Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und organisiere Dokumente für die Programmdirektorin des ZDF.
- Unternehmen: ZDF - das führende öffentlich-rechtliche Fernsehprogramm Deutschlands.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, familienfreundliche Angebote und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Offene Kultur mit Teamgeist und Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Medienlandschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Das ZDF ist das Hauptprogramm der Rundfunkanstalt Zweites Deutsches Fernsehen und das zweite öffentlich-rechtliche bundesweite Fernsehprogramm Deutschlands. Organisation und Multitasking sind genau Dein Ding? Du überzeugst durch Deine Fähigkeit, komplexe Probleme zu lösen und Dich schnell in neue Themen einzuarbeiten? Du suchst ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kreativen Umfeld und möchtest in einem dynamischen Team arbeiten und Deine organisatorischen Skills für die Programmdirektorin einbringen? Zudem arbeitest Du strukturiert und zuverlässig, bist kommunikativ, verantwortungsbewusst und bringst ein freundliches und verbindliches Auftreten mit? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Die Programmdirektion des ZDF macht Fernsehen für lineare und non-lineare Kanäle: von der Serie bis zur Show, von der Doku bis zum Musik-Event, vom Film bis zur Kochsendung - für alle Zielgruppen und für alle Partnerkanäle. Die Programmdirektorin ist Mitglied der Geschäftsleitung. Ihr sind sieben programmbildende Hauptredaktionen unterstellt sowie ARTE und das Produktionsmanagement der Programmdirektion.
Wir bieten Dir eine Beschäftigung mit einem vielseitigen Aufgabengebiet direkt bei der Programmdirektorin als Sekretär*in an. Hier erwarten Dich abwechslungsreiche Herausforderungen und ein Arbeitsumfeld mit einer offenen und transparenten Kultur, in dem Teamgeist und Eigenverantwortung großgeschrieben werden.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die komplette Terminkoordination für die Programmdirektorin des ZDF für interne sowie externe Termine.
- Du bereitest alle relevanten Dokumente und Dateien eigenständig für sämtliche Regelkommunikation mit den verschiedenen Bereichen innerhalb und außerhalb des ZDF vor.
- Du kümmerst Dich um alle relevanten Postein- und -ausgänge, meist in digitaler Form.
- Du planst und koordinierst alle anfallenden Dienstreisen und rechnest diese ab.
- Du organisierst eigenverantwortlich die digitale Ablage.
- Du arbeitest in Präsenz, mitunter in längeren Schichten.
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische, Berufsausbildung und mehrjährige (mindestens drei volle Berufsjahre) Berufserfahrung, idealerweise in einem Leitungsbüro auf Geschäftsleitungsebene oder eines größeren Bereichs, oder Du verfügst durch einen gleichwertigen Berufswerdegang über vergleichbare Kenntnisse.
- Du hast ein sicheres Auftreten und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit.
- Du hast bereits weitreichende Erfahrung im digitalen Büromanagement und bist aufgeschlossen gegenüber kommenden technischen Neuerungen.
- Die Microsoft-Produktfamilie ist für Dich ein täglicher Begleiter in Deinem Arbeitsalltag.
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, schätzt aber auch die Atmosphäre eines gut funktionierenden Teams.
- Du interessierst Dich für das Angebot des ZDF und seiner Partnerkanäle in deren ganzer Bandbreite.
- Du verfügst über ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Lernbereitschaft.
Freue Dich auf:
- einen sicheren Arbeitsplatz.
- gerneperdu: In unserem Bereich pflegen wir diese Kultur in der Zusammenarbeit.
- familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag.
- eine Tätigkeit, mit der Möglichkeit aktiv zu einer informierten, unabhängigen und starken Gesellschaft beizutragen.
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, findest Du hier. Die Vergütung erfolgt nach unserer Vergütungstabelle. Die Einstufung bei Einstellung richtet sich nach Deiner anrechenbaren Berufserfahrung und erfolgt zwischen Stufe 1 und 5. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Ein ZDF für alle. Sei auch Du dabei und bewirb Dich bis zum 13.10.2026.
Deine Recruiterin: Sabrina Göttel
Direktionssekretär*in Arbeitgeber: Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentl. Rechts
Das ZDF bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit familienfreundlichen Angeboten, modernen Fortbildungsmöglichkeiten und einer gerechten Vergütung schaffen wir eine attraktive Work-Life-Balance für unsere Mitarbeiter. Zudem fördern wir die persönliche Weiterentwicklung und bieten vielfältige Aufgaben im Controlling, die sowohl herausfordernd als auch verantwortungsvoll sind.
Kontaktdaten:
Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentl. Rechts Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Direktionssekretär*in erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentl. Rechts, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentl. Rechts im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentl. Rechts echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentl. Rechts zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionssekretär*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentl. Rechts reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentl. Rechts vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentl. Rechts tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
