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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte digitale Prozesse und optimiere Abläufe in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Regionaler Zweckverband mit Fokus auf Umwelt und Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zu einer nachhaltigen Zukunft bei und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Prozessmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Stelle für 2 Jahre mit tollen Mitarbeiter-Vorteilen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 46400 - 62700 € pro Jahr.
Für die Zukunft unserer Region Der Zweckverband Ostholstein übernimmt wichtige Ver- und Entsorgungsaufgaben in den Kreisen Ostholstein, Plön, Segeberg und Stormarn. Dabei kümmern sich knapp 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um die Abfallwirtschaft, Entwässerung, Trinkwasser-, Gas- und Wärmeversorgung sowie den Breitbandausbau in der Region.
Ihre Aufgaben:
- Aufbau und Weiterführung einer gruppeneinheitlichen digitalen Prozesslandschaft in Zusammenführung mit digitalen Organisationshandbüchern, inkl. Autorisierung und Kenntnisnahme
- Prozessaufnahmen, -analysen und -optimierung: Prozesse dokumentieren und grafisch darstellen (z. B. MS Visio/ViFlow)
- Revisionsstände, Geltungsbereiche und Aktualität gelenkter Prozesse samt mitgeltender Unterlagen nachhalten; Übersichten/Auswertungen erstellen
- Erstellen, Überarbeiten und redaktionelles Pflegen von OHB-Regelungsdokumenten (z. B. Verfahrens-/Dienstanweisungen, Formblätter/Office Vorlagen)
- Digitaler workflowgestützter Freigabe- und Veröffentlichungsprozess von OHB-Regelungsdokumenten im Dokumentenmanagementsystem (enaio) eigenverantwortlich steuern
Das bieten wir:
- Attraktive Vergütung: Sie erhalten eine leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVÖD-VKA mit einem Jahresgehalt von 46.400 € bis 62.700€, abhängig von Ihrer Berufserfahrung.
- Urlaub: Genießen Sie 30 Tage Jahresurlaub, um sich zu erholen und persönliche Angelegenheiten zu regeln.
- Attraktive Sozialleistungen: Genießen Sie die Vorteile des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer VBL-Betriebsrente, Maßnahmen zum Gesundheitsmanagement und vermögenswirksamen Leistungen.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Wir verstehen die Bedeutung von Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitszeiten, um Ihren persönlichen und beruflichen Anforderungen gerecht zu werden.
- Weiterbildung und Kompetenzförderung: Wir legen großen Wert auf die kontinuierliche Weiterbildung und Förderung Ihrer Fähigkeiten.
- Unterstützung für Familien: Nutzen Sie unsere Kindernotfallbetreuung und das Eltern-Kind-Zimmer.
- Regionale Verwurzelung: Als Teil eines regional verwurzelten Unternehmens tragen Sie aktiv zu einer sauberen und nachhaltigen Umwelt bei.
- Weitere Mitarbeiter-Vorteile: EGYM Wellpass, Kantine, Corporate Benefits.
Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung in der Weiterentwicklung von Prozessmanagementsystemen
- sicheres Handeln im PDCA-Zyklus im kontinuierlichen Verbesserungsprozess
- Praxis in der Verwaltung gelenkter digitaler Dokumente inkl. sicherem Freigabeprozess (idealerweise workflowbasiert im Dokumentenmanagementsystem enaio)
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Visio als Basis für das Prozessmanagementtool ViFlow
- Analytisches, strukturiertes Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe
- Durchsetzungsvermögen sowie Kommunikationsstärke
Mitarbeiter:in Geschäftsprozessmanagement als Elternzeitvertretung (m/w/d) Arbeitgeber: Zweckverband Ostholstein (ZVO)
Kontaktperson:
Zweckverband Ostholstein (ZVO) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Geschäftsprozessmanagement als Elternzeitvertretung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Zweckverband Ostholstein und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Prozessmanagement dort einen Mehrwert bieten können. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Thema Abfallwirtschaft oder Prozessmanagement zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Geschäftsprozessmanagement als Elternzeitvertretung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Geschäftsprozessmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen zu präsentieren. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst und wie du ins Team passt.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und gehe gezielt auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zweckverband Ostholstein (ZVO) vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensziele
Informiere dich über die Ziele und Aufgaben des Zweckverbands Ostholstein. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie deine Rolle im Geschäftsprozessmanagement zur Erreichung dieser Ziele beiträgt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder digitale Dokumente verwaltet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Kenntnis der Tools ist entscheidend
Mach dich mit MS Visio und ViFlow vertraut, da diese Tools für die Prozessdokumentation wichtig sind. Sei bereit, im Interview zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.