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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks for local daycare centers and assist with enrollment processes.
- Arbeitgeber: Join the city administration of Zweibrücken, dedicated to community welfare and youth services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and a solid pension plan.
- Warum dieser Job: Make a real impact in your community while developing valuable skills in a supportive team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Complete vocational training in public administration or related fields; strong IT skills required.
- Andere Informationen: Women and individuals with disabilities are encouraged to apply.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadtverwaltung Zweibrücken sucht frühestmöglich für das Jugendamt
eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d).
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 31,9 Stunden in der Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
Das Aufgabengebiet erstreckt sich auf Verwaltungstätigkeiten für die städtischen Kindertagesstätten, unter anderem auf die Abwicklung des Aufnahmeverfahrens, die Mitarbeit bei der Änderung des Betreuungsangebots in den Kitas, auf Tätigkeiten im Verpflegungs- und Beschaffungsbereich, die Festsetzung von Elternbeiträgen sowie die Mitarbeit bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen.
Von den Bewerberinnen und Bewerbern erwarten wir:
- die Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Fachrichtung „Verwaltung und Finanzen“
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, bevorzugt in der Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung
- eine bestandene Erste Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst (Angestelltenlehrgang I)
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Notar-, Rechtsanwalts-, Steuer-, Sozialversicherungsfachangestellten oder zur/zum Bankkauffrau/-mann. Ebenso können sich Fachkräfte mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren bewerben.
Bewerberinnen und Bewerber, die eine Verwaltungsausbildung nicht nachweisen können, haben nach § 2 Abs. 1 des Bezirkstarifvertrages über die Ausbildungs- und Prüfungspflicht vom 10. November 2008 i.d.F. des Änderungsvertrages vom 29. September 2017 zum TVöD die Verwaltungsausbildung durch einen Lehrgang und eine Prüfung berufsbegleitend nachzuholen. Bis zur erfolgreich abgelegten Prüfung richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 TVöD zzgl. einer persönlichen Zulage.
Darüber hinaus sind umfangreiche EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen erforderlich. Der Umgang mit Menschen sollte Ihnen liegen. Eine überdurchschnittliche Belastbarkeit sowie die Fähigkeit zur Kooperation und Teamarbeit werden vorausgesetzt. Eine ausgeprägte Kundenorientierung und eine herausragende Problemlöse- und Konfliktfähigkeit sind unerlässlich.
Wir bieten:
- Tarifliches Entgelt mit Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
- Betriebliche Altersversorgung (BVK Zusatzversorgung)
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung
- Umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitskurse über VHS)
Zur Erfüllung ihres Gleichstellungsplanes ist die Stadtverwaltung besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis über abgeschlossene Ausbildung, Prüfungszeugnisse, Weiterbildungszertifikate, Arbeitszeugnisse, Referenzen etc.) reichen Sie bitte über die Onlineplattform unter der Stellen-ID 1263159 bis zum 5. März 2025 ein.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/in (m/w/d) beim jugendamt unbefristete Teilzeitstelle mit 31,9 Wochenstunden in [...] Arbeitgeber: Zweibruecken
Kontaktperson:
Zweibruecken HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) beim jugendamt unbefristete Teilzeitstelle mit 31,9 Wochenstunden in [...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Jugendamtes in Zweibrücken. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Jugendamtes. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine EDV-Kenntnisse konkret zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung in konkreten Beispielen aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Bereite dich darauf vor, diese während des Interviews zu erläutern, um deine sozialen Kompetenzen zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) beim jugendamt unbefristete Teilzeitstelle mit 31,9 Wochenstunden in [...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aussagekräftiges Anschreiben, ein aktueller Lebenslauf, Nachweise über deine abgeschlossene Ausbildung, Prüfungszeugnisse, Weiterbildungszertifikate und Arbeitszeugnisse.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle beim Jugendamt darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere im Bereich Verwaltung und Kundenorientierung.
Lebenslauf anpassen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Informationen enthält. Hebe deine Ausbildung und beruflichen Stationen hervor, die für die Position als Sachbearbeiter/in wichtig sind.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Onlineplattform ein. Achte darauf, dass du alle Dokumente hochlädst und die Stellen-ID 1263159 korrekt angibst. Überprüfe vor dem Absenden, ob alles vollständig und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zweibruecken vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Verwaltungstätigkeiten im Jugendamt, insbesondere über das Aufnahmeverfahren und die Änderungen im Betreuungsangebot. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese aktiv umzusetzen.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Da umfangreiche EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen erforderlich sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in einem praktischen Test zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und deine Kundenorientierung verdeutlichen. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Belastbarkeit
Die Stelle erfordert eine überdurchschnittliche Belastbarkeit. Überlege dir Situationen, in denen du unter Druck gearbeitet hast, und wie du damit umgegangen bist. Zeige, dass du auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren kannst.
