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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Vergabeverfahren und Unterstützung der Fachabteilungen.
- Arbeitgeber: ZMS ist ein innovativer Zweckverband für Müllverwertung in Ostbayern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem kollegialen Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellte/r erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Zweckverband Müllverwertung Schwandorf (ZMS) ist ein Zusammenschluss von Landkreisen und Städten im ostbayerischen Raum. Er ist im Bereich der Restmüllentsorgung und Energieerzeugung tätig. Dabei achten wir auf optimale Entsorgungssicherheit bei bestmöglichem Umweltschutz zu günstigen Preisen. Die bei der Müllverbrennung erzeugte Energie wird in Form von Dampf, Fernwärme und Strom genutzt. Damit all die technischen Abläufe gut funktionieren, brauchen wir gut ausgebildete Fachkräfte in allen Bereichen.
Aufgaben:
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen sowie Unterstützung der Fachabteilungen bei der Abwicklung während der Ausführung der vergebenen Aufträge.
- Zuarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung der Vergaben von Architekten- und Ingenieurleistungen sowie Abschluss und Abwicklung der Verträge nach HOAI.
- Ansprechpartner für alle Abteilungen in vergaberechtlichen und kaufmännischen Angelegenheiten.
- Unterstützung bei der Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten.
- Erstellung von Anfragen und Bestellungen über SAP und Abwicklung von kaufmännischen Vorgängen.
- Organisation und aktive Teilnahme an Vergabe- und Verhandlungsgesprächen sowie eigenverantwortliche Führung der Vergabeakten.
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (VFA-K), Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung oder Beamtin/Beamter der 2. Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen.
- Grundkenntnisse in der Arbeit mit Gesetzen und Vorschriften oder Bereitschaft sich aktiv in diese Themen einzuarbeiten.
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
- Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick.
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen.
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliche Altersvorsorge.
- Eingruppierung und Leistungen nach dem TV-V (100 % Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing).
- E-Ladesäulen.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Einen vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenbereich mit intensiver Einarbeitung in einem kollegialen Umfeld.
- Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt.
Sachbearbeiter für das Sachgebiet Vergabewesen (m/w/d) Arbeitgeber: Zweckverband Müllverwertung Schwandorf
Kontaktperson:
Zweckverband Müllverwertung Schwandorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter für das Sachgebiet Vergabewesen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Vergabeverfahren und -gesetze, die für den Bereich Vergabewesen relevant sind. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für diese Themen hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen im öffentlichen Sektor oder in der Kommunalverwaltung zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle bieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Verhandlungsgespräche vor, indem du deine Kommunikationsfähigkeiten trainierst. Übe, wie du deine Argumente klar und überzeugend präsentieren kannst, um dein Verhandlungsgeschick unter Beweis zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Eigeninitiative, indem du Vorschläge zur Optimierung von Vergabeprozessen machst. Dies kann während des Vorstellungsgesprächs oder in einem informellen Gespräch geschehen und zeigt dein Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter für das Sachgebiet Vergabewesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter im Vergabewesen. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit des Zweckverbands Müllverwertung Schwandorf fasziniert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere in der Vergabe von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Anforderungen dieser Position vorbereitet haben.
Kenntnisse in Gesetzen und Vorschriften: Falls du bereits Kenntnisse in vergaberechtlichen Themen hast, führe diese unbedingt auf. Wenn nicht, betone deine Bereitschaft, dich in diese Themen einzuarbeiten. Dies zeigt deine Eigeninitiative und Lernbereitschaft.
Sorgfältige Dokumentation: Achte darauf, dass alle Dokumente, die du einreichst, sorgfältig und fehlerfrei sind. Eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise ist in dieser Position besonders wichtig, also spiegle dies auch in deiner Bewerbung wider.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zweckverband Müllverwertung Schwandorf vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Zweckverband Müllverwertung Schwandorf informieren. Verstehe die Mission, die Werte und die aktuellen Projekte des Unternehmens, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Vergabeverwaltung und im Umgang mit Gesetzen und Vorschriften demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zu sprechen. Betone, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast und wie du mit verschiedenen Persönlichkeiten umgehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die in der Vergabeverwaltung auftreten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
