Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und Organisation in einer dynamischen Branche.
- Unternehmen: ZIV – Verband der Fahrradindustrie mit starkem Wachstum und Einfluss.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Branche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Fahrradwirtschaft aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Buchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Der ZIV – Die Fahrradindustrie ist der Verband der deutschen und internationalen Fahrradwirtschaft – einer Branche mit starken Wurzeln und enormem Potenzial. Rund 90% der in Deutschland produzierten Fahrräder und E-Bikes stammen aus unseren rund 140 Mitgliedsunternehmen. Wir vertreten ihre Interessen gegenüber der Gesetzgebung, Regierung, Behörden, Medien, Institutionen und Organisationen und gestalten aktiv die Zukunft der Branche. Mit der wachsenden Bedeutung der Fahrradwirtschaft wächst auch der ZIV. Mit der towards tomorrow – European Bike Show entsteht die neue internationale Leitmesse der Fahrradwirtschaft in Europa, und 2027 ist die Verschmelzung mit unserem Partnerverband Zukunft Fahrrad geplant.
In unserem derzeit 15-köpfigen Team hält die Leitung Administration & Office-Management die organisatorischen und kaufmännischen Abläufe der Geschäftsstelle zusammen. Sie schafft Strukturen, sorgt für reibungslose Prozesse und leistet damit einen wichtigen Beitrag dazu, dass Verband und verbundene Gesellschaften im Arbeitsalltag effizient funktionieren.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Verwaltung von Verband und Servicegesellschaft
- Organisation und Weiterentwicklung der Geschäftsstelle
- Verantwortung für die ausgelagerte Buchhaltung und vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Kontenpflege, Belegorganisation)
- Betreuung und strategische Weiterentwicklung des CRM-Systems des Verbandes
- Weiterentwicklung und Durchführung von Budgetplanung, Reporting, Controlling und Jahresabschlussvorbereitung
- Personalsachbearbeitung
- Ansprechpartner:in für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
- Beratung der Fachbereiche und Projektleitungen in finanziellen Fragen
- Mitgliederverwaltung inkl. Beitragsabrechnung und Stammdatenpflege
- Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Weiterentwicklung interner Arbeitsabläufe, Prozesse und Organisationsstrukturen – auch im Rahmen des laufenden Verschmelzungsprozesses
- Schnittstellenfunktion zwischen Mitgliedern, Geschäftsführung, Gremien und externen Dienstleistern
Das sollten Sie mitbringen
- Spaß an Neuem und Lust, Dinge zu gestalten
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation, gerne mit Weiterbildung im Rechnungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung und/oder vorbereitender Buchhaltung, idealerweise in einem Verband oder einer vergleichbaren Organisation
- Sicherer Umgang mit Software (u.a. DATEV Unternehmen Online, cobra CRM) sowie MS Office
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit Mitgliedsunternehmen
- Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen und finanziellen Daten
- Kommunikationsstärke und ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner:innen
- Sehr gute Deutschkenntnisse; verhandlungssichere Englischkenntnisse von Vorteil
Was wir bieten
- Arbeit für eine Zukunftsbranche: die Fahrradwirtschaft – mit viel Bewegung, Relevanz und Gestaltungspotenzial
- Gestaltungsspielraum und Verantwortung: in einer zentralen Rolle und einer Phase des Aufbruchs
- Ein engagiertes, kompetentes Team mit Freude an der Sache und einem offenen, kollegialen Miteinander
- Unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive; die Position besteht auch im Zuge der geplanten Verschmelzung mit Zukunft Fahrrad fort
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten – plus einen modernen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte
- Fahrrad-Leasing und Jobticket
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen und möglichem Einstiegstermin – bitte in einer PDF-Datei– per E-Mail an bewerbung@ziv-zweirad.de.
Leitung Office & Administration (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Zweirad-industrie-verband E.v.
Der ZIV – Die Fahrradindustrie bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer zukunftsorientierten Branche zu arbeiten, die nicht nur relevant, sondern auch dynamisch ist. Mit einem engagierten Team und einem offenen, kollegialen Miteinander fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einer unbefristeten Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten. Nutzen Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung der Fahrradwirtschaft mitzuwirken und profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrrad-Leasing und einem Jobticket.
Kontaktdaten:
Zweirad-industrie-verband E.v. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Office & Administration (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Zweirad-industrie-verband E.v. ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Zweirad-industrie-verband E.v. über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Zweirad-industrie-verband E.v. interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Office & Administration (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Zweirad-industrie-verband E.v. einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Zweirad-industrie-verband E.v. zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Zweirad-industrie-verband E.v., dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Zweirad-industrie-verband E.v. arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zweirad-industrie-verband E.v. vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Zweirad-industrie-verband E.v. betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Zweirad-industrie-verband E.v. schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
