Junior HR Generalist (m/w/d) im Projektmanagement

Du arbeitest vor Ort in einem internationalen und dynamischen Team mit KollegInnen aus 6 verschiedenen Ländern, um die Teamleiter aus über 42 Ländern zu koordinieren. Dabei verstehst Du, worauf unsere Kunden und Partner Wert legen, kannst Anforderungen, Prioritäten und Pain Points erkennen und weißt, sie zu strukturieren und die daraus resultierenden Aufgaben an unsere Teamleiter weiterzugeben, damit diese sie mit ihren Teams umsetzen. Du behältst die Performance der Teams im Auge und bist Ansprechpartner für die Teamleiter. Du hast die Verantwortung für die Aufnahme und Ausführung von Neuanforderungen, überwachst und analysierst die täglichen Geschäftsabläufe eigenständig und sorgst für eine nachhaltige Optimierung der operativen Abläufe.

Kurz zusammengefasst? Organisationstalent, Kommunikationstalent, einen kühlen Kopf und Überblick sowie ein wenig Verständnis für Zahlen und Technik.

Wir suchen Dich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Unterstützung in unserem internationalen Team- und Projektmanagement als Junior HR Generalist (m/w/d) in Vollzeit, an unserem Standort Münster, mit der Option auf Home-Office.

• Personalmanagement – Du begleitest unsere internationalen Teamleiter in bis zu 42 Ländern bei ihren herausfordernden Projekten und unterstützt sie operativ und disziplinarisch bei Recruiting, Personalführung, Personaleinsatzplanung und Personalentwicklung aus Perspektive eines HRlers.
• Projektmanagement – Du analysierst die täglichen Geschäftsprozesse in den von Dir betreuten Projekten, bereitest relevante Datensätze auf und erkennst Potenziale zur Optimierung der Abläufe. Mit dynamischem Handlungs- und Entscheidungsspielraum verbesserst Du nachhaltig die Serviceleistungen unserer 8.000 internationalen Freelancer und sicherst die Zufriedenheit unserer Kunden.
• Solutionmanagement – Du spürst Schwachstellen in unseren Prozessen auf und sorgst entweder eigenständig für deren Behebung oder entwickelst gemeinsam mit anderen Teams effektive Lösungsstrategien – von technischen Herausforderungen über personelle Engpässe bis hin zu präventiven Maßnahmen gegen Spam, Phishing und Betrugsangriffe auf unsere Projekte.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (z. B. mit Schwerpunkt Wirtschaft, Personalmanagement, Psychologie oder Sprachwissenschaften).

Die Worte „Lösungsorientiert”, „Verantwortung”, „Hands-on” und „Flexibilität” sind Teil Deiner DNA.

Die Arbeit mit Excel und MS Office ist für Dich eine Selbstverständlichkeit.

Gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse.

Idealerweise erste internationale Projekterfahrung.

Ausgeprägtes Organisationstalent – auch in stressigen Situationen behältst Du den Überblick.

Sehr ausgeprägte Problemlösungskompetenz und Hands-on-Mentalität.

International tätiges Unternehmen mit abwechslungsreichen, eigenverantwortlichen und spannenden Tätigkeiten.

Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Option.

Officelife – attraktives Arbeitsumfeld in einem modernen Büro mit Kanalblick.

Teamatmosphäre – regelmäßige Teamevents wie Company Lunch and Drinks u. v. m.

Onboarding – sorgfältige und ausführliche Einarbeitung mit unserem Buddysystem.

Umfangreiche Sozialleistungen.

Snacks – frisches Obst, Müsli, italienischer Kaffee, Cappuccino sowie süße und salzige Snacks.

Hansefit – finanzielle Unterstützung bei diversen Fitnessleistungen.

Corporate Benefits – Vergünstigungen in Onlineshops sowie bei Events & Reisen.

Flache Hierarchien – kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation in einem jungen Team.

Lifelong Learning – Neues ausprobieren und sich stetig weiterentwickeln.