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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und betreue Vertragsbeziehungen im IT-Bereich und unterstütze Fachbereiche.
- Arbeitgeber: Das KRZN ist einer der größten kommunalen IT-Dienstleister in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Job, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsaktionen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation, Kenntnisse im Vertragsrecht.
- Andere Informationen: Einstieg ab sofort, auch Teilzeit möglich, mit Home Office Option.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Kommen Sie in unser Team!
Einsatzort: Kamp-Lintfort
Umfang: Vollzeit (39 Stunden/Woche bei Tarifbeschäftigten)
Vergütung: Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 9b (TVöD-V)
Beginn: ab sofort
Die Anstellung erfolgt zunächst befristet für 18 Monate zur Elternzeitvertretung. Die zu besetzende Position ist grundsätzlich für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Über Ihren neuen Job
In der Position als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Vertragsmanagement wirken Sie an der Gestaltung und Betreuung von Vertragsbeziehungen im IT-Umfeld mit und unterstützen die Fachbereiche bei der rechtssicheren und wirtschaftlichen Umsetzung von Beschaffungsvorhaben. Sie werden an unserem Standort in Kamp-Lintfort und auf Wunsch zusätzlich im Home Office eingesetzt.
Aufgabenbereich:
- Erstellung, Prüfung und Weiterentwicklung von Verträgen und Vertragsformulierungen im Umfeld von IT-Dienstleistungen sowie Hard- und Softwarebeschaffung
- Abstimmung mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Fachbereichen zu vertraglichen Fragestellungen
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Anbahnung und Umsetzung von Vertragsverhältnissen unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Anforderungen
- Pflege und Verwaltung von Verträgen im Vertragsmanagementsystem einschließlich Dokumentation, Archivierung und Auswertungen sowie Koordination und Vorbereitung der Abwicklung von Vertragsunterzeichnungen
- Prüfung vertragsbezogener Sachverhalte, z. B. Eingangsrechnungen oder Vertragsstörungen, sowie Mitwirkung bei deren Klärung
Wir bieten
- Krisensicherer Job mit flexiblen Arbeitszeiten
- Kostenfreie Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Autos und -Bikes
- Gute Einarbeitung mit Einführungsveranstaltungen und spannenden Aufgaben
- Gesundheitsaktionen und vergünstigter Zugang zu einem Fitness-Netzwerk
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Profitieren Sie von exklusiven Rabatten über unsere Online-Plattform
- Wir sind Mitglied im Unternehmensnetzwerk “Erfolgsfaktor Familie”
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossenes Studium z. B. in Verwaltungswissenschaften, Public Management, Betriebswirtschaft oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Vertragsrecht sowie Grundkenntnisse im Vergaberecht, idealerweise im Umfeld öffentlicher IT-Beschaffungen sowie Grundkenntnisse im Bereich der EVB-IT Verträge
- Verständnis für IT-Dienstleistungen, Software- und Lizenzmodelle ist wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
Fragen? Melden Sie sich gerne telefonisch bei: Natascha Lenz Telefon: 02842-9070742
Bewerbung
Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung bis spätestens zum 10.05.2026 elektronisch über unser Bewerberportal. Klicken Sie hierzu auf den Button “Online-Bewerbung” und laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen hoch.
Wir freuen uns auf Sie!
Das KRZN verfügt über einen Gleichstellungsplan und verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß Landesgleichstellungsgesetz NRW. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Frauen und werden sie entsprechend den Regelungen des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigen. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.
Vertragsmanagement (m/w/d) in der Sachbearbeitung Arbeitgeber: Zweckverband Kommunales Rechenzentrum Niederrhein (KRZN)
Kontaktperson:
Zweckverband Kommunales Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertragsmanagement (m/w/d) in der Sachbearbeitung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Bewerberportal für deine Bewerbung! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Erkläre im Gespräch, warum du gerade bei uns im Kommunalen Rechenzentrum Niederrhein arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertragsmanagement (m/w/d) in der Sachbearbeitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Vertragsmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen im Vertragsrecht oder im IT-Bereich hast, dann hebe diese unbedingt hervor! Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewirb dich online!: Nutze unser Bewerberportal für deine Bewerbung. Es ist einfach und schnell! Klicke auf den Button 'Online-Bewerbung' und lade deine Unterlagen hoch. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zweckverband Kommunales Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle im Vertragsmanagement vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Vertragsrecht und im Umgang mit IT-Dienstleistungen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Antworten zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Vertragsmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache während des Interviews. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Sei freundlich, lächle und halte Blickkontakt, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.