Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte HR und Office Management, unterstütze Mitarbeitende und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Zweitag – ein offenes und hilfsbereites Team in Münster.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander.
- Weitere Informationen: Schöne Büroumgebung in Münster mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv unsere Unternehmenskultur mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die mit uns die Bereiche HR und Office Management gestaltet.
Du passt zu uns, wenn du...
- gerne organisierst, koordinierst und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mitbringst.
- ein offenes Ohr für die Anliegen deiner Kolleg:innen hast und es dir Freude bereitet, dich mit verschiedensten Themen auseinanderzusetzen und diese zuverlässig zu bearbeiten.
- Lust hast, unsere Zweitag-Kultur aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
Du entscheidest dich für Zweitag, weil...
- wir ein offenes, hilfsbereites, begeisterungsfähiges und ambitioniertes Team sind.
- wir dich und deine Persönlichkeit wertschätzen und viel in unser Miteinander investieren.
- du hier mit Initiative und Eigenverantwortung mitgestalten kannst.
Wie du bei uns arbeitest:
Du arbeitest eng mit unserer People & Culture Managerin und der Geschäftsführung zusammen. HR und Office Management gehen bei dir Hand in Hand: Du kümmerst dich um administrative Personalthemen und bist gleichzeitig die gute Seele, die unser Büro am Laufen hält.
Was du bei uns machst:
- Human Resources: Employee Life Cycle: Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Onboarding bis zum Offboarding und stehst ihnen bei sämtlichen Anliegen, die im Arbeitsalltag aufkommen, zur Seite.
- Personaladministration: Du pflegst unsere Personalsoftware, übernimmst die vorbereitende Lohnbuchhaltung und behältst alle operativen HR-Themen im Blick.
- Recruiting & Employer Branding: Du koordinierst den Recruitingprozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung und unterstützt uns dabei, als attraktiver Arbeitgeber sichtbar zu werden.
- HR-Prozesse & Projekte: Du optimierst bestehende Prozesse kontinuierlich und unterstützt bei der Konzeption und Umsetzung von Projekten.
Office Management:
- Zentrale Anlaufstelle: Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Besucher:innen und externe Dienstleister:innen – am Telefon und an der Tür.
- Office-Organisation: Du sorgst dafür, dass sich alle im Büro wohlfühlen und trägst aktiv zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei. Du kümmerst dich um Post, Bürobedarf, Verpflegung und alle organisatorischen Angelegenheiten, die das Büro am Laufen halten.
- Eventorganisation: Du planst und organisierst unsere internen Events wie das jährliche Sommerfest oder die Weihnachtsfeier und unterstützt bei internen und externen Meetups.
Was du mitbringen solltest:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrungen im Personalwesen oder im Office Management sind von Vorteil, aber wir freuen uns auch über motivierte Quereinsteiger:innen.
- Organisationstalent sowie eine eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Empathie und Freude daran, unser Team zusammenzubringen.
Wo du arbeitest:
Du arbeitest in unserem schönen Büro in Münster – denn für diese Rolle bist du hauptsächlich vor Ort gefragt. Flexibilität bei den Arbeitszeiten ist für uns selbstverständlich und auch gelegentliches Homeoffice ist nach Absprache möglich.
Hast du Bock? Schreib uns per E-Mail an ! Erzähl uns gerne, was dich antreibt, warum du diese Stelle interessant findest und wie du dich mit deiner Erfahrung bei uns einbringen kannst. Als Lebenslauf reicht uns auch ein ausgefülltes LinkedIn-Profil. So let's talk!
Auf findest du noch mehr Details zu uns.
HR & Office Manager:in (w/m/d) -> Kopie Arbeitgeber: Zweitag GmbH
Zweitag ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein offenes und unterstützendes Arbeitsumfeld in Münster bietet. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer Unternehmenskultur mitzuwirken und deine Ideen einzubringen, während du gleichzeitig von einem engagierten Team umgeben bist, das Wert auf persönliche Entwicklung und Eigenverantwortung legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance, die dir hilft, sowohl beruflich als auch privat zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR & Office Manager:in (w/m/d) -> Kopie erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR & Office Manager:in interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeig uns, dass du Initiative ergreifst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden oder ehemaligen Kolleg:innen in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen bei uns und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Zweitag-Kultur. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im HR und Office Management konkret einbringen kannst, um uns zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die zu unserem Team passt. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich antreibt. Das macht einen großen Unterschied und hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Office Manager:in (w/m/d) -> Kopie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, was dich antreibt und warum du Lust auf die Stelle hast. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von dir zu bekommen. Mach es uns leicht, dich zu verstehen!
Erzähl deine Geschichte!:Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen zu erzählen. Wie hast du in der Vergangenheit organisiert und koordiniert? Deine Erfolge und Herausforderungen sind für uns spannend!
Bewirb dich über unsere Website!:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zweitag GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du zur Zweitag-Kultur beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR- und Office Management zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst. Frag nach den aktuellen HR-Projekten oder wie das Team die Zusammenarbeit fördert. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizieren möchtest.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und bringe deine Begeisterung für die Position zum Ausdruck. Das Team sucht jemanden, der nicht nur die Aufgaben erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
