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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die Organisation und Prozesse für moderne Arbeitsweisen im IT-Dienstleistungsbereich.
- Arbeitgeber: Das KRZN ist einer der größten kommunalen IT-Dienstleister in Deutschland mit über 18.000 Büroarbeitsplätzen.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Job, flexible Arbeitszeiten, Altersvorsorge und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltung oder BWL, gute Kenntnisse in Prozessoptimierung und IT.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Prozess- und Organisationsmanagement in Vollzeit (39 Stunden/Woche) gesucht. Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Die Anstellung erfolgt zunächst befristet für 24 Monate.
Über uns: Das Kommunale Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) gehört zu den zehn größten kommunalen IT-Dienstleistern Deutschlands. Wir versorgen am Niederrhein und im Rheinland mehr als 18.000 Büroarbeitsplätze in den Rathäusern und Kreisverwaltungen mit jeder Form kommunaler Informationstechnik.
Wir bieten:
- Krisensicherer Job mit flexiblen Arbeitszeiten
- Arbeitsverhältnis mit Altersvorsorge
- Eingruppierung bis Entgeltgruppe 11 (TVöD-V)
- kostenfreie Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Autos
- umfangreiches Fortbildungsangebot
- Wir sind Mitglied im Unternehmensnetzwerk "Erfolgsfaktor Familie"
Der Job: Als moderner IT-Dienstleister ist für das KRZN die stetige Optimierung von Geschäftsprozessen unter Ausweitung digitaler Arbeitsweisen unabdingbar. Um diese bestmöglich zu begleiten, wirken Sie konzeptionell bei der Fortschreibung einer internen Digitalisierungsstrategie mit. Darüber hinaus sind Sie eine zentrale Ansprechperson für hausweite Organisationsthemen und Prozesse (z.B. Workflows, Dienstvereinbarungen, Dokumentenmanagementsystem, etc.).
Als Sachbearbeiter/in für Prozess- und Organisationsmanagement haben Sie folgende Aufgaben:
- Übergreifende Steuerung der Organisation und Prozesse der wachsenden Aufbau- und Ablauforganisation inkl. Erarbeitung neuer sowie Aktualisierung bestehender Dienstvereinbarungen und -anweisungen
- Projektbegleitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Weiterentwicklung moderner Arbeitsweisen und -strukturen, z.B. Begleitung eines Projekts zur Modernisierung der Arbeitsumgebung
- Erarbeitung und Fortschreibung von technisch-organisatorisch hausweiten Konzepten der IT-Entwicklung zur Optimierung von Verwaltungsprozessen (z.B. DMS, Workflows)
- Beratung der Fachbereiche bei der Einführung einer elektronischen Dokumentenverwaltung (Fabasoft), inkl. Durchführung von Schulungen und Erstellung von Handouts und FAQs
- Koordination sowie administrative Betreuung von hausweit eingesetzter Software und Tools; Ermittlung der Anforderungen an die Software sowie Änderungsbedarfe gemeinsam mit den jeweiligen Stakeholdern
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH-Diplom) mit dem Schwerpunkt Verwaltung (z.B. Kommunaler Verwaltungsdienst) oder BWL (Changemanagement/Organisationsentwicklung/Personalmanagement) oder vergleichbares Studium oder abgeschlossene Prüfung des Angestelltenlehrgangs II
- Gute Kenntnisse in der Aufbereitung, Gestaltung und Optimierung von Verwaltungs-/Geschäftsprozessen; idealerweise im öffentlichen Dienst
- Idealerweise mehrjährige Projekterfahrung (z.B. im Bereich DMS)
- Kenntnisse im Umgang mit den Office-Programmen werden vorausgesetzt
- Innovationsbereitschaft und eine hohe Affinität zu bzw. Interesse an neuen digitalen Themen
- Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie bereichsübergreifende, konzeptionelle und prozessorientierte Denkweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit hohem IT-Verständnis sowie hohe Organisations- und Teamfähigkeit
- Überzeugungs- und Kritikfähigkeit sowie die Fähigkeit, mit Konflikten konstruktiv umzugehen
Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung bis spätestens zum 11.05.2025 elektronisch über unser Bewerberportal. Klicken Sie hierzu auf den Button "Online-Bewerbung" und laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen hoch. Bei Fragen melden Sie sich gerne telefonisch bei Frau Matrusch, 02842 – 90 70 195.
Das KRZN verfügt über einen Gleichstellungsplan und verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß Landesgleichstellungsgesetz NRW. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Frauen und werden sie entsprechend den Regelungen des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigen. Der Bewerbung schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen wird bei sonst gleicher Eignung der Vorzug gegeben.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Prozess- und Organisationsmanagement - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Zweckverband Kommunales Rechenzentrum Niederrhein (KRZN)
Kontaktperson:
Zweckverband Kommunales Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Prozess- und Organisationsmanagement - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Prozesse und Organisationsthemen, die im Kommunalen Rechenzentrum Niederrhein relevant sind. Ein gutes Verständnis der internen Abläufe und der Digitalisierungsstrategie kann dir helfen, in Gesprächen zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des KRZN. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Prozessoptimierung und im Projektmanagement zu teilen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich digitale Arbeitsweisen implementiert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Stelle eine zentrale Ansprechperson erfordert, ist es wichtig, dass du klar und überzeugend kommunizieren kannst, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Prozess- und Organisationsmanagement - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Prozess- und Organisationsmanagement sowie deine Projekterfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auch auf deine Innovationsbereitschaft und digitale Affinität ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben, Lebenslauf und alle weiteren Unterlagen gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zweckverband Kommunales Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Kommunale Rechenzentrum Niederrhein informieren. Verstehe ihre Dienstleistungen, die Struktur und die aktuellen Projekte, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle Kenntnisse in der Optimierung von Verwaltungsprozessen erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich demonstrieren.
✨Zeige deine Innovationsbereitschaft
Das KRZN sucht nach jemandem mit einer hohen Affinität zu digitalen Themen. Sei bereit, über neue Technologien und digitale Arbeitsweisen zu sprechen und wie du diese in deine Arbeit integrieren würdest.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert kommunizieren. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln.
