Auf einen Blick
- Aufgaben: Erfasse Personaldaten, bearbeite Lohnabrechnungen und gestalte digitale Prozesse mit.
- Unternehmen: Eine der größten Bildungseinrichtungen im Emsland mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Teilzeit, persönliche Mentoren, Gesundheitsangebote und unbefristete Anstellung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Lohnabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Möchten Sie unser Team verstärken? Dann bewerben Sie sich als Personalsachbearbeitung (w/m/d) für die Lohnbuchhaltung/Personalabrechnung. Die unbefristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von ca. 19,5 Wochenstunden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Willkommen in unserer Volkshochschule – wir stehen für Regionalität, Kompetenz und Vielfalt! Als eine der größten gemeinnützigen Bildungseinrichtungen im Emsland sind wir zuständig für mehr als 100.000 Einwohner mit 6 Standorten im mittleren Emsland, jährlich mehr als 60.000 erbrachten Unterrichtsstunden, über 12.000 Teilnehmenden und mehr als 500 Mitarbeitenden.
Unser Arbeitsbereich Personalsachbearbeitung: Unsere Mitarbeitenden stellen eine bedeutsame Ressource des Unternehmens dar und tragen entscheidend zum Unternehmenserfolg bei. Wir agieren erfolgreich im Bildungsbereich unserer Region. Durch einen wohnortnahen Wechsel wird diese Position in unserem Team frei.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Erfassung der Personalfälle und Stammdatenbearbeitung, sowie zugehöriger Vorgänge, z. B. Änderungsverträge, Arbeitsunfähigkeitszeiten, sonst. Fehlzeiten
- Bearbeitung und Erfassung von Neueinstellungen
- Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen mit Hilfe der Software „Kidicap“
- Ansprechpartner/-in bei lohnabrechnungstechnischen Fragen
- Führung und Pflege der digitalen Personalakten
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse
- Schriftverkehr und Erstellung von Personalstatistiken
- Mitwirkung an und Erledigung von allgemeinen personalrechtlichen Angelegenheiten.
Das wünschen wir uns – Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Personalfachkraft oder nachweislich vergleichbar erworbene Befähigungen. Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung werden vorausgesetzt.
- Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit tarifrechtlichen Regelungen sowie im Melde- und Sozialversicherungswesen oder sind bereit, sich in diese Themen einzuarbeiten.
- Ihnen sind Teamfähigkeit, Kommunikation und Flexibilität wichtig.
- Sie besitzen gute Kenntnisse und Fähigkeiten in der Anwendung von Word, Excel und Outlook sowie die Bereitschaft, sich auf digitale Prozesse einzulassen.
- Sie verfügen über eine selbstständige, strukturierte, gewissenhafte und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
Unser Angebot an Sie – wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit Möglichkeiten zur eigenen Ausgestaltung der Arbeit
- Eine persönliche Unterstützung durch eine Mentorin / einen Mentor für ein gutes Ankommen in der VHS
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien mit Verantwortungsübernahme
- Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und freundliches Betriebsklima
- Teilnahme am betrieblichen Gesundheitswesen (z. B. Entspannungs- und Kochkurse, EGYM Wellpass-Zuschuss) sowie am (E)-Bike-Leasing und am Mitarbeiterrabattsystem „Corporate Benefits“ zum vergünstigen Einkauf in diversen Online-Shops
- Eine mögliche Teilnahme an Erasmus+ Reisen
- Individuelle Möglichkeiten zur Fortbildung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit ca. 19,5 Wochenstunden
- Das Arbeitsverhältnis ist dotiert gemäß der Tarifverfahrensordnung der VHS Meppen gGmbH, in Anlehnung an den TVöD. Daneben werden die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, zusätzliche betriebliche Altersversorgung) gewährt.
Konnten wir Ihr Interesse wecken?
Personalsachbearbeitung (w/m/d) Lohnbuchhaltung/Personalabrechnung (Teilzeit) in Meppen Arbeitgeber: Zweckverband Volkshochschule Meppen
Die Volkshochschule Meppen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die Verbesserung der Bildungschancen und Integration von jungen Menschen einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter schaffen wir eine unterstützende und familienfreundliche Arbeitsumgebung. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer leistungsorientierten Bezahlung und zusätzlicher Altersversorgung.
Kontaktdaten:
Zweckverband Volkshochschule Meppen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeitung (w/m/d) Lohnbuchhaltung/Personalabrechnung (Teilzeit) in Meppen erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Zweckverband Volkshochschule Meppen anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung (w/m/d) Lohnbuchhaltung/Personalabrechnung (Teilzeit) in Meppen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Zweckverband Volkshochschule Meppen erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zweckverband Volkshochschule Meppen vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Zweckverband Volkshochschule Meppen beitragen kannst!
