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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und dem Empfang von Klienten.
- Arbeitgeber: Zweckverband Soziale Dienste Linthgebiet mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Infrastruktur und langfristige Perspektiven.
- Andere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und arbeite mit engagierten Fachleuten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Der Zweckverband Soziale Dienste Linthgebiet führt die beiden Regionalen Beratungszentren Rapperswil-Jona und Uznach, welche für die soziale Grundversorgung der 10 Mitgliedgemeinden im Linthgebiet mitverantwortlich sind.
Für die Erweiterung unseres Teams im Regionalen Beratungszentrum Rapperswil-Jona suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als Kaufmännische Mitarbeiterin / Mitarbeiter 30-50%. Sie behalten auch in einem lebhaften Arbeitsalltag den Überblick, arbeiten gerne strukturiert und schätzen den Kontakt mit Menschen? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung.
Ihre Aufgaben
- Ferienvertretung am Empfang inklusive Klienten-Intake, Telefon- und Postdienst
- Pflege und Verwaltung von Klientendaten im System
- Dokumentenmanagement und digitale Ablage
- Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsarbeiten
- Unterstützung der Fachbereichsleitungen Erwachsenenschutz und des kaufmännischen Bereichs bei administrativen Aufgaben
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in administrativen oder sekretariatsbezogenen Tätigkeiten
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein gutes Einfühlungsvermögen
- Flexibilität und Bereitschaft zu wechselnden Einsätzen im Rahmen der Ferienvertretung
- Belastbarkeit, Diskretion und eine professionelle Abgrenzungsfähigkeit
- Selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Programme
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung
Darauf dürfen Sie sich freuen
- Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Moderne Infrastruktur und fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Langfristige Perspektiven in einem stabilen Umfeld
- Zusammenarbeit mit engagierten Fachpersonen aus dem sozialen Bereich
Ihre vollständige Stellenbewerbung senden Sie per E-Mail an Heike Hüss, HR-Verantwortliche. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Semra Selimovic, Fachbereichsleiterin kaufmännisches Team.
Kaufmännische Mitarbeiterin / Mitarbeiter 30-50% Arbeitgeber: Zweckverband Soziale Dienste Linthgebiet
Kontaktperson:
Zweckverband Soziale Dienste Linthgebiet HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Mitarbeiterin / Mitarbeiter 30-50%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im sozialen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Zweckverband Soziale Dienste Linthgebiet und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Mitarbeiterin / Mitarbeiter 30-50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Kaufmännische Mitarbeiterin / Mitarbeiter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du perfekt ins Team passt.
Beweise deine Skills!: Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Ob es um deine kaufmännische Ausbildung oder deine Erfahrungen im administrativen Bereich geht – lass uns wissen, was du drauf hast!
Schick uns deine Bewerbung online!: Wir freuen uns, wenn du deine vollständige Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du schnell von uns hörst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zweckverband Soziale Dienste Linthgebiet vorbereitest
✨Informiere dich über den Arbeitgeber
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Zweckverband Soziale Dienste Linthgebiet verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Projekte und Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle als kaufmännische Mitarbeiterin oder Mitarbeiter zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle auch Ferienvertretungen umfasst, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du mit wechselnden Aufgaben und Einsätzen umgehst und warum du diese Herausforderung schätzt.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen im Team oder wie die Zusammenarbeit mit den Fachbereichsleitungen aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.