Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Schreib- und Sekretariatsaufgaben im Herzen der Nachrichtenredaktion.
- Unternehmen: ZDF, das führende öffentlich-rechtliche Fernsehprogramm Deutschlands.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, moderne Weiterbildung, 31 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Nachrichten von morgen mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im digitalen Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
Das ZDF ist das Hauptprogramm der Rundfunkanstalt Zweites Deutsches Fernsehen und das zweite öffentlich-rechtliche bundesweite Fernsehprogramm Deutschlands. Im Sekretariat der Leiterin der Hauptredaktion Aktuelles und stellvertretenden Chefredakteurin laufen die zentralen Fäden einer der größten Hauptredaktionen des Hauses zusammen. Das macht die Aufgabe ebenso verantwortungsvoll wie vielseitig - mitten im aktuellen Nachrichtengeschehen und an einer wichtigen Schnittstelle der Chefredaktion.
Das Vorzimmer ist mit zwei Mitarbeitenden besetzt, die eng und vertrauensvoll zusammenarbeiten und gemeinsam eine verlässliche Erreichbarkeit über den Arbeitstag hinweg sicherstellen. Die Arbeitszeit wird dabei im Wechsel auf einen Früh- und einen Spätdienst innerhalb des Zeitrahmens von 08:30 Uhr bis 18:30 Uhr aufgeteilt. Eine gute Abstimmung im Zweierteam sowie die Bereitschaft zu einer flexiblen und kollegialen Arbeitsorganisation sind daher wichtige Voraussetzungen für diese Position.
Deine Aufgaben
- Selbstständiges Ausführen aller im Leitungssekretariat der Hauptredaktion vorkommenden vielseitigen und schwierigen Schreib- und Sekretariatsaufgaben, inkl. entscheidungsreifes Bearbeiten von Verwaltungsvorgängen und dem selbstständigen Abfassen klassischer, vertraulicher und durchaus schwieriger Schreiben sowie Quotenreportings.
- Überwachung des Kalenders der Hauptredaktionsleitung und des Chefs vom Dienst Aktuelles, inkl. der Koordination interner und externer Termine sowie der Koordination von Mitarbeitergesprächen.
- Reise- und Abwesenheitsmanagement für das Leitungsteam der Hauptredaktion Aktuelles sowie der Redaktionsleitungen der Hauptredaktionen sowie Disposition der Bereitschaften.
- Verwaltung des Reporter-Pools (Einsatzübersicht, Abordnungen, Dienstreisen, Akkreditierungen etc.), Unterstützung der Chefredakteurin bei der Koordination von Inlands- /Auslandsstudioleitertagung, inkl. Organisation der Bewirtung und technischer Ausstattung, inkl. Koordination (Bestellung/Reparatur) der In-Ears für Moderator*innen; Organisation von Interviews und Hintergrundgesprächen, inkl. Bewirtung; Koordination von Interview- und Vortragsanfragen.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im digitalen Büromanagement und Assistenzbereich.
- Du kannst die Microsoft-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint sicher bedienen und arbeitest dich schnell in interne IT-Systeme ein.
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und bist zugleich ein*e Teamplayer*in.
- Du bist zuverlässig, engagiert und zeichnest dich durch ein sympathisches Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit aus.
- Du verfügst über ausgeprägte soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen.
Freuen Sie sich auf
- einen sicheren Arbeitsplatz.
- moderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personalentwicklungsprogramme, mit denen wir die persönliche Weiterentwicklung fördern.
- attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Sei auch Du dabei und bewirb Dich bis zum 29.09.2026.
Dein Recruiter: Sina Huber
Redaktionsassistent*in / Sekretär*in Arbeitgeber: Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentl. Rechts
Das ZDF bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit familienfreundlichen Angeboten, modernen Fortbildungsmöglichkeiten und einer gerechten Vergütung schaffen wir eine attraktive Work-Life-Balance für unsere Mitarbeiter. Zudem fördern wir die persönliche Weiterentwicklung und bieten vielfältige Aufgaben im Controlling, die sowohl herausfordernd als auch verantwortungsvoll sind.
Kontaktdaten:
Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentl. Rechts Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Redaktionsassistent*in / Sekretär*in erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Sei beim Networking aktiv!
Im Journalismus sind Netzwerke alles! Besuche lokale Presse-Events, Schreibwerkstätten oder Medienpanels, um Gleichgesinnte und mögliche Mentoren kennenzulernen. Nimm sogar an Journalist*innen-Roundtables teil, die oft von Redaktionen oder Verbänden organisiert werden!
