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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte digitale Prozesse und optimiere Abläufe in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Regionaler Zweckverband mit Fokus auf Umwelt und Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zu einer nachhaltigen Zukunft bei und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Prozessmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit tollen Mitarbeiter-Vorteilen und regionaler Verwurzelung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 46400 - 62700 € pro Jahr.
Für die Zukunft unserer Region übernimmt der Zweckverband Ostholstein wichtige Ver- und Entsorgungsaufgaben in den Kreisen Ostholstein, Plön, Segeberg und Stormarn. Dabei kümmern sich knapp 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um die Abfallwirtschaft, Entwässerung, Trinkwasser-, Gas- und Wärmeversorgung sowie den Breitbandausbau in der Region.
Zu unseren Anlagen gehören unter anderem Klär- und Wasserwerke, Recyclinghöfe sowie das Müllheizkraftwerk in Neustadt. Unser Fuhrpark umfasst über 300 Fahrzeuge - vom Abfallsammelfahrzeug bis zum Spül- und Saugwagen. Wir entsorgen jährlich knapp 100.000 Tonnen Abfall, bauen in 29 Gemeinden ein modernes Glasfasernetz aus, reinigen über 8 Millionen Kubikmeter Abwasser pro Jahr und setzen in etwa die gleiche Menge in Trinkwasser um.
Ihre Aufgaben
- Aufbau und Weiterführung einer gruppeneinheitlichen digitalen Prozesslandschaft in Zusammenführung mit digitalen Organisationshandbüchern, inkl. Autorisierung und Kenntnisnahme
- Prozessaufnahmen, -analysen und -optimierung: Prozesse dokumentieren und grafisch darstellen (z.B. MS Visio/ViFlow)
- Revisionsstände, Geltungsbereiche und Aktualität gelenkter Prozesse samt mitgeltender Unterlagen nachhalten; Übersichten/Auswertungen erstellen
- Erstellen, Überarbeiten und redaktionelles Pflegen von OHB-Regelungsdokumenten (z.B. Verfahrens-/Dienstanweisungen, Formblätter/Office Vorlagen)
- Digitaler workflowgestützter Freigabe- und Veröffentlichungsprozess von OHB-Regelungsdokumenten im Dokumentenmanagementsystem (enaio) eigenverantwortlich steuern
Das bieten wir
- Attraktive Vergütung: Sie erhalten eine leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVÖD-VKA mit einem Jahresgehalt von 46.400 € bis 62.700 €, abhängig von Ihrer Berufserfahrung.
- Urlaub: Genießen Sie 30 Tage Jahresurlaub, um sich zu erholen und persönliche Angelegenheiten zu regeln.
- Attraktive Sozialleistungen: Genießen Sie die Vorteile des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer VBL-Betriebsrente, Maßnahmen zum Gesundheitsmanagement und vermögenswirksamen Leistungen.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, um Ihren persönlichen und beruflichen Anforderungen gerecht zu werden. Die Tätigkeitsausübung ist sowohl in Präsenz als auch in Teilen mobil möglich.
- Weiterbildung und Kompetenzförderung: Wir legen großen Wert auf die kontinuierliche Weiterbildung und Förderung Ihrer Fähigkeiten.
- Unterstützung für Familien: Nutzen Sie unsere Kindernotfallbetreuung und das Eltern-Kind-Zimmer.
- Regionale Verwurzelung: Als Teil eines regional verwurzelten Unternehmens tragen Sie aktiv zu einer sauberen und nachhaltigen Umwelt bei.
- Weitere Mitarbeiter-Vorteile: EGYM Wellpass, Kantine, Corporate Benefits.
Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung in der Weiterentwicklung von Prozessmanagementsystemen
- sicheres Handeln im PDCA-Zyklus im kontinuierlichen Verbesserungsprozess
- Praxis in der Verwaltung gelenkter digitaler Dokumente inkl. sicherem Freigabeprozess (idealerweise workflowbasiert im Dokumentenmanagementsystem enaio)
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Visio als Basis für das Prozessmanagementtool ViFlow
- Analytisches, strukturiertes Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe
- Durchsetzungsvermögen sowie Kommunikationsstärke
Mitarbeiter:in Geschäftsprozessmanagement als Elternzeitvertretung (m/w/d) Arbeitgeber: Zweckverband Ostholstein (ZVO)
Kontaktperson:
Zweckverband Ostholstein (ZVO) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Geschäftsprozessmanagement als Elternzeitvertretung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über den Zweckverband Ostholstein und seine Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Region und deren Entwicklung hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Geschäftsprozessmanagement als Elternzeitvertretung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe authentisch. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige beschrieben sind.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zweckverband Ostholstein (ZVO) vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Prozessmanagement oder in der Dokumentation unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Stelle einen sicheren Umgang mit digitalen Dokumenten und Tools wie Visio und ViFlow erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel zeigen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!