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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Digitalisierung, Mahnwesen und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit viel Verantwortung und der Chance, deine Fähigkeiten zu entwickeln.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder bist Student/in.
- Andere Informationen: Du wirst in einem kreativen Team arbeiten und wertvolle Erfahrungen sammeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unterstützung bei der Digitalisierung
Mitarbeit im Mahnwesen und Forderungsmanagement
Vorbereitung und Unterstützung bei der Gebührenveranlagung
Organisation und Durchführung von Seminaren
Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung
Pflege der Homepage
Versicherungsmanagement
Organisation des Bürobedarfs
Mitwirkung bei der Bearbeitung von Satzungsangelegenheiten
Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung einschl. Stammdatenpflege
Unterstützung bei der Pflege und Kontrolle der Schnittstellenprotokolle zwischen Verbrauchsabrechnung und Finanzbuchhaltung
Kontenklärung und -abstimmung
Teamassistenz, assistenz der geschaeftsleitung Arbeitgeber: Zweckverband Lollar-Staufenberg
Kontaktperson:
Zweckverband Lollar-Staufenberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz, assistenz der geschaeftsleitung
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Branche tätig sind. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Assistenz- und Sekretariatsaufgaben beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Digitalisierung. Da du Unterstützung bei der Digitalisierung leisten wirst, ist es wichtig, dass du aktuelle Tools und Software kennst. Schau dir Webinare oder Online-Kurse an, um dein Wissen aufzufrischen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Seminaren vor. Überlege dir, welche Schritte notwendig sind, um ein Seminar erfolgreich zu planen und durchzuführen. Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in Gesprächen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Mahnwesen und Forderungsmanagement zu sprechen. Wenn du bereits in diesen Bereichen gearbeitet hast, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz, assistenz der geschaeftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position der Teamassistenz relevant sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Unterstützung der Geschäftsleitung und die genannten Aufgaben wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Bereich Büro- und Sekretariatsaufgaben.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zweckverband Lollar-Staufenberg vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Informiere dich über die verschiedenen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. das Mahnwesen oder die Gebührenveranlagung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Seminare oder Bürobedarfe organisiert hast. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Rolle mitbringst.
✨Vertrautheit mit Digitalisierung und IT
Da Unterstützung bei der Digitalisierung gefordert wird, ist es wichtig, dass du Kenntnisse in relevanten Software-Tools oder digitalen Prozessen nachweisen kannst. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du Technologie in deinen bisherigen Positionen genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die dir helfen zu verstehen, wie das Team arbeitet und welche Werte das Unternehmen vertritt. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