✨Tip Nummer 2: Public Relations nicht vergessen!
Die PR-Community hat oft einen starken Einfluss auf den Journalismus. Vernetze dich mit PR-Fachleuten und besuche Networking-Events, um in die Szene einzutauchen. Sie haben oft Insider-Informationen über offene Stellen oder neue Projekte, die dir helfen können, bei Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentl. Rechts als Redaktionsassistent*in / Sekretär*in durchzustarten.
✨Tip Nummer 3: Baue deine Online-Präsenz aus!
Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um deine eigene Stimme im Journalismus sichtbar zu machen. Erwäge, einen Blog zu starten oder Artikel auf Plattformen wie Medium zu veröffentlichen. Das zeigt deinem zukünftigen Arbeitgeber, dass du deine Leidenschaft aktiv lebst und dein Wissen teilst!
✨Tip Nummer 4: Nutze Hochschulressourcen!
Vergiss nicht, die Career Services deiner Uni zu nutzen! Viele Hochschulen haben Kontakte zu Redaktionen und können dich bei deinem Bewerbungsprozess unterstützen. Sie wissen oft, wann große Firmen wie Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentl. Rechts nach neuen Talenten suchen, also halte die Augen offen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Redaktionsassistent*in / Sekretär*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Deine besten Texte zeigen!:Im Journalismus ist es super wichtig, eine Auswahl deiner besten Texte beizufügen. Denk daran, dass dein Portfolio nicht nur internationale Bestseller brauchen kann, sondern auch spannende Beiträge und Artikel, die deine Fähigkeiten als Journalist unter Beweis stellen. Zeig uns, was du drauf hast!
Begeisterung für Themen zeigen:In deinem Motivationsschreiben solltest du nicht nur hervorrufen, warum du bei Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentl. Rechts arbeiten möchtest, sondern auch, warum du das Thema, über das wir berichten, spannend findest. Erkläre, was dich motiviert und wo deine Leidenschaften in der Medienlandschaft liegen.
Netzwerk und Referenzen:Wenn du schon in der Branche gearbeitet hast, kannst du auch Referenzen von Leuten aus dem Journalismus anführen. Das gibt uns einen ersten Eindruck von deinem Netzwerk und deinen bisherigen Erfahrungen. Ein kurzes Zitat oder eine Empfehlung macht einen schönen Unterschied.
Bring deine Persönlichkeit rein!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur trocken und formal sein. Viele Journalisten bringen ihren persönlichen Stil in die Bewerbung ein. Vielleicht nimmst du eine kreative Vorlage oder erzählst uns in einem kurzen Abschnitt, was dich als Person ausmacht. Lass uns sehen, wer du bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentl. Rechts vorbereitet
✨Portfolio-Update nicht vergessen!
Bevor wir zu deinem Interview bei Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentl. Rechts gehen, stelle sicher, dass dein Portfolio aktuell ist. Zeig deine besten Artikel, Reportagen oder Multimedia-Projekte. Das gibt den Interviewern einen direkten Einblick in deinen Stil und deine Fähigkeiten im Journalismus.
✨Sei bereit für kritische Fragen
Im Journalismus geht's oft um die richtigen Fragen. Bereite dich darauf vor, kritische Themen oder ethische Dilemmata zu diskutieren. Die Interviewer könnten dich nach deiner Meinung zu aktuellen Ereignissen oder Kontroversen fragen, also halte dich über Nachrichten und Trends auf dem Laufenden!
✨Die Recherche als dein bester Freund
Für ein Vollzeit-Interview im Journalismus ist es wichtig, dass du nicht nur über Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentl. Rechts Bescheid weißt, sondern auch über deren Artikel, Stil und Zielgruppe. Zeig dein Interesse, indem du spezifische Arbeiten von ihnen analysierst und besprichst, was dir daran gefällt oder wo du Verbesserungspotenzial siehst.
✨Übung macht den Meister
Nutze Mock-Interviews, um deine Antworten und Präsentationen zu üben. Oft sind es die richtigen Formulierungen und Lockerheit, die den Unterschied machen. Bitte Freunde oder Mentoren, dir kritisches Feedback zu geben, damit du sicher und gut vorbereitet zur Interviewrunde bei Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentl. Rechts gehen kannst.
