Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Buchhaltung und unterstütze die Kursverwaltung im KulturForumSteinfurt.
- Unternehmen: Öffentlich-rechtlicher Zweckverband mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kulturarbeit aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in der Verwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
Im KulturForumSteinfurt, einem öffentlich-rechtlichen Zweckverband der Städte Steinfurt und Horstmar sowie der Gemeinden Laer und Nordwalde, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle zu besetzen. Die Stelle ist in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 33 Stunden (84,62%) ausgeschrieben. Eine Erhöhung/Anpassung auf 39 Stunden (Vollzeit) ist angestrebt. Der Arbeitsort ist Steinfurt. Die Vergütung erfolgt je nach Vorbildung bis Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA.
Ihre zukünftigen Aufgaben
Der Zweckverband KulturForumSteinfurt ist Träger der Volkshochschule und der Musikschule der angeschlossenen Kommunen. Der Schwerpunkt ihrer täglichen Arbeit ist in der Abteilung Volkshochschule. Sie übernehmen dort die Buchhaltung, arbeiten in der Kursverwaltung mit und nehmen weitere abwechslungsreiche Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten des gesamten KulturForumSteinfurt wahr. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Eigenständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (Kreditoren-, Debitoren-, Sachkoten- und Anlagenbuchhaltung)
- Rechnungsbearbeitung einschließlich Erstellung bzw. Prüfung, Erfassung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Entgeltberechnungen
- Durchführung des Mahnwesens sowie Überwachung von Zahlungseingängen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses und des Berichtswesens sowie Bearbeitung der Künstlersozialabgabe
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle sowie Controlling
- Weiterentwicklung und Optimierung interner Buchhaltungsprozesse
- Mitarbeit im Qualitätsentwicklungsprozess und im Datenschutz gemäß EU-DSGVO
- Mitwirkung bei der Kursverwaltung, vor allem Raum- und Terminplanung, Vertragserstellung, Abrechnung, Dokumentation/Statistik sowie Pflege der Kursdaten
- Service für Teilnehmende wie beispielsweise Beratung sowie An-, Ab- und Ummeldungen, Betreuung von Dozentinnen und Dozenten
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Studienreisen und Veranstaltungen
- Sonstige Verwaltungstätigkeiten wie Terminorganisation, Postbearbeitung, Fahrtkostenabrechnungen u.a.
Das bringen Sie mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs oder eine gleichwertige relevante Ausbildung. Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich
- Muttersprachliche Kenntnisse Deutsch bzw. Sprachkenntnisse auf C1-Niveau der deutschen Sprache
- Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung sowie im Rechnungs- und Mahnwesen
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Service- und Kundenorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Umgang mit Buchhaltungssoftware, insbesondere Lexware und/oder DATEV
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung und gelegentlichen Mehrarbeit
Wünschenswert sind außerdem
- Eine Weiterbildung zur Finanzbuchhalter*in (m/w/d) (IHK oder vergleichbar)
- Erfahrungen im Bildungswesen, in der Erwachsenenbildung oder im öffentlichen Dienst
- Erfahrungen mit Verwaltungs- oder Kursverwaltungssystemen
- Bereitschaft, bei Bedarf gelegentlich außerhalb der üblichen Arbeitszeiten tätig zu sein
Das bieten wir Ihnen
- Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
- Eine Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit Ihrer Vorbildung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie betriebliche Alltags-zusatzversorgung und Leistungsprämie sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Zunächst erfolgt die Beschäftigung befristet für zwei Jahre. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit ist im Anschluss die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis vorgesehen.
Wir begrüßen Bewerbungen aller Personen, unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, sexueller Identität, Weltanschauung, Religion, Alter, Behinderung oder Lebensweise. Nach dem LGG NRW werden Frauen bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Bitte richten Sie Ihre aussagefähige Bewerbung per E-Mail als ein zusammenhängendes pdf-Dokument mit maximal 3 MB an direktion@kulturforumsteinfurt.de. Bewerbungsschluss ist der 18.09.2026. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Direktorin Angéla van den Boom unter Telefon 02551 148-37.
Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung Arbeitgeber: Zweckverband Kulturforum Steinfurt Abt. VHS
Das KulturForumSteinfurt bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und kollegialen Team zu arbeiten, das eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre fördert. Mit attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und der Aussicht auf unbefristete Anstellung nach zwei Jahren, unterstützt das Unternehmen Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung und bietet Ihnen die Chance, aktiv zur Entwicklung der Volkshochschule und Musikschule beizutragen.
Kontaktdaten:
Zweckverband Kulturforum Steinfurt Abt. VHS Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Zweckverband Kulturforum Steinfurt Abt. VHS und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Zweckverband Kulturforum Steinfurt Abt. VHS Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Zweckverband Kulturforum Steinfurt Abt. VHS von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Zweckverband Kulturforum Steinfurt Abt. VHS solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Zweckverband Kulturforum Steinfurt Abt. VHS ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Zweckverband Kulturforum Steinfurt Abt. VHS gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zweckverband Kulturforum Steinfurt Abt. VHS vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Zweckverband Kulturforum Steinfurt Abt. VHS sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Zweckverband Kulturforum Steinfurt Abt. VHS verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
