Head Of Operations & People / Operative Leitung Gesundheitswesen (M/W/D) 80–100 %

Head of Operations & People / Operative Leitung Gesundheitswesen (m/w/d) 80–100 %Standort: Opfikon / Uster (ZH)Eintritt: Per sofort oder nach VereinbarungFür unsere moderne Zahnarztpraxis mit zwei Standorten und rund 20 Mitarbeitenden, Tendenz wachsend, suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit, welche die operative Leitung unseres Unternehmens übernimmt und als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Team agiert.Wir suchen ausdrücklich keine klassische Praxismanagerin und keine reine HR-Fachperson.Gesucht wird eine starke Persönlichkeit mit Führungsstärke, hoher emotionaler Intelligenz, ausgeprägter Umsetzungskompetenz und der Fähigkeit, Menschen, Prozesse und Organisation erfolgreich weiterzuentwickeln.Was Sie erwartetEin modernes Gesundheitsunternehmen mit klaren Entwicklungs- und WachstumsperspektivenHoher Gestaltungsspielraum und echte EntscheidungskompetenzDirekte Zusammenarbeit mit der GeschäftsleitungVerantwortung für rund 20 Mitarbeitende an zwei Standorten mit klarer WachstumsperspektiveMöglichkeit, die Weiterentwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestaltenMöglichkeit, Strukturen, Prozesse und Unternehmenskultur nachhaltig zu prägenKurze Entscheidungswege und schnelle UmsetzungDie Chance, einen wesentlichen Beitrag zum weiteren Wachstum und Erfolg des Unternehmens zu leistenIhre MissionSie sorgen dafür, dass Prozesse funktionieren, Mitarbeitende erfolgreich geführt werden und Herausforderungen gelöst werden, bevor daraus Probleme entstehen. Sie erkennen Optimierungspotenziale frühzeitig, entwickeln pragmatische Lösungen und stellen deren konsequente Umsetzung sicher. Sie führen das operative Tagesgeschäft, schaffen Strukturen und sorgen dafür, dass Verantwortlichkeiten, Fristen und Standards eingehalten werden. Sie sind die zentrale operative Führungskraft zwischen Geschäftsleitung und Team und sorgen dafür, dass Entscheidungen nicht nur getroffen, sondern auch umgesetzt werden.Ihre AufgabenOperative UnternehmensführungAnalyse, Optimierung und Einführung von ProzessenIdentifikation von Schwachstellen und Entwicklung praxistauglicher LösungenEinführung neuer Standards und deren konsequente UmsetzungKontinuierliche Verbesserung von Abläufen und StrukturenQualitätsmanagementSicherstellung der Einhaltung definierter ProzesseHohe Präsenz im Betrieb und enge Begleitung der TeamsKontrolle wichtiger Kennzahlen und operativer AbläufeFrühzeitiges Erkennen von Risiken, Engpässen und Fehlerquellen* Entwicklung pragmatischer Lösungen für operative Herausforderungen* Konsequente Nachverfolgung und Kontrolle vereinbarter MassnahmenFührung und PersonalOperative Führung des gesamten TeamsRegelmässige Einzelgespräche mit MitarbeitendenDurchführung fortlaufender MitarbeitergesprächenDurchführung von Teamgesprächen Durchführung von ProbezeitgesprächenDurchführung von Feedback-, Entwicklungs- und KritikgesprächenKonfliktmanagementFörderung von PotenzialträgernUnterstützung von Mitarbeitenden in herausfordernden SituationenEntwicklung von ZielvereinbarungenNachverfolgung vereinbarter MassnahmenFörderung einer positiven, leistungsorientierten und wertschätzenden TeamkulturEntwicklung einer Unternehmenskultur mit hoher Verbindlichkeit, Eigenverantwortung und gegenseitigem RespektFrühzeitiges Erkennen von Konflikten, Spannungen und MotivationsproblemenRecruiting und OnboardingPlanung und Durchführung des RecruitingsErstellung und Optimierung von StellenprofilenSichtung von BewerbungenDurchführung von ErstinterviewsReferenzprüfungenOrganisation und Begleitung des Onboardings neuer MitarbeitenderOrganisationsentwicklungAufbau nachhaltiger StrukturenEntwicklung klarer VerantwortlichkeitenSchaffung transparenter KommunikationswegeEntwicklung von Massnahmen zur MitarbeiterbindungReduktion von FluktuationAufbau einer Unternehmenskultur mit hoher Verbindlichkeit, Verantwortung und ZusammenarbeitAktive Mitgestaltung des weiteren UnternehmenswachstumsIhre KompetenzenSie erhalten weitreichende operative Entscheidungsbefugnisse.Sie dürfen:Prozesse definieren, optimieren und verändernArbeitsabläufe festlegenAufgaben verteilenMitarbeitende führenTeamgespräche durchführenMitarbeitergespräche führenKritikgespräche führenZielvereinbarungen erstellenFristen kontrollierenRecruiting organisierenErstinterviews führenKonf j4id10289846a j4it0728a j4iy26a