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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und dem Empfang von Klienten.
- Arbeitgeber: Zweckverband Soziale Dienste Linthgebiet mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Infrastruktur und langfristige Perspektiven.
- Andere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Der Zweckverband Soziale Dienste Linthgebiet führt die beiden Regionalen Beratungszentren Rapperswil-Jona und Uznach, welche für die soziale Grundversorgung der 10 Mitgliedgemeinden im Linthgebiet mitverantwortlich sind.
Für die Erweiterung unseres Teams im Regionalen Beratungszentrum Rapperswil-Jona suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als Kaufmännische Mitarbeiterin / Mitarbeiter 30-50%. Sie behalten auch in einem lebhaften Arbeitsalltag den Überblick, arbeiten gerne strukturiert und schätzen den Kontakt mit Menschen? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung.
Ihre Aufgaben
- Ferienvertretung am Empfang inklusive Klienten-Intake, Telefon- und Postdienst
- Pflege und Verwaltung von Klientendaten im System
- Dokumentenmanagement und digitale Ablage
- Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsarbeiten
- Unterstützung der Fachbereichsleitungen Erwachsenenschutz und des kaufmännischen Bereichs bei administrativen Aufgaben
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in administrativen oder sekretariatsbezogenen Tätigkeiten
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein gutes Einfühlungsvermögen
- Flexibilität und Bereitschaft zu wechselnden Einsätzen im Rahmen der Ferienvertretung
- Belastbarkeit, Diskretion und eine professionelle Abgrenzungsfähigkeit
- Selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Programme
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung
Darauf dürfen Sie sich freuen
- Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Moderne Infrastruktur und fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Langfristige Perspektiven in einem stabilen Umfeld
- Zusammenarbeit mit engagierten Fachpersonen aus dem sozialen Bereich
Ihre vollständige Stellenbewerbung senden Sie per E-Mail an Heike Hüss, HR-Verantwortliche. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Semra Selimovic, Fachbereichsleiterin kaufmännisches Team.
Kaufmännische Mitarbeiterin / Mitarbeiter 30-50% Arbeitgeber: Zweckverband Soziale Dienste Linthgebiet
Kontaktperson:
Zweckverband Soziale Dienste Linthgebiet HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Mitarbeiterin / Mitarbeiter 30-50%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Mitarbeiterin / Mitarbeiter 30-50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Halte deine Unterlagen ordentlich und übersichtlich. Eine klare Gliederung hilft uns, schnell die wichtigsten Infos zu finden. Denk daran, dass wir auch in einem lebhaften Arbeitsalltag den Überblick behalten müssen!
Sprich unsere Sprache!: Achte darauf, dass dein Deutsch stilsicher ist. Wir suchen jemanden, der gut kommunizieren kann, also zeig uns deine besten Formulierungen und achte auf Rechtschreibung und Grammatik.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du deine vollständige Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So hast du die besten Chancen, schnell von uns zu hören und Teil unseres Teams zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zweckverband Soziale Dienste Linthgebiet vorbereitest
✨Informiere dich über den Arbeitgeber
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Zweckverband Soziale Dienste Linthgebiet verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Projekte und Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle als kaufmännische Mitarbeiterin oder Mitarbeiter zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle auch Ferienvertretungen umfasst, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit wechselnden Aufgaben und Einsätzen umgehst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich den Anforderungen des Jobs anzupassen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen im Team oder wie die Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen aussieht. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position und dem Team.