere zu Mitarbeitergesprächen, Zielvereinbarungen und Mitarbeiterführung
  • Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen sowie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Fundierte Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts (insbesondere GWB und VgV) sowie der kommunalen Vergabevorschriften in NRW und praktische Erfahrungen in der Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren, vorzugsweise im IT-Bereich
  • Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im mit SAP-Procurement-Modulen mit
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, ein sicheres Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Fragen? Melden Sie sich gerne telefonisch bei: Natascha Lenz Telefon: 02842-9070742

Sie erfüllen die Anforderungen nicht zu 100% und haben dennoch Lust auf den Job? Kein Problem – wir gehen den Weg gemeinsam als Team – inklusive Einarbeitung und passgenauen Entwicklungsmaßnahmen!

Bewerbung: Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung bis spätestens zum 26.11.2026 elektronisch über unser Bewerberportal. Klicken Sie hierzu auf den Button “Online-Bewerbung” und laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen hoch. Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der Kalenderwoche 50 in Kamp-Lintfort stattfinden. Wir freuen uns auf Sie!

Das KRZN verfügt über einen Gleichstellungsplan und verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß Landesgleichstellungsgesetz NRW. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Frauen und werden sie entsprechend den Regelungen des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigen. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.

Servicebereichsleiterin / Servicebereichsleiter (m/w/d) für den Bereich "Einkauf und Vergabe" in Düsseldorf Arbeitgeber: Zweckverband Kommunales Rechenzentrum Niederrhein (KRZN)

Das Kommunale Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen krisensicheren Job mit flexiblen Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine umfassende Einarbeitung und zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. In einem unterstützenden Team arbeiten Sie an innovativen Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement und Workflow, während Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und attraktiven Zusatzleistungen wie Gesundheitsaktionen und Rabatten profitieren können. Der Standort Kamp-Lintfort ermöglicht zudem eine gute Work-Life-Balance durch die Option auf Home Office und kostenfreie Parkplätze.

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Kontaktdaten:

Zweckverband Kommunales Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Servicebereichsleiterin / Servicebereichsleiter (m/w/d) für den Bereich "Einkauf und Vergabe" in Düsseldorf erhalten könntest

✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

✨Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

✨Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

✨Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Zweckverband Kommunales Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Servicebereichsleiterin / Servicebereichsleiter (m/w/d) für den Bereich "Einkauf und Vergabe" in Düsseldorf mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
Einkaufsmanagement
Vergaberecht
Vertragsmanagement
Marktanalyse
Preisverhandlung
Teamfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Zweckverband Kommunales Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zweckverband Kommunales Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) vorbereitet

✨Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

✨Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

✨Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

✨Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.